প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের সক্রিয়ভাবে আয় এবং ব্যয় বাজেটিং (এখন থেকে বিডিআর হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) হিসাবে একটি ব্যবস্থাপনা টুল ব্যবহার করা উচিত। এটা কি? আসুন এই নিবন্ধটি বোঝার চেষ্টা করি।
মৌলিক সংজ্ঞা
প্রতিটি ব্যবসায়িক সত্তার নিজস্ব বিডিআর সিস্টেম রয়েছে, যা আর্থিক পরিকল্পনার কৌশল পছন্দের পাশাপাশি নির্ধারিত লক্ষ্যগুলির উপর নির্ভর করে। অতএব, বিডিআরকে সংজ্ঞায়িত করার সময়, এটি কী এবং এর উদ্দেশ্য কী, এই সত্যটি বুঝতে হবে যে কোনও সংস্থায় একটি ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তি হিসাবে, এটি তার নিজস্ব লক্ষ্য অর্জন এবং নিজস্ব উপায় এবং সরঞ্জাম ব্যবহার করার লক্ষ্যে।
বাজেট কোম্পানির জন্য এবং এর পৃথক বিভাগের জন্য উভয়ের জন্যই প্রস্তুত করা হয়। আয় এবং ব্যয়ের বাজেট একটি কাজের পরিকল্পনা, যা সমস্ত কাঠামোগত ইউনিট জুড়ে সমন্বিত, যা পৃথক বাজেটকে একত্রিত করে এবং আর্থিক পরিকল্পনার ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনাগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি তথ্য প্রবাহ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। এই বাজেটে, পরিকল্পিত মুনাফা এবং নগদ প্রবাহ মোট শর্তাবলী বিবেচনা করা হয়। এভাবে বিডিআর কিনা এমন প্রশ্নের উত্তরে-এটি কী, এটি যুক্তি দেওয়া যেতে পারে যে এটি অনেক আলোচনার ফলাফল, সেইসাথে এন্টারপ্রাইজের ভাগ্য সম্পর্কে ভবিষ্যতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ফলাফল, যা এর কার্যকর পরিচালনা এবং আর্থিক ব্যবস্থাপনায় অবদান রাখে।
বাজেট গঠনের সময় যে গণনা করা হয়, তা সময়মত এবং পূর্ণাঙ্গ সিদ্ধান্তগুলি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় অর্থের পরিমাণ নির্ধারণ করতে দেয়। এই ক্ষেত্রে, আমরা এই তহবিলের প্রাপ্তির উত্স গঠন সম্পর্কে কথা বলছি (উদাহরণস্বরূপ, ধার করা বা নিজস্ব)।
BDR এর কার্যকারিতার মূল্যায়ন
এটি কী ধরনের ধারণা, এবং কীভাবে এটি মূল্যায়ন করা যেতে পারে, কেবলমাত্র প্যানড পিরিয়ডেই বিচার করা যেতে পারে। সুতরাং, বাজেটের বিকাশের প্রভাব নির্ভর করে একটি ব্যবসায়িক সত্তার নমনীয়তার মাত্রা কতটা নিজেকে প্রকাশ করে, ব্যবস্থাপকীয় কর্মের ফলাফলের দূরদর্শিতার কারণে। আর্থিক পরিকল্পনা এবং বাজেট সত্তার ক্রিয়াকলাপের প্রতিটি পৃথক এলাকার জন্য মৌলিক সেটিংসের সংজ্ঞা প্রদান করে, সেইসাথে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক পরিবেশে সম্ভাব্য পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া তৈরির সাথে বিভিন্ন বিকল্পের গণনা।
বাজেট ফাংশন
