মিডিয়া তথ্য ছড়িয়ে দেওয়ার সবচেয়ে নিশ্চিত এবং দ্রুততম উপায়। একমাত্র প্রশ্ন হল কিভাবে বিজ্ঞাপনী এন্টারপ্রাইজ, পণ্য বা পরিষেবার প্রতি সর্বশক্তিমান সাংবাদিকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করা যায়। বিভিন্ন উপায় আছে, যার মধ্যে প্রেস ট্যুরের মতো ঘটনাটি সাধারণ। এটি সবচেয়ে কার্যকরী কৌশলগুলির একটি যা ভাল ফলাফল নিয়ে আসে৷
প্রেস ট্যুর - একজন সাংবাদিকের জন্য বেতনের ছুটি
অনেক ব্যবসা এবং কোম্পানি প্রচারমূলক উদ্দেশ্যে মিডিয়া কর্মীদের জন্য বিভিন্ন ধরণের ইভেন্টের ব্যবস্থা করে। একটি প্রেস ট্যুর হল সাংবাদিকদের জন্য একটি সংগঠিত ভ্রমণ, যার সময় তারা উত্পাদনের বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত হন। এই ধরনের একটি ইভেন্টের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল একটি তথ্যমূলক অনুষ্ঠানের উপস্থিতি, কিছু নতুন এবং অস্বাভাবিক যা মিডিয়ার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে৷
এই সবের জন্য কে টাকা দেয়?
সাধারণত এই ইভেন্টটি আয়োজক সংস্থা সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান করে। কখনো কখনো সম্পাদকরা অংশ ফেরত দেনখরচ, উদাহরণস্বরূপ, যদি তিনি বিশ্বাস করেন যে একটি ভ্রমণে অংশগ্রহণ দরকারী তথ্য প্রদান করবে। সাংবাদিকদের জন্য একটি প্রেস ট্যুর হল তাদের পেশাগত দিগন্ত প্রসারিত করার, নতুন এবং আকর্ষণীয় তথ্য পাওয়ার পাশাপাশি একটি অনানুষ্ঠানিক পরিবেশে বিশ্রাম নেওয়া এবং চ্যাট করার, নতুন পরিচিত হওয়ার একটি ভাল সুযোগ৷
কেন টাকা খরচ করবেন এবং সাংবাদিকদের ছুটির জন্য বেতন দেবেন?
প্রেস কর্মীদের জন্য স্টাডি ট্যুর সংগঠিত করে, এন্টারপ্রাইজগুলি নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করে৷ প্রেস ট্যুরের প্রধান লক্ষ্যগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি হল:
- কোম্পানির বিজ্ঞাপন - ভিতর থেকে এন্টারপ্রাইজের কাজ সাধারণ জনগণকে দেখানোর জন্য। এটি শুধুমাত্র কোম্পানির প্রচারই নয়, সম্ভাব্য ভোক্তাদের আস্থা বাড়াতেও সাহায্য করে।
- উদ্ভাবনের প্রদর্শনী - একটি নতুন পণ্য বা উন্নত প্রযুক্তির বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে জনসাধারণকে পরিচিত করুন৷
- মিডিয়া প্রতিক্রিয়া – প্রেস ট্যুর শেষে, আয়োজকরা সাংবাদিকদের প্রকাশনার অপেক্ষায় থাকে, যেখানে তারা নতুন পণ্য সম্পর্কে কথা বলে এবং তাদের ভ্রমণের প্রভাব বর্ণনা করে। অবশ্যই, এই পর্যালোচনা সবসময় ইতিবাচক হয় না। সেজন্য মিডিয়ার জন্য প্রেস ট্যুর আয়োজনের সাথে সাবধানতার সাথে যোগাযোগ করা উচিত।
প্রচারের ধরন
প্রেস ট্যুরকে নিম্নলিখিত প্রকারে ভাগ করা যায়:
