রাষ্ট্রীয় তথ্য সংস্থান: মৌলিক ধারণা, গঠন এবং বিধান

2024 লেখক: Henry Conors | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-02-12 04:13

আধুনিক সমাজকে বলা হয় তথ্য সমাজ। বিভিন্ন খবর এবং তথ্য বাজারে চাহিদা পণ্যের কারণে এই সত্য. সমস্ত ক্ষেত্রে, তথ্যের বিশেষ গুরুত্ব রয়েছে; এর সংগ্রহ, স্টোরেজ এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য বিশেষ সিস্টেম তৈরি করা হয়। রাজ্যটি অন্যতম বৃহত্তম উৎপাদক এবং একই সাথে এই ডাটাবেসের ভোক্তা। তথ্য সম্পদের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনা কিভাবে সম্পাদিত হয়, কিভাবে সেগুলি প্রদান করা হয়, গঠন করা হয় এবং ব্যবহার করা হয় সে সম্পর্কে কথা বলা যাক।

প্রাথমিক ধারণা

তথ্য সংস্থানগুলির সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি বোঝার জন্য, এটি কী তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন৷ এই শব্দটি কোনো মাধ্যমের উপর রেকর্ড করা তথ্য বোঝায় এবংঅনিশ্চয়তা কমাতে প্রেরণ করা হয়। তথ্য অটোমেশনের মাধ্যমে একজনের কাছ থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে, একটি মেশিন থেকে একটি বিষয়ের কাছে পৌঁছে দেওয়া যেতে পারে। এবং সংকেত আকারে এটি জীবিত প্রাণী এবং গাছপালা দ্বারা প্রেরণ করা যেতে পারে। এই উদ্দেশ্যে, তথ্য একটি বার্তা আকারে হতে হবে. এটা হতে পারে টেক্সট, স্পিচ, ডায়াগ্রাম, ইমেজ, কোড সিস্টেম।

জ্ঞানের ধারণার মাধ্যমে তথ্যের সারাংশ সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। একজন ব্যক্তি, একটি বার্তা গ্রহণকারী, অবশ্যই তথ্যটি ডিকোড করতে হবে এবং যা বলা হয়েছিল তার অর্থ বের করতে হবে, অর্থাৎ এমন কিছু যা সেই মুহুর্ত পর্যন্ত তার কাছে জানা ছিল না। যদি নতুন কিছু না থাকে, তাহলে বার্তাটি খালি বলে বিবেচিত হয়। উত্স ধারণাগুলি তথ্যের উত্স সম্পর্কে তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করে। এর মধ্যে রয়েছে বাস্তব মিডিয়াতে রেকর্ড করা নথি। এছাড়াও, তথ্য ডেটা আকারে উপস্থাপন করা যেতে পারে: সংকেত, সংখ্যা, অক্ষর, চিত্র। তারা, ঘুরে, বিভিন্ন মিডিয়াতে স্থির করা হয়৷

তথ্য সম্পদের ধারণা

যেকোন ক্রিয়াকলাপ চালাতে একজন ব্যক্তির সম্পদ প্রয়োজন। তাদের অধীনে লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করে এমন কিছু বস্তু বোঝে। এর মধ্যে, উপাদান, প্রাকৃতিক, শক্তি, শ্রম এবং আর্থিক আলাদা করা হয়। এবং আধুনিক উদ্যোগ এবং মানুষের ক্রিয়াকলাপে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হ'ল তথ্য সংস্থান। অন্যদের থেকে তাদের প্রধান পার্থক্য হল যে তারা জনসংখ্যার বুদ্ধিবৃত্তিক কার্যকলাপের ফলাফল। তাদের স্রষ্টারা দেশের বাসিন্দাদের একটি যোগ্য এবং সৃজনশীল অংশ, তাই এই জাতীয় তথ্য একটি জাতীয় সম্পদ গঠন করে৷