এই ফাংশনগুলি বিডিআর গঠন এবং এর বাস্তবায়নের পর্যায়ে নির্ভর করে। রিপোর্টিং সময়ের একেবারে শুরুতে, এই আর্থিক নথিটি আসন্ন বছরে বিক্রয়, খরচ এবং অন্যান্য আর্থিক লেনদেনের জন্য একটি পরিকল্পনা। প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে, তিনি ইতিমধ্যেই একজন মূল্যায়নকারীর (মিটার) ভূমিকা পালন করছেন, যার সাহায্যে এন্টারপ্রাইজের পরবর্তী ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য প্রকৃত এবং পরিকল্পিত সূচকগুলির তুলনা করা সম্ভব হয়৷
BDDS এবং BDR-এর কাজগুলি একই রকম এবং নিম্নলিখিত তালিকা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা যেতে পারে:
- বিশ্লেষণমূলক (কৌশলের সংশোধন, ধারণার পুনর্বিবেচনা, নতুন লক্ষ্য নির্ধারণ এবং বিকল্পগুলির বিশ্লেষণ);
- আর্থিক পরিকল্পনা;
- আর্থিক অ্যাকাউন্টিং (ভবিষ্যতে সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য পূর্ববর্তী সময়ের মধ্যে ইতিমধ্যে নেওয়া পদক্ষেপগুলি বিবেচনা করা এবং বিবেচনা করা প্রয়োজন);
- আর্থিক নিয়ন্ত্রণ (কাজ এবং প্রাপ্ত ফলাফলের তুলনা, দুর্বলতা এবং শক্তি সনাক্তকরণ);
- অনুপ্রেরণামূলক (গঠিত পরিকল্পনার বোধগম্যতা, এটি বাস্তবায়নে ব্যর্থতার ক্ষেত্রে শাস্তি এবং এটি পূরণ ও অতিরিক্ত পূরণ করার সময় উত্সাহ);
- সমন্বয়;
- যোগাযোগ (এন্টারপ্রাইজের কাঠামোগত বিভাগের পরিকল্পিত সূচকগুলির সমন্বয়, আপস খুঁজে বের করা এবং পরিকল্পনার এক বা অন্য পয়েন্টে দায়িত্বশীল নির্বাহক নিয়োগ)।
BDDS এবং BDR এর তুলনা
BDR (আয় এবং ব্যয় বাজেট), সেইসাথে BDDS (নগদ প্রবাহ বাজেট) হল প্রধান আর্থিক নথি যেগুলি অবশ্যই উপস্থাপন করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, একটি ঋণ পাওয়ার সময় একটি ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানের কাছে। যাইহোক, দুটির মধ্যে পার্থক্য রয়েছে:
- BDDS হয় নগদ ভিত্তিতে, BDR হয় রোমাঞ্চের ভিত্তিতে;
- BDR হল নেট লাভের পরিকল্পনা, এবং BDDS ব্যবহার করে নগদ প্রবাহ পরিকল্পিত;
- BDR ভ্যাট এবং আবগারির মতো পরোক্ষ কর ছাড়াই ডিজিটাল উপাদান প্রতিফলিত করে এবং বিডিডিএস-এ সমস্ত সূচকগুলিকে বিবেচনায় রেখে নির্দেশিত হয়কর;
- এই দুটি নথির গঠনগত পার্থক্য রয়েছে: বিডিআর-এর অবচয় এবং পুনর্মূল্যায়ন সংক্রান্ত নিবন্ধ রয়েছে এবং বিডিএস-এ ধার করা তহবিলের প্রাপ্তি এবং ফেরত সংক্রান্ত নিবন্ধ রয়েছে;
- এবং, অবশ্যই, এই নথিগুলির উদ্দেশ্যের মধ্যে অমিল: BDR পরিকল্পিত খরচ, লাভজনকতা, রাজস্ব এবং মুনাফা গণনা করতে ব্যবহৃত হয় এবং ক্যাশ ডেস্ক এবং সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে নগদ প্রবাহ ট্র্যাক করার জন্য BDDS প্রয়োজন। এন্টারপ্রাইজের।
একটি এন্টারপ্রাইজে বাজেট করার প্রধান পর্যায়
প্রথম পর্যায়টি হল একটি আর্থিক কাঠামো তৈরি করা এবং এর লক্ষ্য হল এমন একটি কাঠামোর মডেল তৈরি করা যা বাজেটের বাস্তবায়নের পাশাপাশি আয়ের উত্সগুলির উপর নিয়ন্ত্রণের দায়িত্ব প্রতিষ্ঠা করা সম্ভব করে। এবং খরচ।
