আজ, খুব কম লোকই নিয়মিত চিঠি লেখে, বিকল্প হিসেবে ইমেল বেছে নেয়। এটি দ্রুত, আরও সুবিধাজনক, সহজ এবং প্রায়শই সস্তা বলে মনে হবে। যাইহোক, এমন কিছু লোক রয়েছে যারা এখনও পুরানো উপায়ে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে পছন্দ করে - মেইলে। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে বলতে চাই কিভাবে খামের উপর ঠিকানাটি সঠিকভাবে লিখতে হয় যাতে বার্তাটি সময়মতো এবং দেরি না করে ঠিকানার কাছে পৌঁছায়৷
এটা বলা উচিত যে একটি ডাক ঠিকানার উদাহরণ (পোস্ট অফিসে ডিসপ্লে বোর্ডে লেখা) তথ্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ উৎস। সর্বোপরি, সবকিছু এত সহজ নয়, আপনি যেভাবে চান খামটি পূরণ করতে পারবেন না, আপনাকে এটি প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুসারে করতে হবে, যা যাইহোক, ডাকের বিধানের নিয়মগুলিতে নথিভুক্ত করা হয়েছে। পরিষেবাগুলি (05/15/05-এর রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি নং 221)। প্রয়োজনীয় তথ্য কীভাবে সঠিকভাবে সাজানো যায় এবং মেইলের খামে কী বিশদ উল্লেখ করা উচিত সেই প্রশ্নের উত্তর আপনি এখানে পেতে পারেন।
আপনার কি দরকার?
কীভাবে একটি খামে ঠিকানা লিখবেন? এটি এমন একটি প্রশ্ন যা অনেক লোককে উদ্বিগ্ন করে। সর্বোপরি, এমনকি একটি ভুল ফর্ম্যাট করা চিঠির কারণে, এটি কেবল ঠিকানার কাছে পৌঁছাতে পারে না এবং হারিয়ে যেতে পারে।বার্তাটি যে এটির জন্য অপেক্ষা করছে তার কাছে পৌঁছানোর জন্য কী নির্দেশ করা দরকার? সুতরাং, নিম্নলিখিত তথ্যগুলি গুরুত্বপূর্ণ হবে (এই ক্রমে লিখিত):
- ঠিকানা প্রদানকারীর নাম (ব্যক্তিদের জন্য - পুরো নাম বা সংক্ষিপ্ত আকারে, আইনি সংস্থার জন্য - সংস্থার পুরো নাম)।
- রাস্তার নাম, বাড়ির ক্রমিক নম্বর, অ্যাপার্টমেন্ট (যদি বাড়ির নম্বরে অক্ষর বা অতিরিক্ত নম্বর থাকে তবে সেগুলিও লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, বাড়ির নম্বর 5a বা 10/12)।
- লোকেলিটি (এর নাম এবং পদবী: শহর, শহর, গ্রাম)।
- জেলার নাম।
- অঞ্চল, অঞ্চল, স্বায়ত্তশাসিত অঞ্চল, প্রজাতন্ত্রের নাম আবশ্যক।
- আন্তর্জাতিক চালানের জন্য, বসবাসের দেশটি নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ (আপনার এবং ঠিকানা উভয়ই)।
- পোস্টাল কোড।
এই সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য যা ডাক পরিষেবার প্রয়োজন যাতে চিঠিটি সময়মতো এবং সঠিক জায়গায় পৌঁছে দেওয়া যায়। অন্যথায়, যদি ত্রুটি থাকে বা ঠিকানাটি ভুল হয়, তাহলে এটি প্রেরকের ঠিকানায় ফেরত দেওয়া যেতে পারে বা কেবল মেইলে থেকে যেতে পারে।
মৌলিক নিয়ম
আপনি যদি সঠিকভাবে একটি পোস্টাল ঠিকানা কীভাবে লিখতে হয় তা খুঁজে বের করতে চান তবে আপনাকে জানা দরকার যে কয়েকটি সহজ নিয়ম অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ:
- খাম হয় ডাক, রেখাযুক্ত বা শুধু সাদা হতে পারে;
- আপনাকে ক্যালিগ্রাফিক সুস্পষ্ট হস্তাক্ষরে খামের উপর লিখতে হবে, বিশেষত ব্লক অক্ষরে, যাতে ডাক পরিষেবার কর্মীরা সঠিকভাবে ঠিকানার অবস্থান নির্ধারণ করতে পারে;
- খামের উপর লেখা হয় হাতে লেখা বা কম্পিউটারে বা টাইপরাইটারে টাইপ করা যেতে পারে;
- মুদ্রিত লেবেলগুলি খামের উপর আঠালো করা যেতে পারে, এটিও অনুমোদিত;
- ডাবল বাড়ির নম্বরগুলি একটি ভগ্নাংশের মাধ্যমে লেখা হয় (উদাহরণস্বরূপ, বাড়ির নম্বর 15/2);
- যদি বাড়ির নম্বরে একটি অক্ষর থাকে তবে এটি অবশ্যই নির্দেশিত হতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, বাড়ির নম্বর 5a);
