ব্যবহারিকভাবে প্রতিটি কোম্পানির বিভিন্ন মুদ্রা লেনদেন রয়েছে। এবং ব্যাংকিং এবং অন্যান্য আর্থিক সংস্থা সম্পর্কে কথা বলা একটি পাপ, কারণ এখানে প্রায় সমস্ত ক্রিয়াকলাপ এই ধরণের কার্যকলাপের উপর ভিত্তি করে। অবশ্যই, তাদের কোনো না কোনোভাবে ঘোষণা করা দরকার। এটি সর্বদা হিসাবরক্ষক, সেইসাথে প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা করা হয়। বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেনের হিসাব কীভাবে সঠিকভাবে সংগঠিত করতে হয় তা জানতে এই লোকদের অবশ্যই একটি বিশেষ শিক্ষা থাকতে হবে। অন্যথায়, এন্টারপ্রাইজ বা ব্যাঙ্ক বিভিন্ন পরিষেবা নিয়ে সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে৷
বিদেশী মুদ্রার লেনদেনের হিসাব ও বিশ্লেষণে একটি সম্পূর্ণ সাংগঠনিক ব্যবস্থা রয়েছে যার নিজস্ব নিয়ম, পদ্ধতি এবং নীতি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি কর্ম একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা আবশ্যক। সুতরাং, 52 তারিখে, "কারেন্সি অ্যাকাউন্টস" নামে, লিখিত/বিক্রীত বৈদেশিক মুদ্রার মতো একটি অপারেশন অবশ্যই দেখাতে হবে।
এটা বলা উচিত যে আইনসভা স্তরে বাসিন্দাদের পাশাপাশি অনাবাসীদের মধ্যে এই ধরণের পদ্ধতির কার্য সম্পাদনের উপর একেবারেই কোনও সীমাবদ্ধতা নেই। কিন্তু, বৈদেশিক মুদ্রা লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং খুব কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত, এবংকোন ভুল খুব ব্যয়বহুল হতে পারে। তাই প্রত্যেক হিসাবরক্ষককে তাদের কাজ অত্যন্ত সতর্কতার সাথে করতে হবে।
মুদ্রা লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের কিছু বিশেষত্ব রয়েছে। প্রথমত, এটি এই সত্যটিকে উদ্বিগ্ন করে যে জাতীয় মুদ্রায় সম্পদ, সেইসাথে দায়গুলি পুনঃগণনা করার প্রয়োজন রয়েছে৷ পুনঃগণনার ফলে উদ্ভূত বিনিময় পার্থক্যগুলিও আপনার বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
এটা উল্লেখ করা উচিত যে কোনো এন্টারপ্রাইজে মুদ্রা লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং কিছু ক্ষেত্রে সঞ্চালিত করা উচিত। প্রথমত, এটি প্রযোজ্য, উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি এন্টারপ্রাইজ পণ্য এবং পরিষেবাগুলি ক্রয় বা বিক্রি করে, যার দামগুলি বৈদেশিক মুদ্রায় নির্দেশিত হয়। যে, আমদানি অপারেশন জন্য অ্যাকাউন্ট করা হয়. হিসাবরক্ষক একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন যার ভিত্তিতে তিনি সমস্ত ক্রিয়া পরিচালনা করেন। উদাহরণস্বরূপ, বৈদেশিক মুদ্রা লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করা উচিত যখন একটি ব্যবসায়িক সত্তা বৈদেশিক মুদ্রায় একটি ঋণ পায় বা বিপরীতভাবে, এটি পরিশোধ করে। এই ধরনের রেকর্ডগুলি কখন রাখা উচিত তার প্রচুর উদাহরণ রয়েছে, তবে অনুশীলন দেখায়, এই পরিস্থিতিগুলি সবচেয়ে সাধারণ৷
যাইহোক, বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেনের হিসাব বর্তমান বিনিময় হারে করা উচিত, যাকে "স্পট" বলা হয়। অর্থাৎ, যদি 12 তারিখে লেনদেন করা হয় এবং হিসাবরক্ষক 14 তারিখে কাজ শুরু করেন, তাহলে এটি অবশ্যই 12 তারিখের হারে সম্পন্ন করতে হবে, অর্থাৎ লেনদেনের তারিখে ফোকাস করুন।
শেষে, আমি বলতে চাই যে আপনার যদি বিশেষ অর্থনৈতিক না থাকেশিক্ষা, তাহলে আপনি বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেনের একটি রেকর্ড রাখতে পারবেন না কারণ আপনি এটি সঠিকভাবে করতে জানেন না। এই ক্ষেত্রে, কেবল শেখা অসম্ভব, এখানে আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে কী করা দরকার এবং কীভাবে, উদাহরণস্বরূপ, অর্থ ডেবিট করা হয়। এই কারণেই প্রতিটি কোম্পানির একজন হিসাবরক্ষক থাকে যিনি নিশ্চিত করেন যে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়েছে এবং কোনও ত্রুটি নেই৷
