প্রকল্প কার্যকলাপ আপনাকে উপলব্ধ সংস্থান, সময় এবং চূড়ান্ত পণ্যের গুণমানের অনুপাত সবচেয়ে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে দেয়। উপযুক্ত পরিকল্পনার সাহায্যে, প্রকল্পের জীবনচক্রের প্রতিটি পর্যায়ে যে কোনো সময় সংশোধনমূলক ব্যবস্থাপনার ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়ন করা সম্ভব। একটি উপযুক্ত পদ্ধতির ব্যবহার প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন তৈরির মোট খরচ, বাস্তবায়নের গড় সময়কাল এবং প্রতিটি পর্যায়ে (ওবিএস কাঠামো, র্যাম ম্যাট্রিক্স) দায়ী ব্যক্তিদের নির্ধারণ করা সম্ভব করে তোলে। কাজের সম্পূর্ণ তালিকা (প্রকল্পের WBS ভিত্তি তৈরি করুন) এবং তাদের বাস্তবায়নের ক্রম (পিডিএম নেটওয়ার্ক চিত্রিত করুন) সঠিকভাবে পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ। কাজের একটি শৃঙ্খল আগে থেকেই চিহ্নিত করা উচিত, যার অগ্রগতি সবচেয়ে সাবধানে নিয়ন্ত্রণ করা উচিত। যেহেতু তাদের কাছে রিজার্ভ নেই, তাই তাদের বাস্তবায়নের মোট সময়কাল প্রকল্পের মোট সময়কাল নির্ধারণ করে (গুরুত্বপূর্ণ পথ পদ্ধতি অনুসারে)।
ব্যবস্থাপনার তাৎপর্যপূর্ণ সুবিধা প্রদান করা হয় দায়িত্ব ম্যাট্রিক্স (বা রৈখিকসময়সূচী)। এটি একটি প্রাক-উন্নত ডব্লিউবিএস কাঠামো (সম্পাদিত কাজের জন্য একটি শ্রেণিবদ্ধ ভিত্তি) এবং একটি ওবিএস কাঠামো (পারফর্মারদের দ্বারা সাংগঠনিক কাঠামো) এর ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে। এটি দায়িত্বের নীতি (প্রিন্সিপল রেসপনসিবিলিটি) প্রবর্তনের মাধ্যমে নেতৃত্ব অনুশীলন করতে ব্যবহৃত হয়।
প্রোগ্রামে থাকা প্রতিটি কাজকে যথাযথ বিশেষজ্ঞদের মতে ব্যক্তিগতকৃত করা প্রয়োজন। প্রকল্পের জন্য একটি দায়িত্ব ম্যাট্রিক্স তৈরি করা হয়েছে - এটি পরিকল্পিত সংযোগগুলির একটি প্রদর্শন (প্রায়শই - গ্রাফিক)। এটি WBS এবং OBS কাঠামোর অনুপাতের ভিত্তিতে একটি টেবিলের আকারে চিত্রিত করা হয়েছে। তারপর প্রথমটি ম্যাট্রিক্সের উল্লম্ব সারি হিসাবে এবং দ্বিতীয়টিকে অনুভূমিক কলাম হিসাবে উপস্থাপন করা হয়। প্রতিটি WBS উপাদানের জন্য, একজন কর্মচারীকে চিহ্নিত করা হয় যারা এর বাস্তবায়ন সমন্বয় করবে। সংশ্লিষ্ট চিহ্ন দুটি উপাদানের সংযোগস্থলে নিচে রাখা হয়েছে।
দায়িত্ব ম্যাট্রিক্স, যদি সঠিকভাবে করা হয়, তাহলে নিম্ন-স্তরের হায়ারার্কিক্যাল কাঠামোর প্রতিটি লিঙ্কের সম্পাদন কে পরিচালনা করে তার একটি ধারণা দেওয়া উচিত। শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি WBS উপাদানগুলির যেকোন কার্য সম্পাদনের জন্য দায়ী হতে পারে। কিন্তু কাজের বিভিন্ন উপাদানের অগ্রগতি একজন ব্যক্তি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হতে পারে।
RAM - এভাবেই প্রজেক্ট রেসপনসিবিলিটি ম্যাট্রিক্স (দায়িত্ব অ্যাসাইনমেন্ট ম্যাট্রিক্স) সংক্ষেপে বোঝানো হয় - একটি টেবিলের আকারে রিপোর্টিং এবং দায়িত্বের বন্টন। একটি সুসংগঠিত কর্মসূচীর জন্য, নিয়ম পালন করা আবশ্যক যে কোন মৃত্যুদন্ড কার্যকর করালক্ষ্যগুলি একটি নির্দিষ্ট গভর্নিং বডি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্প ব্যবস্থাপক - মিশন (সমস্ত কাজ), দায়িত্বশীল নির্বাহক - পৃথক উপাদান ইত্যাদি। আসলে, এইভাবে একটি গোল গাছ নির্মিত হয়। এটি কাঠামোর বিভাজনের আদেশের সাথে মিলিত হতে হবে, যা ধারণার বাস্তবায়নের জন্য অর্পিত হয়। পরিকল্পিত কাজের সাথে জড়িত সকল ব্যক্তির কার্যকরী দায়িত্ব দায়িত্ব ম্যাট্রিক্স দ্বারা নির্ধারিত হয়। এটি কাজগুলির একটি সেট নির্দিষ্ট করতে কাজ করে, এবং লোকেরা তাদের বাস্তবায়নের জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ৷
ডেডিকেটেড সফ্টওয়্যার প্রকল্প প্রস্তুতি সহজ করে তোলে। এর সাহায্যে, আপনি WBS এবং OBS কাঠামো তৈরি করতে পারেন, পর্যায়ক্রমে সংস্থার সাথে কাজের তালিকা এবং অনেক দ্রুত নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। একই RAM দায়িত্ব ম্যাট্রিক্স তৈরি করা হয়, কিন্তু আরো বিস্তারিত আকারে। এইভাবে, অযথা প্রচেষ্টা ছাড়াই, উপযুক্ত সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলিতে প্রয়োজনীয় টেবিলগুলি পাওয়া সম্ভব। এবং এছাড়াও, প্রয়োজনে, প্রকল্পের যেকোনো ডেটা দ্রুত পরিবর্তন করুন, একই সাথে তাদের আপডেট করা গ্রাফিকাল ডিসপ্লে গ্রহণ করার সময়।