- যদি চিঠিটি রাশিয়ান ফেডারেশনের সীমানার মধ্যে পাঠানো হয়, ঠিকানাটি অবশ্যই রাষ্ট্রীয় ভাষায় লিখতে হবে (উপক্ষয়: আপনি প্রজাতন্ত্রের স্থানীয় ভাষায় ঠিকানাটি লিখতে পারেন, তবে এটি অবশ্যই নকল করা উচিত রাশিয়ান ভাষায়);
- আন্তর্জাতিক চালানের জন্য, এই ক্ষেত্রে ঠিকানাটি ল্যাটিন অক্ষরে লেখা হয়, সেইসাথে আরবি সংখ্যায় (অক্ষরের গন্তব্যের দেশের নাম রাশিয়ান ভাষায় নকল করা যেতে পারে)।
কাকে-কোথায়
এটাও উল্লেখ করার মতো যে অনেক লোক কীভাবে একটি পোস্টাল ঠিকানা লিখতে হয়, যেমন প্রেরকের ঠিকানা কোথায় এবং ঠিকানা কোথায় লিখতে হয় তা বিভ্রান্ত করে। হ্যাঁ, এর জন্যও নিয়ম রয়েছে। ঠিকানার বিষয়ে তথ্য (যাকে চিঠিটি পাঠানো হয়েছে সেই ব্যক্তির সম্পর্কে) খামের নীচের ডানদিকে, উপরে নির্দেশিত ক্রমে লেখা আছে। প্রেরক সম্পর্কে তথ্য খামের উপরের বাম কোণে নির্দেশিত হয়৷
উদাহরণ ১. সাধারণ
উপরের সবগুলো ভালোভাবে বোঝার জন্য, খামে লেখা ডাক ঠিকানার উদাহরণ দেওয়া প্রয়োজন। আপনি যদি একটি নিয়মিত চিঠি পাঠাতে চান, সবকিছু এই মত দেখাবে (ঠিকানাকারী সম্পর্কে তথ্য):
ইভানভ ইভান ইভানোভিচকে
সোভেটস্কায়া রাস্তা, 5, অ্যাপার্টমেন্ট 44
Mramorny গ্রাম, লেনিনস্কি জেলা
Vyshegorodsk অঞ্চল
সূচক: 123456
উদাহরণ 2. P. O. B
এখন আমি একটি ডাক ঠিকানার উদাহরণ দিতে চাই, যদি চিঠিটি বাড়ির ঠিকানায় নয়, একটি PO বক্সে পাঠানো হবে। সুতরাং, এটি এই মত দেখাবে:
পেটার পেট্রোভিচ পেট্রোভ
PO বক্স 11
g পোতেভকা, 654321
উদাহরণ 3. "চাহিদা অনুযায়ী"
এটি উল্লেখ করার মতো যে চিঠিগুলি "চাহিদা অনুযায়ী" চিহ্নিত শহরের পোস্ট অফিসে পাঠানো যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ঠিকানাদাতা ব্যক্তিগতভাবে তার জন্য না আসা পর্যন্ত তারা ডাক ক্লার্কের সাথে থাকবে। এই ক্ষেত্রে, একটি উদাহরণ মেইলিং ঠিকানা এইরকম দেখাবে:
Sergeev Sergey Sergeevich
চাহিদা অনুযায়ী
g স্মিরনোভকা, 112233
রাশিয়া থেকে আন্তর্জাতিক শিপিং: নিয়ম
আপনার যদি বিদেশে একটি বার্তা পাঠানোর প্রয়োজন হয় তবে খামের উপর কীভাবে সঠিকভাবে ঠিকানা লিখতে হয় সে সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হবে। সুতরাং, প্রথমত, আমি আপনাকে মনে করিয়ে দিতে চাই যে উপরের সমস্ত নিয়মগুলি পালন করা উচিত। লেখার ক্রম একই হবে: প্রথমে নাম আসে, তারপর রাস্তার নাম, বাড়ির নম্বর, অ্যাপার্টমেন্ট, তারপর শহর, জেলা, অঞ্চল (রাজ্য) এবং একেবারে শেষে দেশ এবং পোস্টাল কোড। এটিও উল্লেখ করার মতো যে রাস্তার নাম, বাড়ি, উপাধি এবং প্রথম নামগুলি বিদেশী ভাষায় অনুবাদ করা হয় না। কিন্তু সাধারণ ধারণা, যেমন শব্দ যেমন, "বাড়ি", "রাস্তা", "গ্রাম" বা"শহর" অনুবাদ প্রয়োজন। যাইহোক, একটি বিদেশী ভাষায় অনুবাদ করার সময় কিছু সূক্ষ্মতা রয়েছে: অনুবাদে বিখ্যাত শহরগুলির নাম লেখা ভাল (একটি উদাহরণ মস্কো শহর হবে। মস্কো নয়, একটি খামে মস্কো লেখা ভাল)। এটি মনে রাখা দরকার যে ইংরেজিতে ডাক ঠিকানাটি ঠিকানার জন্য এবং প্রেরকের জন্য উভয়ই লেখা হয় (প্রথমটি সেই দেশের ভাষায় লেখার অনুমতি দেওয়া হয় যেখানে চিঠিটি পাঠানো হয়, তবে দেশের নাম সর্বদা হতে হবে রুশ ভাষায় সদৃশ)।
নিয়মিত চিঠির উদাহরণ
ইংরেজিতে পোস্টাল ঠিকানা কীভাবে লিখতে হয় তা আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, আপনাকে একটি উদাহরণ দিতে হবে। তাহলে, প্রাপকের ঠিকানা কেমন হবে?
