যখন একটি বাণিজ্যিক বা অ-বাণিজ্যিক সংস্থা প্রতিষ্ঠার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় তখন প্রতিষ্ঠাতাদের সভার কার্যবিবরণী প্রয়োজন৷ একটি নিয়ম হিসাবে, এটি গঠিত হয় যখন দুই বা ততোধিক অংশগ্রহণকারী থাকে। প্রতিষ্ঠাতাদের সভার এই জাতীয় প্রোটোকল, একটি সংস্থা প্রতিষ্ঠার সিদ্ধান্তের পাশাপাশি, অনুমোদিত মূলধনে বিনিয়োগ করা বাস্তব সম্পদের মূল্যায়নের অনুমোদনও থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সরঞ্জাম, আসবাবপত্র, বিল্ডিং, কাঁচামাল, পেটেন্ট, এবং মত. যদিও এটি একটি প্রতিষ্ঠার দলিল নয়, এটি অবশ্যই আঁকতে হবে৷
ভবিষ্যতে, এই নথিটি সংস্থার পরিচালনার জন্য প্রয়োজন হয় যখন কোনও সমস্যা তার মাথার কর্তৃত্বের বাইরে চলে যায়৷ তারা (ক্ষমতা) সনদ, পরিচালকের প্রবিধান, কর্মসংস্থান চুক্তি দ্বারা নির্ধারিত হয়। এছাড়াও, কোম্পানির একজন পরিচালক নিয়োগের জন্য প্রতিষ্ঠাতাদের সভার কার্যবিবরণীও প্রয়োজন। প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের প্রাথমিক পর্যায়ে দুটি ধারণার একটি নির্দিষ্ট পরিচয় রয়েছে। বিশেষ করে, প্রতিষ্ঠাতা এবং অংশগ্রহণকারী এক ব্যক্তি। ভবিষ্যতে (শেয়ার বিক্রি করার সময়), এই পরিচয়টি অদৃশ্য হয়ে যায়। সেজন্য এর পরে প্রতিষ্ঠাতাদের বৈঠকের কার্যবিবরণী ভিন্নভাবে বলা উচিত।
ভবিষ্যতে, অংশগ্রহণকারীরা মোটামুটি বিস্তৃত সিদ্ধান্ত নিতে পারে। তাদের সব, একটি নিয়ম হিসাবে, এলএলসি প্রোটোকলে রেকর্ড করা আবশ্যক। বিশেষত, এগুলি অনুমোদিত মূলধন বৃদ্ধি, লাভের বন্টন, সংস্থার পরিচালকের কাজের জন্য অর্থ প্রদান, একটি বড় ঋণ প্রাপ্তি, সংস্থার ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণকারী বেশ কয়েকটি নথির অনুমোদন, বন্ড জারি সম্পর্কিত সমস্যা হতে পারে।, পুনর্গঠন।
মিটিং মিনিট ফর্মে অবশ্যই বেশ কিছু প্রয়োজনীয় বিবরণ থাকতে হবে। ভবিষ্যতে তাদের অনুপস্থিতি কিছু কার্যধারায় পরিস্থিতি মূল্যায়নের বস্তুনিষ্ঠতার উপর বিরূপ প্রভাব ফেলতে পারে। প্রথমত, নথির শিরোনাম, এতে কোম্পানির নাম অবশ্যই সনদের সাথে সম্পূর্ণরূপে মেনে চলতে হবে। উপরন্তু, একটি সংখ্যা এবং তারিখ থাকতে হবে। এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যদি একটি সিদ্ধান্ত অন্যটির অবস্থান পরিবর্তন করে। এছাড়াও আপনাকে মিটিং এর অবস্থান নির্দেশ করতে হবে (শহর বা অন্যান্য এলাকা)।
শিরোনামের পরে, ইভেন্টে উপস্থিত অংশগ্রহণকারীদের (প্রতিষ্ঠাতা) সাধারণত তালিকাভুক্ত করা হয়। যদি এটি তাদের ব্যক্তিগতভাবে না হয়, তবে তাদের প্রতিনিধিরা, তাহলে এটির পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির একটি রেফারেন্স তৈরি করা, এর বিবরণ এবং নোটারি ডেটা লিখতে হবে। সম্পূর্ণ নামও নির্দেশিত। সচিব (এই সংস্থায় তার অবস্থান)। এরপর আসে বৈঠকের আলোচ্যসূচি। তার প্রশ্নগুলি সাধারণত গুরুত্ব অনুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়৷
পরে আসে প্রটোকলের প্রশাসনিক অংশ। এর বিভাগগুলির সংখ্যা আলোচ্যসূচিতে থাকা বিষয়গুলির সংখ্যার সাথে মিলে যায়। তাদের প্রত্যেকটিতে মূল বক্তার একটি বিবরণ রয়েছে, যদি উপলব্ধ থাকে।সংযোজন (পরিবর্তন), তাদের সারাংশ এবং সম্পূর্ণ নাম নির্দেশিত হয়। যারা তাদের প্রস্তাব. তারপরে অংশগ্রহণকারীদের ভোটের তথ্য পাওয়া যায়। ফলাফল একটি সিদ্ধান্ত. দ্ব্যর্থহীন কথা বলার জন্য, এটি অবশ্যই পরিষ্কার, পরিষ্কার এবং অলঙ্কৃত বাক্যাংশ ছাড়াই হতে হবে। প্রোটোকলটি উপস্থিত সকল অংশগ্রহণকারী (প্রতিষ্ঠাতা), চেয়ারম্যান এবং সচিব দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়৷
