লজিস্টিক হল সংজ্ঞা, প্রক্রিয়া সংগঠন, বিভাগের দায়িত্ব

2024 লেখক: Henry Conors | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-02-12 04:29

MTO প্রায় প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের একটি কার্যকলাপের বৈশিষ্ট্য। সংক্ষিপ্ত রূপটি "উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা" এর জন্য দাঁড়িয়েছে। এটি নিবন্ধের মূল বিষয়। সংজ্ঞা ছাড়াও, আমরা ফাংশন, ফর্ম, লজিস্টিক সংগঠন, ব্যবস্থাপনা, সরবরাহ পরিকল্পনা অঙ্কন এবং এই বিষয়ে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি বিবেচনা করব৷

সংজ্ঞা

লজিস্টিক হল বাণিজ্যিক ক্রিয়াকলাপগুলির একটি প্রকার যা সংস্থাকে যথাক্রমে উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সংস্থান সরবরাহ করে৷

এবং আরো বিস্তারিত সংজ্ঞা। লজিস্টিকস - একটি সংস্থার স্থায়ী, কার্যকরী মূলধন (কাঁচামাল, মেশিন, আধা-সমাপ্ত পণ্য, ইত্যাদি), শ্রমের উপায়গুলির ব্যবহার এবং সঞ্চালনের জন্য একটি সিস্টেম। পাশাপাশি ব্যবসায়িক ইউনিট, কাঠামোগত বিভাগ, উৎপাদন প্রক্রিয়ায় খরচ দ্বারা তাদের আরও বিতরণ।

MTO-এর মূল লক্ষ্য হল সম্মত পরিমাণে উৎপাদনের জন্য উপাদান ও প্রযুক্তিগত সংস্থান প্রদান করানির্দিষ্ট অবস্থান।

ফাংশন

লজিস্টিক ফাংশন দুটি বিভাগে পড়ে: প্রযুক্তি এবং বাণিজ্যিক। তাদের বিবেচনা করুন।

এমটিও-এর বাণিজ্যিক কার্যাবলী, ঘুরে, আবার দুটি গ্রুপে বিভক্ত। প্রধানগুলি হল সরাসরি ক্রয় বা প্রযুক্তিগত এবং বস্তুগত সম্পদের ভাড়া। অক্জিলিয়ারী এমটিও ফাংশনগুলি নিম্নরূপ:

• মার্কেটিং। একটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর পছন্দের সিদ্ধান্ত, এই অংশীদারের প্রতি আস্থার ন্যায্যতা।
• আইনি। সম্পদের ক্রয়/লিজের জন্য আইনি সমর্থন, সম্পত্তির অধিকারের একটি পরিসরের সুরক্ষা, সেইসাথে ব্যবসায়িক আলোচনার জন্য সমর্থন। লেনদেন করা এবং তাদের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করা।

প্রাতিষ্ঠানিক লজিস্টিক প্রযুক্তি ফাংশন:

• সম্পদ সরবরাহ এবং সঞ্চয়স্থান সম্পর্কিত সমস্যার সমাধান করা।
• আনপ্যাকিং, ফসল কাটা, সম্পদ সংরক্ষণ।
• কাঁচামাল এবং অন্যান্য সম্পদের প্রাক-চিকিত্সা।

অধিদপ্তরের প্রধান দায়িত্ব

অনুক্রমিক এবং আন্তঃসম্পর্কিত কাজগুলির একটি সিরিজ সম্পাদন করা কার্যক্রমের লজিস্টিক সহায়তা:

• সংস্থার জন্য সংস্থার প্রয়োজনীয়তার পরিকল্পনা করা। উত্পাদনের দুটি সূচকের ডেটা একটি ভিত্তি হিসাবে নেওয়া হয় - মূলধন উত্পাদনশীলতা এবং উপাদান খরচ। তথ্য একটি নির্দিষ্ট উত্পাদন চক্রের জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদের সর্বোত্তম স্টক নির্ধারণ করে বা পণ্য/পরিষেবার একটি নির্দিষ্ট ব্যাচের একটি নির্দিষ্ট প্রকাশের জন্য।
• প্রকিউরমেন্ট টাস্ক। এমটিও প্রয়োজনের পরিকল্পনা অনুযায়ী এন্টারপ্রাইজের ভিত্তিতে অপারেশনাল এবং সংগ্রহের কাজ পরিচালনা করে। এছাড়াও সরবরাহ চুক্তি সমাপ্ত করার প্রক্রিয়াগুলি নিয়ন্ত্রণ করে, উত্পাদনের "ত্রুটি" বিশ্লেষণ করে৷
• সামগ্রী এবং কাটা কাঁচামাল সঞ্চয়। গুদাম সংস্থা। উপরন্তু, বিভাগটি স্টক সংরক্ষণ এবং ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী এবং নির্দেশিকা বিকাশের জন্য দায়ী৷
• ফসল করা সম্পদের জন্য অ্যাকাউন্টিং। কাঠামোগত ইউনিটগুলিতে তাদের ইস্যু করার উপর কঠোর নিয়ন্ত্রণ৷