পিটার ব্রাউন (প্রাপকের নাম)
7 গ্রীন অ্যাভিনিউ, এপ্টে। 4 (রাস্তা, বাড়ির নম্বর, অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর)
An Arbor 48104 (শহর, জিপ কোড)
USA, USA (গন্তব্য দেশ)
একটি ব্যবসায়িক চিঠির নমুনা
ডাক ঠিকানার সঠিক বানানটিও গুরুত্বপূর্ণ যদি চিঠিটি কোনও ব্যক্তিকে নয়, একটি আইনি সত্তাকে, যেমন একটি সংস্থা বা তার পৃথক কার্যকারী ইউনিটকে পাঠানোর প্রয়োজন হয়৷ নীচে যুক্তরাজ্যের একটি ব্যাঙ্কের অ্যাকাউন্টিং বিভাগে একটি চিঠি পাঠানোর উদাহরণ দেওয়া হল:
অ্যাকাউন্টস বিভাগ
UDD Bank Ltd (সংস্থার পুরো নাম: ব্যাঙ্ক)
22 Lombard Str. (রাস্তা এবং বিল্ডিং নম্বর)
লন্ডন 3 WRS (শহর, জিপ কোড)
UK, UK (দেশের নাম)
বিদেশ থেকে রাশিয়ার চিঠি
ইভেন্টে কিছু সূক্ষ্মতা রয়েছে যা আপনাকে পাঠাতে হবেবিদেশ থেকে রাশিয়া চিঠি. সুতরাং, ঠিকানাটি রাশিয়ান এবং একটি বিদেশী ভাষায় উভয়ই লেখা যেতে পারে। যখন ঠিকানার বিষয়ে তথ্য রাশিয়ান ভাষায় লেখা হবে, তবে প্রেরক সম্পর্কে - যে দেশের ভাষা থেকে এসেছে সেই ভাষায় পরিবর্তন করা সম্ভব।
উদাহরণ
বিদেশ থেকে চিঠিটি রাশিয়ায় পাঠানো হলে ইংরেজি এবং রাশিয়ান ভাষায় ঠিকানা লেখা কেমন হতে পারে? বিকল্প এক:
ইভানভ I. I.
ul. বেলায়া 14-10
জারেচিয়ে
জেলেনি রেয়ন
গোস্তেভায়া ওব্লাস্ট
রাশিয়া
111222
দ্বিতীয় বিকল্প:
ইভানভ I. I.
14 বেলায়া স্ট্রিট, উপযুক্ত। 10
গ্রাম যারেছে
সবুজ জেলা
অতিথি এলাকা
রাশিয়া, 111222
এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি প্রথম এবং দ্বিতীয় উভয় উপায়েই সমস্যা ছাড়াই ঠিকানা লিখতে পারেন।
সূক্ষ্মতা
আপনি যদি বিদেশে ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের বিভাগ থেকে একটি চিঠি পাঠাতে চান তবে আপনাকে মনে রাখতে হবে যে বার্তাটি যাকে পাঠানো হয়েছে তার সাথে আপনার সম্মানজনক আচরণ করা উচিত। সুতরাং, মহিলা কর্মকর্তাদের নিম্নলিখিত উপায়ে সম্বোধন করা উচিত:
- মিসেস – যদি মহিলাটি বিবাহিত হয়।
- মিস - যদি মহিলা অবিবাহিত হয়।
- শ্রীমতি কেবল একজন মহিলা (যদি তার অবস্থান অজানা হয়)।
পুরুষদের জন্য, সবকিছু অত্যন্ত সহজ এবং জটিল। তাদের সাথে আপনাকে মিঃ উপসর্গ যোগ করতে হবে। গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হবে যে প্রথম এবং শেষ নাম ছাড়া, এই উপসর্গগুলি নিজেরাই লেখা হয় না। এই স্বরলিপি একটি বিন্দু দ্বারা অনুসরণ করা হয়. তবে আপনি চাইলে চিঠি পাঠাতে পারেনগ্রেট ব্রিটেন, তারপর এই ক্ষেত্রে, অফিসিয়াল ঠিকানার পরে এবং নামের আগে, একটি বিন্দু রাখা হয় না। এটিও আকর্ষণীয় হবে যে, রাজকীয় ডাক পরিষেবার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে, শহরের নাম অবশ্যই বড় অক্ষরে লিখতে হবে৷
