যেকোন এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপে ভুল এবং তাদের নেতিবাচক পরিণতি এড়াতে, সেইসাথে অর্থনৈতিক অপরাধ এবং তাদের সাথে যুক্ত ব্যক্তিদের চিহ্নিত করার জন্য কঠোর নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন। এই উদ্দেশ্যে, বিশেষ চেক করা হয় - বাধ্যতামূলক এবং উদ্যোগ নিরীক্ষা। এই ধারণাগুলির সারমর্ম, তাদের পার্থক্যগুলি কী এবং সেগুলি বাস্তবে কী তা জানা, কেবল অর্থনীতিবিদ, হিসাবরক্ষক এবং অর্থদাতাদের জন্যই নয়, আধুনিক শিক্ষিত লোকদের জন্যও কার্যকর হবে৷
ধারণা এবং সারাংশ
"অডিট" শব্দটি স্বতন্ত্র বিশেষজ্ঞদের দ্বারা একটি এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক, অর্থনৈতিক এবং আর্থিক কার্যকলাপের একটি নিরীক্ষা বোঝাতে ব্যবহৃত হয় যারা বিশেষ প্রশিক্ষণ পেয়েছেন এবং প্রযোজ্য আইন দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে প্রত্যয়িত। রাষ্ট্র (ফেডারেল) বা আন্তর্জাতিক মান। এই ধরনের পরীক্ষার বিভিন্ন ধরনের আছে, যার মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ দুটি - বাধ্যতামূলক এবং উদ্যোগ। নিরীক্ষা,যা আইনের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলার জন্য করা হয়, তাকে বাধ্যতামূলক বলা হয়। উদাহরণস্বরূপ, এই ধরনের অডিট যৌথ-স্টক কোম্পানি, আর্থিক বা স্টক মার্কেটে পেশাদার অংশগ্রহণকারীদের, বীমা কোম্পানি, ব্যাঙ্ক, ইত্যাদির দ্বারা করা উচিত৷ এই নিরীক্ষার ফলাফলগুলি রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলিতে পাঠানো হয় যারা এই জাতীয় সংস্থাগুলির কার্যকলাপের তদারকি করে৷ উদ্যোগ নিরীক্ষার সাথে জিনিসগুলি সম্পূর্ণ আলাদা। এর নাম থেকেই এটি অনুসরণ করে যে এই জাতীয় চেক বাধ্যতামূলক নয়, তবে এটি কেবলমাত্র এন্টারপ্রাইজের অনুরোধ বা অভ্যন্তরীণ প্রয়োজনে করা হয়। এই নিরীক্ষার ফলাফল কোথাও পাঠানো হয় না, তবে মালিক বা পরিচালকরা অধ্যয়ন করতে এবং উপযুক্ত সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহার করেন৷
ইভেন্টের সূচনাকারী
একটি ঐচ্ছিক পরিদর্শন করার সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে:
- একটি যৌথ-স্টক কোম্পানির জন্য - শেয়ারহোল্ডারদের দ্বারা, একটি তত্ত্বাবধায়ক বোর্ড বা একটি অডিট কমিশন (এই সংস্থাগুলি একটি আইনী সত্তার মতো একটি সাংগঠনিক এবং আইনি ফর্মের জন্য বাধ্যতামূলক), সেইসাথে একটি নির্বাহী সংস্থা (পরিচালক বোর্ড), বোর্ড, ইত্যাদি)।