ব্যক্তিগত এবং পাবলিক তথ্য সম্পদ হিসাবে উল্লেখ করা হয়পুনর্নবীকরণযোগ্য এবং বিতরণ এবং প্রতিলিপি করা যেতে পারে। এগুলি প্রধানত বই, নথি, ডাটাবেস, শিল্পকর্মের আকারে উপস্থাপিত হয়। অর্থাৎ, সমাজ তার অস্তিত্ব ও বিকাশের ইতিহাসে যা সঞ্চয় করেছে তা এই সবই। তারা প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক তথ্য আকারে মানবজাতির সমস্ত জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা একত্রিত করে। প্রথম ক্ষেত্রে, এটি জ্ঞানের পরিমাণ যা মানুষের কার্যকলাপের ফলে ক্রমাগত বৃদ্ধি পাচ্ছে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, এটি কিছু মিডিয়াতে প্রক্রিয়াকৃত এবং রেকর্ড করা তথ্য।

আজ, এই ধরনের তথ্যের সংখ্যা দ্রুত বাড়ছে। প্রতিটি ব্যক্তির পাঠ্য, ফটোগ্রাফ, অডিও এবং ভিডিও ফাইলের আকারে তাদের নিজস্ব তথ্য সংস্থান তৈরি করার সুযোগ রয়েছে। আইনে, এই ধরনের তথ্য সম্পদকে নথি এবং তাদের অ্যারে হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। এগুলি রাষ্ট্র সহ ব্যক্তি, সংস্থা এবং জনগণের গোষ্ঠীর মালিকানাধীন হতে পারে৷

তথ্য সম্পদের প্রকার

তথ্য সম্পদ শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য অনেক কারণ আছে। বিষয়বস্তু দ্বারা, তারা বিভক্ত করা যেতে পারে: বৈজ্ঞানিক, সামাজিক-রাজনৈতিক, ব্যক্তিগত তথ্য, নিয়ন্ত্রক, পরিবেশগত এবং অন্যান্য। ফর্ম অনুসারে, নথিভুক্ত এবং নথিভুক্ত তথ্য সংস্থানগুলিকে আলাদা করা যেতে পারে। প্রথম, ঘুরে, পাঠ্য, গ্রাফিক, অডিও, ফটো এবং ভিডিও নথি, ইলেকট্রনিক বিভক্ত করা হয়। মালিকানার ফর্ম অনুসারে, তারা আলাদা করে: রাষ্ট্রীয় তথ্য সংস্থান, পৌরসভা, সরকারী সংস্থার মালিকানাধীন এবং ব্যক্তিগত।

দেশের ডাটাবেসরাষ্ট্রীয় কাঠামোর স্তর অনুসারে ফেডারেল তথ্য, রাশিয়ান ফেডারেশনের বিষয়, পৌরসভা, পৃথক বিভাগগুলিতে বিভক্ত করা যেতে পারে। বিধিনিষেধের মানদণ্ড অনুসারে, সাধারণ এবং অফিসিয়াল ব্যবহারের জন্য সংস্থান রয়েছে, তথ্য, অ্যাক্সেস যা পক্ষগুলির চুক্তি দ্বারা সরবরাহ করা হয় এবং নিষিদ্ধ৷

তথ্য সম্পদ ব্যবস্থাপনা

নিম্নলিখিত লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রতিটি রাজ্য একটি তথ্য সম্পদ ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা সংগঠিত করে:

• দেশের শাসন এবং সাংবিধানিক অধিকার ও বাধ্যবাধকতা বাস্তবায়নে অবদান রাখে এমন নথির একটি বিন্যাস তৈরি করা;
• রাষ্ট্রীয় তথ্য সম্পদের সঞ্চয় ও সুরক্ষা;
• সংস্থা এবং নাগরিকদের ডাটাবেসে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করা।

এই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য, বেশ কয়েকটি প্রধান সাংগঠনিক চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করতে হবে। তথ্য সংস্থানগুলির রাষ্ট্র পরিচালনার সিস্টেমটি প্রদান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে:

• গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ এবং সঞ্চয় করার ব্যবস্থা করা।
• রাজ্যের একক তথ্য স্থান তৈরি করতে বিভিন্ন বিভাগের কার্যক্রমের সমন্বয়।
• এই সম্পদগুলিতে অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাক্সেস প্রদান।
• তথ্য সুরক্ষা সংস্থা, এর সঞ্চয়স্থান এবং ব্যবহারের উপর নিয়ন্ত্রণ৷