MTO ফর্ম

লজিস্টিক সেন্টার আলাদা হতে পারে। এটি সবই এন্টারপ্রাইজ বা ফার্মের নির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে।

আসুন সংগঠন লজিস্টিকসের সবচেয়ে সাধারণ রূপগুলি বিবেচনা করা যাক:

• অর্থনৈতিক সরাসরি লিঙ্কের মাধ্যমে আধা-সমাপ্ত পণ্য, সমাপ্ত পণ্য বা প্রযুক্তিগত পরিষেবা সরবরাহ।
• উৎপাদন, পণ্যের জন্য নির্দিষ্ট উপায়ে পাইকারি বাণিজ্য। গুদাম, সংগ্রহের ঘাঁটি, স্টোর চেইনের মাধ্যমে পরিচালিত হয়৷
• ঋণ, সম্পদ, তহবিল, বিনিয়োগের অভাবের ক্ষেত্রে গৃহীত বিনিময় কার্যক্রম।
• উৎপাদন বর্জ্য পুনর্ব্যবহার করা বা গৌণ সম্পদ ব্যবহার করা।
• লিজিং হল ফাইন্যান্স জগতের অন্যতম প্রধান হাতিয়ার, যার মাধ্যমে আপনি উৎপাদনের আধুনিকীকরণ এবং পুনঃসরঞ্জামে দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগ করতে পারেন। একটি টেকসই উপাদান এবং প্রযুক্তিগত ভিত্তি তৈরি করে, প্রচার করেপ্রতিযোগীতা বৃদ্ধি, উৎপাদিত পণ্যের উন্নত মানের।
• বিশেষ কমোডিটি এক্সচেঞ্জের মাধ্যমে কাঁচামাল এবং সম্পদ ক্রয়। বিদেশী সংস্থাগুলির সাথে প্রাসঙ্গিক সহযোগিতা চুক্তির অধীনে আমদানি ক্রয়ের সংগঠন৷
• সহায়ক প্লটের উন্নয়ন (উদাহরণ: কন্টেইনার উৎপাদন, কোনো কাঁচামাল উত্তোলন)। আরও কেন্দ্রীভূত সম্পদ বরাদ্দের বাস্তবায়ন।

MTO ফর্মের শ্রেণীবিভাগ

লজিস্টিক প্রক্রিয়ার ফর্ম দুটি বিভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে।

1. ট্রানজিট (সরাসরি)। পণ্য প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে ভোক্তাদের কাছে সরবরাহ করা হয়। সরবরাহকারীদের কাছ থেকে কেনা পণ্য খুচরা আউটলেটে বিতরণ করা হয়। তদনুসারে, এখানে কোন মধ্যস্থতাকারী নেই, এবং "ক্রেতা-বিক্রেতা" সম্পর্ক হল একটি সরাসরি অর্থনৈতিক সংযোগ৷

ইতিবাচক মুহূর্ত: বিতরণ প্রক্রিয়ার একটি উল্লেখযোগ্য ত্বরণ, শক্তিশালী অর্থনৈতিক বন্ধন, মধ্যস্থতাকারীর অনুপস্থিতি, মধ্যবর্তী ক্রিয়াকলাপ। এই সব একটি নির্দিষ্ট প্লাস অনুবাদ: ট্রানজিট খরচ একটি উল্লেখযোগ্য হ্রাস. এমটিও সংস্থার এই ফর্মটি অবিচ্ছিন্ন সহযোগিতার সাথে সমীচীন, যেখানে প্রচুর পরিমাণে সংস্থান বিক্রি হচ্ছে৷

2. গুদাম। বিতরণ, মধ্যবর্তী স্টোরেজ টার্মিনাল এবং কমপ্লেক্সের সাহায্যে পণ্যের বিতরণ করা হয়। সেই ক্ষেত্রে সুবিধাজনক যখন উপকরণ এবং কাঁচামাল অল্প পরিমাণে খাওয়া হয়। প্রাথমিকভাবে, সংস্থানগুলি এখানে পাইকারি মূল্যে কেনা হয়, তারপরে সেগুলি গুদামে পাঠানো হয় এবং সেখান থেকে চূড়ান্ত ভোক্তার কাছে পাঠানো হয়। উৎপাদনইনভেন্টরি কমতে শুরু করে এবং টার্নওভার বৃদ্ধি পায়।