- খোলা দিন - সাধারণত বন্ধ কোম্পানি এবং উদ্যোগ দ্বারা সাজানো হয়। এগুলি একটি নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি সহ উভয়ই চালানো যেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, প্রতি বছর একই সময়ে) বা নির্দিষ্ট উদ্ভাবনের সাথে আবদ্ধ হতে পারে (নতুন)সরঞ্জাম, কর্মী, উন্নত প্রযুক্তি)। খোলা দিনগুলি এক বা একাধিক দিন স্থায়ী হয়, এটি সমস্ত সংস্থার আকার এবং দর্শকের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। তাদের গঠন মূলত একই: প্রথম, অফিসিয়াল অংশে, অতিথিদের এন্টারপ্রাইজের বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে বলা হয়। দ্বিতীয় অংশ হল একটি গাইডেড ট্যুর যেখানে দর্শকরা তাদের নিজের চোখে কোম্পানির কাজ এবং বিশেষ অর্জন দেখতে পাবেন।
- ক্ষেত্র পরিদর্শন - এই ধরণের প্রেস ট্যুর সরাসরি সাংবাদিকদের জন্য সংগঠিত হয়। নতুন ব্যবসার জন্য, প্রেসে নিজেদের পরিচিত করার, তাদের অস্তিত্ব সম্পর্কে জনসাধারণকে জানানোর এটি একটি দুর্দান্ত সুযোগ৷
- ভ্রমণ সম্ভবত সাংবাদিকদের জন্য সবচেয়ে আনন্দদায়ক ধরনের প্রেস ট্যুর। খুব প্রায়ই, কোম্পানিগুলি জলে বা জমিতে একদিন বা তার বেশি হাঁটার আয়োজন করে। একটি স্বস্তিদায়ক পরিবেশ এবং ইতিবাচক আবেগ সংগঠক এবং প্রেসের মধ্যে বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক স্থাপন করে, যা ইতিবাচক পর্যালোচনা এবং পর্যালোচনাগুলিতে অবদান রাখে৷
কে প্রেস ট্যুর আয়োজন করে?
প্রেস ট্যুর মূলত একটি প্রচারমূলক ইভেন্ট। এখানে সমস্ত সূক্ষ্মতা এবং ক্ষুদ্রতম বিবরণগুলি বিবেচনায় নেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ একটি ছোট তদারকি একটি সংস্থার খ্যাতি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে। অবশ্যই, কিছু কোম্পানি তাদের কর্মীদের প্রেস ট্যুর আয়োজনের দায়িত্ব অর্পণ করে। অন্যরা এই ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞদের নিয়োগ করে - পিআর পরিষেবার কর্মচারী। তাদের কাজ কেবল দক্ষতার সাথে একটি প্রেস ট্যুর সংগঠিত করা নয়, সাংবাদিকদের সাথে তার সময়কাল জুড়ে দেওয়াও।
কীভাবে করবেনপ্রেস ট্যুর সফল?
একটি প্রেস ট্যুর সংগঠিত করা একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া যার জন্য সতর্ক প্রাথমিক প্রস্তুতি প্রয়োজন৷ প্রতিটি বিশদ এখানে গুরুত্বপূর্ণ, সবকিছু পরিষ্কারভাবে আগে থেকেই চিন্তা করা উচিত, এমনকি সবচেয়ে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিও পূর্বাভাসিত হয়। এমন পরিস্থিতি তৈরি করা প্রয়োজন যাতে সাংবাদিকরা স্বাচ্ছন্দ্য এবং মুক্ত বোধ করবেন, কারণ এটি তাদের প্রভাবের উপর নির্ভর করে যে কোনও সংস্থার পর্যালোচনা ভাল বা খারাপ হবে কিনা। এজন্য আয়োজকদের কাজ শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের একটি মনোরম ছাপ তৈরি করা নয়, মিডিয়া কর্মীদের চাহিদা ও আকাঙ্ক্ষা পূরণ করাও। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করার সময় এই সব বিবেচনা করা উচিত.