রাষ্ট্রীয় তথ্য সম্পদের সংমিশ্রণ

সাধারণত, দেশের সমস্ত তথ্য সংস্থান দুটি বড় গ্রুপে বিভক্ত করা যেতে পারে: যেগুলি পৃথক রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির কার্যকারিতার জন্য প্রয়োজনীয় এবং যেগুলি বহিরাগত ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রয়োজন৷ দ্বিতীয় দলনাগরিক এবং বিভিন্ন সংস্থার কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ এবং অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য তৈরি করা হয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে দেশের লাইব্রেরি এবং আর্কাইভাল নেটওয়ার্ক, সেইসাথে পরিসংখ্যানগত এবং বৈজ্ঞানিক ও প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা। এবং রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির তথ্য সংস্থান হল পেনশন তহবিল, আদালত, সামাজিক পরিষেবা, মন্ত্রণালয় এবং বিভাগগুলির কার্যক্রম সম্পর্কে তথ্যের একটি বিস্তৃত বিধান৷

তথ্য সংস্থান গঠন ও ব্যবহার

বিভিন্ন সরকারি সংস্থার কাজে, প্রচুর নথি তৈরি করা হয় যেগুলিকে কার্যকরভাবে সংরক্ষণ করা এবং তাদের ব্যবহারের জন্য সংগঠিত করা প্রয়োজন৷ রাষ্ট্রীয় তথ্য সংস্থান গঠনে নিম্নলিখিত কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• সব ধরনের তথ্যের সম্পত্তির অধিকার রক্ষার জন্য সিস্টেমের উন্নয়ন ও উন্নতির জন্য শর্ত তৈরি করা;
• সরকারি ও বেসরকারী কার্যক্রমের বিভিন্ন স্তরের ঘাঁটিগুলির সংগঠন এবং একটি একক তথ্য স্থানের বিধান;
• বিশেষ সিস্টেমের বিকাশ যা এই সম্পদগুলির বিনিময়, বিতরণ এবং ব্যবহার সহজতর করে৷
• নাগরিক ও প্রতিষ্ঠানের মানসম্পন্ন সেবার জন্য শর্ত তৈরি করা;
• তথ্যের প্রচার ও সংগ্রহের জন্য একটি একীভূত ব্যবস্থার উন্নয়ন।

তথ্য সম্পদের ক্ষেত্রে রাষ্ট্রীয় নীতি

মৌলিক তথ্যের ক্ষেত্রে ক্রিয়াকলাপগুলি তথ্য, তথ্যায়ন এবং তথ্য সুরক্ষা আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়৷ রাষ্ট্র এই প্রবিধান মেনে চলার বাধ্যবাধকতা অনুমান করে, এবং এটির সাথে মোকাবিলাও করেচলমান পরিবর্তনের সাথে সামঞ্জস্য রেখে উন্নতি। এই ক্ষেত্রে দেশের নীতির লক্ষ্য তথ্য সম্পদ সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ, সঞ্চয় এবং ব্যবহারের জন্য একটি কার্যকর ব্যবস্থা তৈরি করা। রাষ্ট্র একটি একক ঘাঁটি গঠনের জন্য দায়িত্ব ও বাধ্যবাধকতা গ্রহণ করে। এটি নাগরিকদের ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণের গ্যারান্টার, এবং এই এলাকায় ক্রিয়াকলাপগুলির উন্নতিতেও অবদান রাখে। আইন প্রণয়ন সহ একটি আধুনিক সুরক্ষা ব্যবস্থা সহ রাষ্ট্রীয় তথ্য সংস্থান সরবরাহ করা দেশের নেতৃত্বের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ৷