কোম্পানিটি "এখন" প্রয়োজনীয় পরিমাণে সুবিধাজনক সময়ে সংস্থান আমদানি করার সুযোগ পায়। এটি মধ্যস্থতাকারীদের ভোক্তা সংস্থার প্রথম অনুরোধে এটি সরবরাহ করার জন্য অগ্রিম পরিবহনের জন্য পণ্যসম্ভার প্রস্তুত করার সুযোগ দেয়। কিন্তু এই ধরনের সুবিধার জন্য, খরচ ক্রেতাদের দ্বারা বহন করা হয় - তথাকথিত গুদাম মার্জিন চালু করা হয়। সমস্ত সুবিধা সহ, এমটিও সংস্থার এই ফর্মটি এখনও সামগ্রিক উৎপাদন খরচ বাড়ায়৷

সাংগঠনিক কাঠামো

প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট হল দুটি প্রক্রিয়ার সংগঠন: ক্রয় এবং সরবরাহ ব্যবস্থাপনা। আসুন এটিকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

সংগ্রহ:

• কিছু কাজের সংগ্রহ ব্যবস্থাপনা।
• প্রয়োজনীয় কাঁচামাল, সরঞ্জাম ক্রয়ের সংস্থা। এটি উপকরণ সংগ্রহ, সরঞ্জাম সংগ্রহ এবং পরিষেবা সংগ্রহের ব্যবস্থাপনা।
• প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট উপদেষ্টা সহায়তা।

এখন দ্বিতীয় প্রক্রিয়া। সরবরাহ ব্যবস্থাপনা হল নিম্নলিখিত কার্যকলাপ ভেক্টর:

• ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট।
• নিজস্ব পণ্যের সরবরাহ ব্যবস্থাপনা।
• একই সংস্থার মধ্যে সম্পদের বন্টন পরিচালনা করা।

ব্যবস্থাপনা সংস্থার ফর্ম

মেটেরিয়ালস ম্যানেজমেন্ট - রিসোর্স ডেলিভারির তিনটি প্রস্তাবিত ফর্মের মধ্যে একটি বেছে নেওয়া:

• বিকেন্দ্রীকৃত। কর্মশালা, এন্টারপ্রাইজের বিভাগগুলি নিজেরাই তাদের প্রয়োজনীয় কাঁচামাল রপ্তানি করেউৎপাদন গুদাম। কোম্পানির যানবাহন ব্যবহার করা হয়। এই ফর্মটি সেইসব উদ্যোগের জন্য আরও উপযুক্ত যেগুলি স্বতন্ত্র বা ছোট আকারের উত্পাদন করে৷
• কেন্দ্রীভূত। বিপরীতে, এটি এমন উদ্যোগগুলির জন্য উপযুক্ত যা ইতিমধ্যেই ব্যাপক উত্পাদনের লক্ষ্যে রয়েছে। গুদামগুলি, একটি প্রাক-সংকলিত সময়সূচী অনুসারে, প্রয়োজনীয় উপাদানগুলির একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ দোকানে স্থানান্তর করে। এই জাতীয় সংস্থা ডেলিভারির জন্য আগাম প্রস্তুতি নেওয়ার সুযোগ দেয়, পরিবহন ব্যবহার করা আরও সমীচীন, সহায়ক কার্যকারী বিভাগ যা দোকানে প্রয়োজনীয় কাঁচামাল সরবরাহের সাথে সরাসরি জড়িত। সম্পদের কেন্দ্রীভূত ডেলিভারি, উপরন্তু, প্রধান গুদাম থেকে একটি নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্রে কাঁচামাল, সরঞ্জাম, উপকরণগুলির উত্তরণে অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থাকে ব্যাপকভাবে সরল করে৷
• মিশ্র এই ফর্মের সাথে, কেন্দ্রীভূত এবং বিকেন্দ্রীভূত উভয় ফর্মের ভাগ রয়েছে। তদনুসারে, নির্দিষ্ট সময়সূচী অনুসারে কিছু সংস্থান নির্দিষ্ট কর্মশালায় সরবরাহ করা হয়। একই সময়ে, একটি ভিন্ন মানের কাঁচামাল গুদামগুলি থেকে সংস্থার মহকুমাগুলি নিজেরাই সরকারী যানবাহন ব্যবহার করে নিয়ে যায়৷

শাসন কাঠামো

এন্টারপ্রাইজটি পরিষেবাগুলির পদ্ধতিগতকরণ, উপাদান সহায়তা বিভাগ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। তিনটি প্রধান শাসন কাঠামো রয়েছে:

