প্রতিটি কর্মচারী, একজন নিয়োগকর্তার আমন্ত্রণ গ্রহণ করার আগে, প্রয়োজনীয়তার তালিকা এবং তাকে অর্পিত দায়িত্ব সাবধানে অধ্যয়ন করে। আধুনিক সমাজ এবং জীবনধারার জন্য প্রত্যেক ব্যক্তির কাছ থেকে বিদ্যুত-দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হওয়ার কারণে, কেউই কার্যকরী দায়িত্বের মতো একটি জিনিসের উদ্দেশ্য সম্পর্কে সত্যই অনুসন্ধান করে না। আপনার নিজের দায়িত্বের একটি তালিকা আপনাকে আপনার কাজের পরিধির গভীরে অনুসন্ধান করতে সাহায্য করে, সেইসাথে কাজগুলি বাস্তবায়নের জন্য আরও অর্থপূর্ণ পদ্ধতির।
নিয়োগকর্তার জন্য সুবিধা
প্রত্যেক ম্যানেজার, অন্য একজন কর্মী নিয়োগ করে, তার কাছ থেকে যোগ্যতা, উদ্যোগ এবং দায়িত্ব প্রত্যাশা করে। কিন্তু তাদের জন্য কী প্রয়োজন তা অনেকেই বুঝতে পারেন না। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, একজন বিপণনের কার্যকরী দায়িত্ব, যা একটি অফিসিয়াল নথির আকারে উপস্থাপন করা হবে, একজন নতুন কর্মচারীকে দ্রুত গতিতে উঠতে এবং তার কাছ থেকে যা আশা করা হয় তা আরও অবাধে নেভিগেট করতে সহায়তা করবে। নেতার জন্য, এটি নতুনের সাথে ধ্রুবক বৈঠকের সাথে যুক্ত অনেক সমস্যার সমাধানকর্মচারীর আগমন এবং তাকে ব্যাখ্যা করা যে তার ইতিমধ্যে কী জানা উচিত। এছাড়াও, কাজের বিবরণ অধীনস্থদের কাজ পর্যবেক্ষণের একটি মাধ্যম হতে পারে৷
কর্মচারী সুবিধা
প্রাথমিক ব্রিফিংয়ের সময়, প্রতিটি বিশেষজ্ঞকে বলা হয় যে তাকে অবশ্যই তার কর্তব্যগুলি স্পষ্টভাবে জানতে হবে এবং সেগুলি দায়িত্বের সাথে পালন করতে হবে। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, খুব কমই কেউ ব্যাখ্যা করে কেন এটি প্রয়োজনীয়। এইভাবে, তারা এটি আনুষ্ঠানিকভাবে এবং বরখাস্ত করা শুরু করে। সেক্ষেত্রে যখন কর্মচারী তার কার্যকরী দায়িত্বগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে জানেন, তখন তিনি কেবল কাজের পরিবেশে আরও সহজে তার পথ খুঁজে পান না, তবে বসরা তাকে অর্পণ করার চেষ্টা করছেন এমন অতিরিক্ত কাজ থেকেও নিজেকে রক্ষা করেন। এই ধরনের একজন বিশেষজ্ঞ পুরোপুরি জানেন যে তাকে কী অর্থ প্রদান করা হয় এবং কোন কাজের জন্য অতিরিক্ত পারিশ্রমিকের প্রয়োজন হবে।
সংকলনের নিয়ম
কার্যকর দায়িত্বগুলি অবশ্যই লিখতে হবে এবং কোম্পানির ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। তাদের বর্ণনা করার সময়, জটিল ধারণাগুলি এড়াতে হবে যার জন্য অতিরিক্ত ব্যাখ্যার প্রয়োজন হবে, সেইসাথে বাক্যাংশগুলি যা দুটি উপায়ে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। বাণিজ্যিক পরিচালকের কার্যকরী দায়িত্ব, উদাহরণস্বরূপ, অন্যান্য কর্মীদের উপর তার শ্রেষ্ঠত্ব নির্দেশ করা উচিত নয়। প্রতিটি কর্মচারী, নিয়োগের সময়, তাদের কর্তব্যের সাথে পরিচিত হতে হবে এবং তাদের কর্মক্ষমতার সাথে লিখিতভাবে সম্মত হতে হবে। এমন ক্ষেত্রে যেখানে কর্মচারী তার কার্যকরী দায়িত্ব পালন করেন না, নিয়োগকর্তার জরিমানা আরোপের অধিকার রয়েছে বাঅধিষ্ঠিত অবস্থানের সাথে কর্মচারীর অসঙ্গতি সম্পর্কিত নিবন্ধের অধীনে একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করুন।
এইভাবে, একজন কর্মচারীর আনুষ্ঠানিকভাবে আনুষ্ঠানিকভাবে কার্যকরী দায়িত্বগুলি কার্যকলাপের সীমাবদ্ধতা এবং পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি হাতিয়ার। তাদের সঠিক ব্যবহারের মাধ্যমে, শ্রম দক্ষতা বৃদ্ধির পাশাপাশি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়কেই কাজের উপর মানবিক উপাদানের প্রভাব থেকে রক্ষা করা সম্ভব হয়৷