কর্তৃপক্ষের তথ্য সংস্থান

প্রতিটি মন্ত্রণালয়, আঞ্চলিক সরকার, বিভিন্ন দপ্তরের নিজস্ব তথ্য সংস্থান রয়েছে। একই সময়ে, রাষ্ট্র ব্যবস্থা এমনভাবে তৈরি করা উচিত যাতে বিভিন্ন কাঠামো এবং স্তরের সংগঠনগুলির মধ্যে একটি একক নেটওয়ার্ক থাকে। এছাড়াও, রাষ্ট্র সংস্থার অভ্যন্তরীণ তথ্য সংস্থান রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যেকোনো আঞ্চলিক সরকারের একটি ওয়েবসাইট থাকা উচিত যেখানে নাগরিক এবং নির্দিষ্ট কোম্পানিগুলি সরকারের কাজ সম্পর্কে তথ্য পেতে পারে। তাদের অভ্যন্তরীণ নেটওয়ার্কও রয়েছে যার মধ্যে কর্মীদের মধ্যে বার্তা আদান-প্রদান করা হয়। স্থানীয় সরকারের তথ্য ব্যবস্থা এবং সংস্থানগুলিও আঞ্চলিক সরকারগুলির অধীনস্থ: গ্রন্থাগার, সংরক্ষণাগার, পরিসংখ্যান সংস্থা৷

লাইব্রেরি নেটওয়ার্ক

জনসংখ্যাকে বহুমুখী প্রয়োজনীয় জ্ঞান প্রদানের জন্য দেশে গ্রন্থাগার ব্যবস্থা কাজ করে। তাদেরএকটি বৈশিষ্ট্য হল যে তারা শুধুমাত্র প্রক্রিয়াকৃত, প্রকাশিত এবং প্রচারিত তথ্য সংরক্ষণ করে। "গ্রন্থাগারগুলিতে" আইন অনুসারে, রাশিয়ায় নিম্নলিখিত ধরণের লাইব্রেরি নেটওয়ার্কগুলি কাজ করে:

• জনসাধারণ;
• বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি;
• বিশ্ববিদ্যালয়;
• চিকিৎসা;
• কৃষি।

উপরের ছাড়াও, স্কুল, ট্রেড ইউনিয়ন, সেনাবাহিনী এবং অন্যান্য রয়েছে। গ্রন্থাগারগুলি সমগ্র দেশকে কভার করে এবং জনগণকে বিনামূল্যে তথ্য সরবরাহ করে। এই রাষ্ট্র ব্যবস্থায় 150 হাজারেরও বেশি প্রতিষ্ঠান রয়েছে৷

আর্কাইভস

দেশের আর্কাইভাল নেটওয়ার্কও রাষ্ট্রীয় সম্পদ ব্যবস্থার অন্তর্গত। এই রাশিয়ান প্রতিষ্ঠানগুলিতে 460 মিলিয়ন তথ্য ইউনিট রয়েছে। নিম্নলিখিত প্রতিষ্ঠানগুলি দ্বারা নিরাপদ রাখার জন্য নথিগুলি গ্রহণ করা হয়:

• রাজ্য এবং পৌর সংরক্ষণাগার;
• লাইব্রেরি এবং জাদুঘর;
• অ্যাডেমি অফ সায়েন্সেসের তথ্য স্টোরেজ সিস্টেম।

রাষ্ট্রীয় আর্কাইভাল নেটওয়ার্ক স্থায়ী নিবন্ধনের জন্য নথি গ্রহণ করে এবং বিভিন্ন উদ্যোগ, বিভাগীয় এবং শাখা সংরক্ষণাগার দ্বারা অস্থায়ী অধিগ্রহণ করা হয়। একটি সুশৃঙ্খল প্রতিষ্ঠানের প্রধান কাজ হ'ল তথ্যের উচ্চ-মানের সঞ্চয় করা এবং নাগরিক ও উদ্যোগের কাছে এটির রেফারেন্স ডকুমেন্টেশনের বিধান।

পরিসংখ্যান ব্যবস্থা

রাষ্ট্র তথ্য সংরক্ষণ ও প্রচারের পাশাপাশি তা সংগ্রহ করে। এই জন্য তৈরিপরিসংখ্যান সংস্থাগুলির একটি সিস্টেম যা দেশের জীবনের বিভিন্ন দিকগুলিতে সংস্থান গঠন সরবরাহ করে। এই ধরনের অ্যাকাউন্টিংয়ের বিষয়গুলি হল আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন এবং জনসংখ্যার সূচক, বিভিন্ন শিল্পের অবস্থা, জনমত, শ্রম সম্পদের প্রাপ্যতা এবং আরও অনেক কিছু। রাষ্ট্রীয় কর্তৃপক্ষের পরিসংখ্যানগত তথ্য সংস্থানগুলি তাদের কাজের কার্যকারিতা, জনসংখ্যার জীবনের ডেটা, অর্থনীতির কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা সম্ভব করে তোলে। তারা দেশটি কীভাবে বাস করে তার একটি ধারণা দেয়।