প্রেস ট্যুর আয়োজনের পর্যায়
তারা হল:
- প্রেস ট্যুরের সময় সমাধান করা নির্দিষ্ট কাজগুলি সেট করা।
- একটি নির্দিষ্ট ধরণের প্রেস ট্যুর নির্বাচন করা।
- নিউজব্রেক এর সঠিক শব্দচয়ন।
- একটি প্রেস রিলিজের উপযুক্ত প্রস্তুতি - একটি উপাদান যাতে কোম্পানি এবং এর কার্যক্রম সম্পর্কে সমস্ত তথ্য থাকে।
- অনুষ্ঠানের স্থান নির্ধারণ এবং এর নকশা। যদি প্রেস ট্যুরটি এন্টারপ্রাইজে সংঘটিত হয় তবে আপনাকে সরঞ্জামগুলির সুরক্ষা এবং পরিচ্ছন্নতার পাশাপাশি বিভিন্ন নিয়ম ও প্রবিধানের সাথে সম্মতির যত্ন নিতে হবে। কর্মীদের একটি পরিচ্ছন্ন কাজের ইউনিফর্মে থাকতে হবে, সাংবাদিকদের সম্ভাব্য প্রশ্নের জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। একটি সম্মেলনের ক্ষেত্রে, আয়োজক এবং সম্পাদকীয় কর্মীদের মধ্যে উত্পাদনশীল যোগাযোগের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু দিয়ে হলকে সজ্জিত করা প্রয়োজন৷
- সাংবাদিকদের জন্য উপযুক্ত বাসস্থান নির্বাচন করা - অতিথিদের আরামদায়ক হতে হবেশর্ত, তাই হোটেল বুকিংয়ে আপনার মনোযোগ দেওয়া উচিত।
- সবচেয়ে অনুকূল সময় বেছে নেওয়া - একটি প্রেস ট্যুর হোল্ডিং মূল প্রকাশনার প্রকাশের তারিখের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে।
- যাত্রাপথ ডিজাইন করা - এটি খুব দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়, অন্যথায় অতিথিরা ক্লান্ত হয়ে পড়বে। আগ্রহী সাংবাদিকদের আরও বিনোদন যোগ করা বাঞ্ছনীয়। সাংগঠনিক সব বিষয় বিবেচনায় নেওয়াও প্রয়োজন। যদি ধরে নেওয়া হয় যে অতিথিরা স্বাধীনভাবে সরে যাবে, তবে স্টপগুলি নির্দিষ্ট লক্ষণগুলির সাথে চিহ্নিত করা উচিত। যদি একটি ভ্রমণের আয়োজন করা হয়, তবে আপনার পরিবহন এবং সংগ্রহের সময় সম্পর্কে চিন্তা করা উচিত, পাশাপাশি একজন পেশাদার গাইড বেছে নেওয়া উচিত।
- আমন্ত্রিতদের একটি তালিকা তৈরি করুন - সমস্ত অতিথিরা অফিসিয়াল আমন্ত্রণ পান, যা অবশ্যই আগে থেকে পাঠাতে হবে। অনুষ্ঠানটি সবার জন্য উন্মুক্ত হলেও গণমাধ্যমকর্মীদের আলাদাভাবে জানানো উচিত। নির্দিষ্ট কারণে, সমস্ত আমন্ত্রিতরা প্রেস ট্যুরে অংশ নিতে সক্ষম হবে না, তবে তারা আগ্রহ দেখাতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে মেইলের মাধ্যমে সমস্ত সম্পর্কিত নথি পাঠাতে হবে।
- প্রয়োজনীয় উপকরণের প্রস্তুতি - প্রেস ট্যুর প্রোগ্রামের সৃজনশীল নকশা, একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তি সহ কোম্পানির কার্যক্রম সম্পর্কে বিভিন্ন ব্রোশিওর ইত্যাদি।
- একজন যোগ্য মডারেটর নির্বাচন - তার কাজ হল সম্মেলন পরিচালনা করা এবং কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করা। তিনিই সাংবাদিকদের উদ্ভাবন সম্পর্কে বলেন যা প্রেস ট্যুরের জন্য একটি তথ্য উপলক্ষ হিসেবে কাজ করেছিল।
- থিমযুক্ত স্যুভেনির এবং উপহার প্রস্তুত করা হচ্ছেসাংবাদিকদের জন্য - শেষ পর্যন্ত এক ধরনের অতিরিক্ত বোনাস, অতিথিদের মেজাজ এবং আনুগত্য বাড়ায়।
কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম
PR ইভেন্টের সময়, অতিথিদের আরামদায়ক এবং চিন্তামুক্ত হতে হবে। তাদের মনে করা উচিত যে কোন মুহূর্তে তাদের সাহায্য করা হবে এবং সমস্ত প্রশ্ন ও সমস্যার সমাধান করা হবে। সাংবাদিকরা - অতিথিরা খুব দুরন্ত, এবং এমনকি ক্ষুদ্রতম বিশদেও মনোযোগ দেন। এই কারণেই এটি বেশ কয়েকটি সহজ, কিন্তু অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম পালন করা মূল্যবান:
- খাবার, পানীয়, পরিবহন এবং হোটেলে লাফালাফি করবেন না। প্রেস ট্যুরটি সাংবাদিকদের লক্ষ্য করে, তাই তাদের একটি শালীন স্বাগত জানানো দরকার।
- আয়োজকদের আবাসন অবস্থা কোনো অবস্থাতেই অতিথিদের চেয়ে ভালো হওয়া উচিত নয় - এটি অবিলম্বে লক্ষ্য করা যাবে এবং সম্ভবত পর্যালোচনায় প্রতিফলিত হবে।
- প্রেস এবং কোম্পানির প্রতিনিধিদের কাছাকাছি থাকা ভালো। তাই তাদের কাছে অনানুষ্ঠানিক, স্বস্তিদায়ক পরিবেশে যোগাযোগ করার, আস্থা তৈরি করার এবং আরও তথ্য পাওয়ার আরও সুযোগ থাকবে।
- অতিরিক্ত হলে অতিথিদের ছোট দলে ভাগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। প্রত্যেকের সাথে অবশ্যই একজন এসকর্ট থাকতে হবে যারা তার সদস্যদের সাহায্য করবে। এটি সাংবাদিকদের সাথে যোগাযোগ করা আরও সহজ করে তুলবে।
তত্ত্ব থেকে অনুশীলন পর্যন্ত
প্রেস ট্যুর অনুশীলনে কীভাবে কাজ করে? ইভেন্টের মূল কাজটি কীভাবে বাস্তবায়িত হয়: মিডিয়াতে প্রকাশনার মাধ্যমে নির্মাতা সম্পর্কে তথ্য প্রচার? এই প্রশ্নগুলি স্পষ্টভাবে দেখা যায়প্রেস ট্যুরের অন্যতম হাইলাইট।
বিশাল বিক্রয় সহ দুর্দান্ত জাহাজ
1997 সালের গ্রীষ্মে, সাংবাদিকদের একটি ছোট দলকে মধ্যাহ্নভোজ এবং গ্র্যান্ড প্রিন্সেস ক্রুজ জাহাজে ভ্রমণের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল, যেটি আনুষ্ঠানিকভাবে চালু হতে চলেছে। জাহাজটি পরিদর্শন করার পরে, এটি সম্পর্কে পর্যালোচনা এবং পর্যালোচনাগুলি বিভিন্ন প্রকাশনার পাশাপাশি টেলিভিশনে প্রকাশিত হয়েছিল৷
প্রথম সমুদ্রযাত্রা 1998 সালের মে মাসে হয়েছিল এবং প্রায় চল্লিশজন সাংবাদিককে এতে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল। এর পরে, মিডিয়া আক্ষরিক অর্থে দুর্দান্ত জাহাজ এবং এটিতে একটি দুর্দান্ত যাত্রা সম্পর্কে চিৎকার করেছিল। একটু পরে, লাইনারটি অনেক সেলিব্রিটি পরিদর্শন করেছিলেন। তাদের সাথে সাক্ষাত্কারগুলি প্রেসে প্রকাশিত হয়েছিল, যেখানে তারা জনসাধারণের সাথে তাদের জাহাজের ছাপগুলি ভাগ করে নিয়েছে (অবশ্যই, ইতিবাচকগুলি)। গ্র্যান্ড প্রিন্সেসের উদ্বোধনী অনুষ্ঠানটি ইন্টারনেটের মাধ্যমে প্রচুর অনলাইন দর্শকদের কাছে সম্প্রচার করা হয়েছিল।
এই সমস্ত দীর্ঘ এবং বিস্তৃত প্রচার স্টান্টের ফলস্বরূপ, প্রথম ক্রুজের টিকিট প্রস্থানের তিন মাস আগে সম্পূর্ণ বিক্রি হয়ে গিয়েছিল। এমনকি ক্রুজের জনপ্রিয়তা আকাশচুম্বী হওয়ায় কোম্পানিটিকে অতিরিক্ত জাহাজ বুক করতে হয়েছিল।
গ্র্যান্ড প্রিন্সেস ইতিহাসের অন্যতম বিখ্যাত এবং জনপ্রিয় ক্রুজ জাহাজ হয়ে উঠেছে। এগুলি কেবল জাহাজের ক্রুদেরই নয়, এটি সম্পর্কে তথ্যের উপযুক্ত প্রচারেরও যোগ্যতা৷