• কার্যকর। প্রতিটি বিভাগ তার কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত ফাংশন সম্পাদন করে। এই বিভাগটি ছোট আকারের বা একক-পিস উত্পাদনে নিযুক্ত উদ্যোগগুলির জন্য সাধারণ,একটি ছোট পরিসর এবং উপকরণের ছোট ভলিউম আছে৷
• পণ্য নীতি অনুসারে। এখানে, MTO-এর পৃথক মহকুমাগুলি কাঁচামাল সরবরাহের পুরো পরিসরের কাজ করছে। এই ধরনের ব্যবস্থাপনা ব্যাপক, বড় আকারের উৎপাদনের জন্য সবচেয়ে সাধারণ, যা বিস্তৃত পণ্য, কাঁচামালের বড় মাপের স্টক দ্বারা আলাদা করা হয়।
• একত্রিত। বিভাগের কিছু বিশেষজ্ঞ বাহ্যিক সম্পদ সরবরাহের সমস্যা নিয়ে ব্যস্ত। অন্যান্য কর্মীরা কাঁচামাল, সরঞ্জাম এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির অভ্যন্তরীণ চলাচলের সাথে জড়িত৷

লজিস্টিক সংস্থার ত্রুটি

যদি লজিস্টিক প্রোগ্রামটি ভুলভাবে তৈরি করা হয়, তবে এটি সমগ্র এন্টারপ্রাইজের স্কেলের অনেক নেতিবাচক ফলাফলের দিকে নিয়ে যেতে পারে। যেমন:

• আন্ডার প্রোডাকশন। এর ফলে লাভ কমে যায়।
• ডাউনটাইমের কারণে পদ্ধতিগত খরচ বৃদ্ধি (উৎপাদনের জন্য সংস্থানগুলির অভাবের কারণে)।
• ত্রুটিপূর্ণ পণ্য মুক্তি।
• পণ্যের প্রতিযোগীতা হ্রাস।
• অতিরিক্ত মজুদের কারণে দাবিহীন কাঁচামাল নষ্ট হওয়ার কারণে লোকসান।

MTO পরিকল্পনা

MTO পরিকল্পনা কাঁচামাল কেনার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার একটি ভিত্তি পাচ্ছে। এখানে নিম্নলিখিত পরিকল্পনা পর্যায়গুলি রয়েছে:

1. বাজার গবেষণা। এটি অফার, তাদের পরিসর, প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং কাঁচামালের মূল্যের ডেটা সংগ্রহ, বিশ্লেষণ, প্রক্রিয়াকরণ এবং মূল্যায়ন। তাদের ডেলিভারির খরচের বিশ্লেষণ।
2. এগুলির জন্য এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনের হিসাবMTO ব্যালেন্সের উপর ভিত্তি করে সম্পদ। জামানতের বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ উত্স উভয়ই বিবেচনায় নেওয়া হয়৷
3. ক্রয় পরিকল্পনা।
4. কৃত কেনাকাটার বিশ্লেষণ।

MTO তে অপারেশনাল কাজ

নিম্নলিকে লজিস্টিক্যাল প্রশিক্ষণের জন্য কর্মক্ষম কাজ হিসেবে বিবেচনা করা হয়:

• প্রাপ্তি, সেইসাথে বিতরণ করা পণ্যগুলির জন্য বিভিন্ন স্টক নোটিশের জন্য অ্যাকাউন্টিং (কেন্দ্রীভূত উদ্যোগের জন্য আরও সাধারণ)।
• MTO-এর মাধ্যমে, সংস্থাটি সরবরাহকারীদের কাছ থেকে কাঁচামাল প্রাপ্তির আদেশ দেয়, তাদের সাথে সহযোগিতা চুক্তি সম্পন্ন করে এবং তাদের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করে।
• উৎপাদন সম্পদের স্পেসিফিকেশন। অন্য কথায়, একটি বিশেষ নামকরণ-মূল্য ট্যাগ অনুযায়ী কোনো কাঁচামাল, উপকরণের জন্য একটি এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করা। সেখানে, সমস্ত সংস্থান প্রকার, আকার, প্রোফাইল এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য দ্বারা বিতরণ করা হয়৷
• প্রয়োজনীয় কাঁচামালের পরিমাণগত এবং গুণগত গ্রহণযোগ্যতা।
• দোকান, উৎপাদন ইউনিট সরবরাহ সংগঠিত করার প্রক্রিয়া।
• ওয়ার্কশপে উপকরণ এবং সরঞ্জাম সরবরাহের ব্যবস্থাপনা।

লজিস্টিক সহায়তা হল সংস্থার প্রয়োজনীয় কাঁচামাল এবং সরঞ্জাম সরবরাহ এবং দোকানের মাধ্যমে সম্পদের অভ্যন্তরীণ চলাচলের পরিকল্পনা। সমগ্র এন্টারপ্রাইজের সাফল্য মূলত নির্ভর করে তার উপযুক্ত প্রতিষ্ঠান, সরবরাহ ব্যবস্থাপনার পছন্দসই রূপের উপর।