বৈজ্ঞানিক ও প্রযুক্তিগত তথ্য ব্যবস্থা

রাশিয়ায়, গবেষণা এবং বৈজ্ঞানিক ও প্রযুক্তিগত কার্যক্রমের ফলে উত্পন্ন তথ্য সংগ্রহ, সঞ্চয় এবং ব্যবহারের জন্য একটি নেটওয়ার্ক রয়েছে। এটি এমন বিজ্ঞানীদের জন্য প্রয়োজনীয় যারা নতুন ধারণা, উদ্ভাবন তৈরি করে এবং নতুন আবিষ্কার সম্পর্কে সচেতন হতে হবে। এছাড়াও, বৈজ্ঞানিক ও প্রযুক্তিগত ক্ষেত্রে রাষ্ট্রীয় তথ্য সংস্থান তৈরি করা প্রয়োজন যে উদ্যোগগুলি উত্পাদনে, বাণিজ্যিক ক্রিয়াকলাপে উদ্ভাবন প্রবর্তনের পরিকল্পনা করে। এই সিস্টেমের মধ্যে রয়েছে লাইব্রেরি এবং গবেষণা কেন্দ্রগুলির একটি নেটওয়ার্ক। তারা তথ্য সংগ্রহের পাশাপাশি প্রকাশিত তথ্যের প্রচারে নিযুক্ত রয়েছে। নেটওয়ার্কটি পেটেন্ট তথ্যও সংগ্রহ করে যা কোম্পানি এবং ব্যক্তিদের দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে৷

রাষ্ট্রীয় ইন্টারনেট সংস্থান

রাশিয়ায় মানসম্পন্ন পরিষেবার জন্য, রাষ্ট্রীয় ক্ষমতার তথ্য সংস্থান তৈরি করা হয় এবং ইন্টারনেটে তাদের উপস্থাপনা সংগঠিত হয়। এটি নাগরিকদের সরকারী সংস্থার কাজ সম্পর্কে তথ্য, নির্দিষ্ট ব্যক্তি এবং সংস্থার তথ্য পেতে অনুমতি দেয়।পরিসংখ্যানগত তথ্য, বিভিন্ন নথি আঁকা। প্রধান ইন্টারনেট সংস্থান হল রাষ্ট্রীয় পরিষেবার ওয়েবসাইট, যা জনসংখ্যাকে তাদের বাড়ি ছাড়াই তথ্য পরিষেবা গ্রহণ করতে দেয়। এছাড়াও লাইব্রেরি, আর্কাইভাল প্রতিষ্ঠান, কর্তৃপক্ষের ওয়েবসাইট রয়েছে, যা ডাটাবেসে জনসংখ্যার অ্যাক্সেস সহজ করে।

আধুনিক রাষ্ট্রে তথ্য সম্পদের গুরুত্ব

আজকে এমন একটি সফল দেশ কল্পনা করা কঠিন যেটি তার নিজস্ব তথ্য সংস্থান সম্পর্কে চিন্তা করে না। এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ এবং নাগরিকদের জীবনে এগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একই সময়ে, রাষ্ট্রীয় তথ্য সংস্থানগুলি জনসংখ্যাকে উচ্চ-মানের, নির্ভরযোগ্য তথ্য সরবরাহ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আজ, যখন ক্রমবর্ধমান তথ্যপ্রযুক্তির কারণে প্রতিটি ব্যক্তির জীবন পরিবর্তিত হচ্ছে, তখন কর্তৃপক্ষকে অবশ্যই এই প্রক্রিয়াগুলিকে কার্যকরভাবে নিয়ন্ত্রণ ও পরিচালনা করতে হবে যাতে এই এলাকায় বিশৃঙ্খলা না ঘটে৷