- একটি সীমিত দায় কোম্পানির জন্য, একটি অতিরিক্ত দায় কোম্পানি, একটি সীমিত অংশীদারিত্ব, একটি ব্যক্তিগত উদ্যোগ, ইত্যাদি - মালিকদের দ্বারা, তত্ত্বাবধায়ক বোর্ড বা অডিট কমিশন (যদি তাদের নির্বাচন বা নিয়োগ অভ্যন্তরীণ নথি দ্বারা সরবরাহ করা হয়) এছাড়াও, আইনের সনদ অনুসারে নির্বাহী সংস্থা (পরিচালক, ব্যবস্থাপক, কোম্পানির সভাপতি) দ্বারাও সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারেমুখ)।
- একজন ব্যক্তির জন্য - একজন উদ্যোক্তা - উদ্যোক্তা নিজেই।
শর্তাবলী এবং বৈশিষ্ট্য
নথির প্রতিস্থাপন বা তথ্যের পরিবর্তন এড়াতে আগ্রহী পক্ষগুলিকে (প্রধান হিসাবরক্ষক, আর্থিক পরিচালক, ইত্যাদি) সতর্ক না করেই ইনিশিয়েটিভ অডিট সাধারণত আকস্মিকভাবে করা হয়। এই ধরনের চেক দীর্ঘস্থায়ী হয় না, এন্টারপ্রাইজের স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপকে ব্যাহত না করে, একটি ইনভেন্টরি পরিচালনা করার প্রয়োজন ব্যতীত৷
ইনিশিয়েটিভ অডিট একই কোম্পানি বা ফার্মের কাছে অর্পণ করা অবাঞ্ছিত যেটি এন্টারপ্রাইজকে তার কার্যকলাপের সময় পরামর্শ দেয়। এটি ক্রিয়াকলাপের সময় ঘটে যাওয়া ত্রুটি এবং ভুলত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে সাহায্য করবে এবং অডিটর আগে দুর্ঘটনাক্রমে বা ইচ্ছাকৃতভাবে মিস করেছে, যেহেতু হিসাবরক্ষক এবং অডিট ফার্মের মধ্যে যোগসাজশ বিরল, তবে এখনও ঘটছে৷
অধ্যয়নের বিষয়
যেহেতু একটি উদ্যোগ নিরীক্ষা একচেটিয়াভাবে ইচ্ছানুযায়ী করা হয়, গ্রাহক নিজেই অধ্যয়নের বিষয়গুলি নির্ধারণ করে। এর মধ্যে থাকতে পারে:
- সঠিক অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং (প্রাথমিক নথির প্রস্তুতি এবং অ্যাকাউন্টিং, অ্যাকাউন্টের তালিকা এবং পোস্টিং, ট্যাক্স এবং ফি গণনা ইত্যাদি)।
- বাজারের অবস্থার সাথে চুক্তি এবং চুক্তির শর্তাবলীর সম্মতি।
- ফিসকাল সার্ভিস এবং এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণকারী অন্যান্য সরকারী সংস্থার কাছে আর্থিক ও অন্যান্য প্রতিবেদনের সঠিক প্রস্তুতি এবং জমা দেওয়া।
- কোম্পানির আর্থিক ও অর্থনৈতিক কর্মক্ষমতা (তরলতা, আর্থিক স্বাধীনতা,বাজারের ওঠানামার প্রতিরোধ, ইত্যাদি)।
- কর্পোরেট গভর্ন্যান্স (সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য শেয়ারহোল্ডার বা প্রতিষ্ঠাতাদের সভা আহ্বান এবং অনুষ্ঠিত করার পদ্ধতির জন্য আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলা)।
- স্টক এবং সমাপ্ত পণ্যের ইনভেন্টরি, টাকা এবং অন্যান্য সম্পদের পাশাপাশি স্থায়ী সম্পদ।
- মূল্য যাচাই করা হচ্ছে সঠিক।
এটা কখন করা উচিত?
