একটি রেজিস্ট্রি একটি তালিকা বা তালিকা। অন্য ব্যাখ্যা অনুসারে, এই শব্দের অর্থ নথিপত্র, সম্পত্তি এবং অন্যান্য বিষয় রেকর্ড করার জন্য একটি বই।
যেকোন কোম্পানির কাজের সময়, নথি তৈরি করা হয় যা এর কার্যক্রমের সারমর্মকে প্রতিফলিত করে। এ ধরনের কাগজের সংখ্যা প্রতিনিয়ত বাড়ছে। এই ধরনের রেকর্ডের স্টোরেজ এবং ধ্বংস ফেডারেল এজেন্সি দ্বারা নির্ধারিত প্রবিধান সাপেক্ষে৷
কোম্পানীর যাতে কাগজপত্র সহ একটি বাড়ি না থাকে তার জন্য একটি রেজিস্ট্রি প্রয়োজন৷ বিপুল সংখ্যক নথিকে কাঠামোগত এবং পদ্ধতিগত করতে হবে। রেজিস্ট্রি এমন একটি সিস্টেম যা কাগজপত্রের সাথে কাজটিকে ব্যাপকভাবে সহজতর করবে এবং আপনাকে সর্বনিম্নতম সময়ে সেগুলি খুঁজে পেতে অনুমতি দেবে৷
নথি সংরক্ষণ করা এবং সংরক্ষণ করা একটি শ্রমঘন কাজ। কিন্তু প্রতিটি বৃহৎ এন্টারপ্রাইজের এমন একটি ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করা উচিত। নথির রেজিস্টারে প্রচুর পরিমাণে কাগজ এবং ডিজিটাল তথ্য প্রবেশ করানো হয়৷
বিশেষজ্ঞরা যেকোনো ডেটা নিয়ে কাজ করেন:
- ক্রেডিট এবং বীমা বিষয়ক;
- কমিশন চুক্তি;
- ফরোয়ার্ডিং ওয়েবিল;
- অ্যাকাউন্টিং এবং কর্মীদের নথি, ইত্যাদি।
রেজিস্টার করার কাজ অন্তর্ভুক্ত:
- এতে বিশেষজ্ঞদের দ্বারা তালিকা করানথির তালিকার প্রতিটি ক্ষেত্রে বিষয়বস্তুর সারণী যা এটির অংশ।
- এই তালিকাটি ইলেকট্রনিক রেজিস্ট্রিতে প্রবেশ করানো হচ্ছে।
- প্রতিটি নথি বা তার গ্রুপের জন্য ধরে রাখার সময়সীমা নির্ধারণ করা।
- যদি কেসটি আর্কাইভে সংরক্ষিত থাকে, তাহলে রেজিস্টারে যে বক্সটি অবস্থিত সেটির নম্বরটি নির্দেশিত হয়৷
প্রস্তাবিত প্রকল্পের জন্য একটি নতুন প্রযুক্তিগত কাজ তৈরি করার সময়, ইনভেন্টরিতে প্রবেশ করানো তথ্যের পরিমাণ নির্ধারণ করা হয়।
রেজিস্টার হল তথ্যের একটি তালিকা যা একটি জার্নালে বা ইলেকট্রনিক মিডিয়াতে প্রবেশ করানো হয়। নথির প্রতিটি গোষ্ঠীর নিজস্ব সংক্ষিপ্ত সারণী রয়েছে। নমুনা তালিকা:
- কর্মী বিভাগের জন্য ব্যক্তিগত ফাইল;
- কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং নথি;
- সংস্থার সমাপ্ত চুক্তি;
- বীমা পলিসি;
- ঋণ চুক্তি;
- স্থাপত্য নকশা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন;
- সাময়িকী;
- একটি তালিকা বা নিবন্ধন সহ সমস্ত কোম্পানির নথির একটি ক্যাটালগ।
কোম্পানীর রেজিস্টার সংকলন উল্লেখযোগ্যভাবে একটি নথি এবং সংস্থান খোঁজার সময় কমাতে পারে। বড় কোম্পানীতে, কেউ কঠোর ইনভেন্টরি এবং সমস্ত ডকুমেন্টেশনের গ্রুপিং ছাড়া করতে পারে না। তবে ছোট সংস্থাগুলিও এই জাতীয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রয়োগ করতে পারে৷
খুচরা বাণিজ্যে নিযুক্ত একটি সংস্থা শুধুমাত্র উৎপাদকের দামেই নয়, বিক্রির দামেও পণ্যের হিসাব নেয়। কি মূল্যে পণ্যের হিসাব রাখা হবে, ট্রেডিং কোম্পানি সিদ্ধান্ত নেয়। মূল্য গঠনবিক্রয় নথিভুক্ত করা আবশ্যক. খুচরা ক্ষেত্রে, প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি রেজিস্টার সংকলিত হয়। এটি ক্রয়মূল্য এবং বিক্রয় দ্বারা উত্পাদনের প্রতিটি ইউনিটের জন্য রেকর্ড রাখা সম্ভব করে৷
এমন কোনো একক নমুনা নেই যে অনুযায়ী পণ্য রাখা হয়। বাণিজ্য সংস্থা স্বাধীনভাবে "মূল্য রেজিস্টার" নথির ফর্মটি আঁকে, যাতে পণ্য এবং এর বিবরণ সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য থাকে। এই জাতীয় কাগজ সমস্ত আগত পণ্যের জন্য প্রতিদিন সংকলিত হয়। কোম্পানির প্রধান খুচরা মূল্য অনুমোদন করেন।
