প্রতিটি উদ্যোক্তা, একটি ফার্ম তৈরি করে, তার উদ্যোগে কী ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো অন্তর্নিহিত থাকবে তা নিয়ে ভাবতে হবে। এটি মনে রাখা উচিত যে প্রতিটি কর্মচারীকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে সে কোন বিভাগে কাজ করে, তার কাজগুলি কী এবং তার নেতা কে। এবং উদ্যোক্তাকে অবশ্যই প্রতিটি কর্মচারীর কাজের ফলাফল পর্যবেক্ষণ করতে হবে না, তবে যারা এই বা সেই কাজের জন্য দায়ী তাদের জন্য।
ব্যবস্থাপনার সাংগঠনিক কাঠামো হল বিভিন্ন বিভাগের সংমিশ্রণ, অধীনতা এবং আন্তঃসংযোগ, সেইসাথে স্বতন্ত্র কর্মকর্তা যারা তাদের উপর অর্পিত ব্যবস্থাপনা কার্য সম্পাদন করেন।
ব্যবস্থাপনা কাঠামো লিঙ্ক এবং পদক্ষেপ নিয়ে গঠিত। একটি লিঙ্ক একটি পৃথক উপবিভাগ যার কার্যাবলী কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত এবং সীমিত। একটি ধাপ হল লিঙ্কগুলির একটি সেট যা ব্যবস্থাপনা অনুক্রমের একই স্তরে রয়েছে৷
সাংগঠনিক কাঠামোবিভিন্ন ধরনের আছে। আজকের আলোচনার বিষয় হল লিনিয়ার-ফাংশনাল স্ট্রাকচার।
এই ধরনের সিস্টেমের সুবিধার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি হল:
- পেশাদার এবং ব্যবসায়িক বিশেষীকরণ উদ্দীপিত হয়;
- সংস্থা পরিচালনার চূড়ান্ত ফলাফলের জন্য মাথার দায়িত্ব বৃদ্ধি পায়;
- বিভিন্ন ধরনের কর্মশক্তির কার্যকারিতা বাড়ায়;
- কর্মজীবন বৃদ্ধির জন্য শর্ত এবং সুযোগ তৈরি করা হয়;
- সমস্ত বিভাগের কর্মচারীদের কার্যকলাপের নিয়ন্ত্রণ খুব কঠিন নয়।
রৈখিক-কার্যকরী কাঠামোর নিম্নলিখিত অসুবিধা রয়েছে:
- লাভ করার জন্য এন্টারপ্রাইজের প্রধান সম্পূর্ণরূপে দায়ী;
- বিভাগগুলির মধ্যে সমন্বয় আরও জটিল হয়ে ওঠে;
- সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া ধীর হয়ে যাচ্ছে;
- কাঠামোতে কোন নমনীয়তা নেই, যেহেতু কার্যকারিতার ভিত্তি হল বিভিন্ন নিয়ম ও নীতির সমষ্টি।
লিনিয়ার-ফাংশনাল ম্যানেজমেন্ট স্ট্রাকচার হল রৈখিক এবং কার্যকরী সিস্টেমের মিশ্রণ, যা প্রথম এবং দ্বিতীয়টির সুবিধাগুলিকে শোষণ করে। এটি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ায় বিশেষীকরণ এবং নির্মাণের দাবা নীতি অনুসারে গঠিত হয়। এন্টারপ্রাইজের রৈখিক-কার্যকরী কাঠামোটি ক্রিয়াকলাপের ধরণের দ্বারা গঠিত হয় যেখানে এন্টারপ্রাইজের বিভাগগুলি তৈরি করা হয়। এবং কার্যকরী ইউনিটগুলিকে আরও ছোটগুলিতে বিভক্ত করা হয় যা একটি নির্দিষ্ট বৃত্ত সম্পাদন করেকাজ।
রৈখিক-কার্যকরী ব্যবস্থাপনা কাঠামো বর্তমানে সবচেয়ে সাধারণ এবং ছোট এবং মাঝারি আকারের উদ্যোগ দ্বারা ব্যবহৃত হয়। মূলত, এই ধরনের সংস্থাগুলি সীমিত পরিসরের পণ্য উৎপাদনে নিযুক্ত এবং স্থিতিশীল বাহ্যিক অবস্থার অধীনে কাজ করে। বৃহত্তর সংস্থাগুলি পরিচালনার জন্য একটি বিভাগীয় পদ্ধতি ব্যবহার করে৷
রৈখিক-কার্যকরী কাঠামো ব্যাকবোন সংযোগের উপর ভিত্তি করে। এখানে সেগুলি উল্লম্ব, যার মধ্যে রৈখিক (বা মৌলিক) এবং কার্যকরী (বা অতিরিক্ত) রয়েছে। পূর্বের মাধ্যমে, অধীনস্থদের পরিচালিত হয়। নেতা নির্ধারণ করেন কোন কাজগুলো সমাধান করা হবে এবং কাদের দ্বারা বিশেষভাবে। সর্বোচ্চ স্তরের কার্যকরী ইউনিটগুলির মাধ্যমে, তারা নীচেরদের নির্দেশ দেয়।