একটি এন্টারপ্রাইজের ইনিশিয়েটিভ অডিট হল উচ্চ বেতনের বিশেষজ্ঞদের কাজ, তাই এন্টারপ্রাইজগুলি এটি নিয়মিতভাবে পরিচালনা করে না, তবে শুধুমাত্র যখন প্রয়োজন হয়। এই ধরনের চেকের প্রয়োজন হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে:
- আর্থিক কর্তৃপক্ষের নির্ধারিত পরিদর্শনের আগে (কর পরিষেবা)।
- কোম্পানির মূল্য নির্ধারণের জন্য এটি বিক্রি করার উদ্দেশ্যে।
- যখন বিনিয়োগ আকৃষ্ট করার পরিকল্পনা করছেন, সেইসাথে একটি বড় ঋণ বা ক্রেডিট পাওয়ার জন্য।
- এন্টারপ্রাইজের আর্থিক ও অর্থনৈতিক অবস্থার সাথে সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য।
- যদি প্রধান হিসাবরক্ষক বা পরিচালকের কার্যকলাপ সম্পর্কে সন্দেহ থাকে, সেইসাথে এই পদে অধিষ্ঠিত ব্যক্তিদের পরিবর্তন করার অভিপ্রায়ে।
যাচাই ফলাফল
একটি উদ্যোগের অডিট করা এন্টারপ্রাইজের মালিক এবং পরিচালকদের অ্যাকাউন্টিং, অর্থনীতিবিদ এবং অর্থদাতাদের কাজ নিয়ন্ত্রণ করার পাশাপাশি সমগ্র কোম্পানির কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার সুযোগ দেয়। এ ছাড়া বিশেষজ্ঞরা পরামর্শ দেবেনত্রুটি এবং ভুলত্রুটি দূর করতে, সেইসাথে ভবিষ্যতে এটি কীভাবে এড়ানো যায় তা নির্দেশ করতে। নিরীক্ষার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, নিরীক্ষক এন্টারপ্রাইজের বড় লেনদেন এবং এটি বিক্রি করার মালিকদের অভিপ্রায় উভয় ক্ষেত্রেই সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে এবং একত্রিত করতে বা দখলে নিতে সাহায্য করতে পারেন।
অডিটর রিপোর্ট
ইনিশিয়েটিভ অডিট একটি সম্পূর্ণ প্রতিবেদন গ্রাহকের কাছে হস্তান্তরের সাথে শেষ হয়, যাকে "অডিটরের মতামত" বলা হয়। এই নথিতে অবশ্যই থাকতে হবে:
- চেক অবজেক্টের বর্ণনা। উদাহরণস্বরূপ, বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের সঠিকতা, জায় এবং সমাপ্ত পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের নির্ভুলতা ইত্যাদি।
- অডিটের সময়কাল, সেইসাথে কভার করা সময়ের ব্যবধান।
- নিয়ন্ত্রক নথি যা নিরীক্ষকের কাজে ব্যবহৃত হয়েছিল।
- অভেদের গণনা।
- সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশ।
- অডিটর সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য, তার রাষ্ট্রীয় নিবন্ধন এবং সার্টিফিকেশনের তথ্য।
উপসংহারটি সেলাই, স্বাক্ষরিত এবং সিল করা আবশ্যক। নিরীক্ষক নিরীক্ষার ফলাফল এবং উপসংহারের জন্য দায়ী, তাই প্রয়োজনে এই নথিটি আদালতে ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে শুধুমাত্র যদি ক্লায়েন্ট এবং নিরীক্ষক সংশ্লিষ্ট পক্ষ না হয়।
হতে হবে না হতে হবে?
যদি হিসাবরক্ষকের প্রতি আস্থা 100% হয়, এবং কোন বড় টার্নওভার না থাকে, বিক্রি করার উদ্দেশ্য বা বড় লেনদেন হয়, তাহলে একটি ছোট কোম্পানির উদ্যোগ নিরীক্ষার কতটা প্রয়োজন? উদ্দেশ্য এবং যেমন মূল্যপরীক্ষা করে যে এটি উচ্চ-স্তরের বিশেষজ্ঞদের দ্বারা বাহিত হয়, যা ছোট ব্যবসাগুলি স্থায়ী ভিত্তিতে বজায় রাখতে পারে না। সম্প্রতি, আর্থিক পরিষেবা এবং অন্যান্য তত্ত্বাবধায়ক এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলির জরিমানা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাচ্ছে, এবং অ্যাকাউন্টিং বা ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের ত্রুটি থেকে কেউই মুক্ত নয়। সেজন্য ছোট সংস্থাগুলিরও বছরে অন্তত একবার একটি উদ্যোগ নিরীক্ষা করা উচিত৷