দ্বিতীয় পর্যায়ে বাজেটের কাঠামো গঠনের সাথে জড়িত এবং এটিকে একটি ব্যবসায়িক সত্তার একত্রিত বাজেটের একটি সাধারণ স্কিম হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। এই পর্যায়ে, এন্টারপ্রাইজ বাজেটের ব্যয়ের আইটেমগুলি বিশেষ মনোযোগের দাবি রাখে৷
তৃতীয় পর্যায়ের বাস্তবায়নের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক নীতি গঠিত হচ্ছে। অন্য কথায়, বাজেট প্রণয়নে গৃহীত বিধিনিষেধগুলিকে বিবেচনায় রেখে এবং এর বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করে অ্যাকাউন্টিং, অপারেশনাল এবং প্রোডাকশন অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এক সেট নিয়ম তৈরি করা হচ্ছে৷
চতুর্থ পর্যায়টি ঘটনা ঘটলে - এর ব্যর্থতার কারণগুলি পর্যবেক্ষণ, পরিকল্পনা এবং বিশ্লেষণের জন্য আদেশ এবং পদ্ধতির বিকাশের সাথে সম্পর্কিত।
এবং, পরিশেষে, পঞ্চম পর্যায়টি ইতিমধ্যে বাজেট ব্যবস্থার সরাসরি বাস্তবায়নের সাথে যুক্ত।এটিতে কাজ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যার বাস্তবায়ন আসন্ন সময়ের জন্য আর্থিক এবং অপারেশনাল বাজেটের প্রস্তুতির সাথে সম্পর্কিত, একটি উপযুক্ত বিশ্লেষণ পরিচালনা, যার ফলাফলগুলি প্রায়শই বাজেটে কিছু সমন্বয় ঘটাতে পারে। ফলস্বরূপ, এন্টারপ্রাইজের আয় এবং ব্যয়গুলি প্রয়োজনীয় পরিমাণে গঠিত হওয়া উচিত।
বাজেট প্রক্রিয়ার তিনটি পন্থা
আধুনিক সাহিত্যে, তিনটি পদ্ধতির মাধ্যমে বিডিআর নিবন্ধগুলি গঠিত হয়:
- নিচ থেকে উপরে;
- "উপর থেকে নীচে";
- একত্রিত।
প্রথম পদ্ধতিটি বৃহৎ উদ্যোগে ব্যবহৃত হয় যেখানে কাঠামোগত বিভাগের প্রধানরা বিভাগ বা বিভাগের জন্য বাজেট তৈরি করেন, যা পরে সম্পূর্ণ কর্মশালা বা উদ্ভিদের বাজেটে হ্রাস করা হয়। বাজেটের সংগঠনের জন্য একটি পূর্বশর্ত হল কোম্পানির শীর্ষ ব্যবস্থাপনার সাথে মধ্যম পরিচালকদের দ্বারা সূচকগুলির সমন্বয়।
দ্বিতীয় পদ্ধতির BBB উদাহরণ দেখায় যে বাজেট প্রক্রিয়াটি শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দ্বারা সঞ্চালিত হয়, এবং নিম্ন-স্তরের পরিচালকদের সম্পৃক্ততা ন্যূনতম।
তৃতীয় পদ্ধতিটি সবচেয়ে ভারসাম্যপূর্ণ এবং পূর্ববর্তী দুটি পদ্ধতির নেতিবাচক প্রভাব এড়ায়।
বাজেটিংয়ের গুণাবলী
যেকোন অর্থনৈতিক ঘটনার মত, বাজেটের ইতিবাচক এবং নেতিবাচক উভয় দিকই রয়েছে। সুবিধার মধ্যে রয়েছে:
- অনুপ্রেরণা এবং একটি ইতিবাচক মনোভাব প্রচার করেদল;
- পুরোভাবে দলের কাজ সমন্বয় করে;
- নিয়মিত বিশ্লেষণের জন্য ধন্যবাদ আপনাকে সময়মতো বাজেট সামঞ্জস্য করতে দেয়;
- পরিকল্পিত এবং বাস্তব ফলাফল তুলনা করার জন্য একটি টুল৷
বাজেটের ত্রুটি
প্রধান ত্রুটিগুলির মধ্যে, নিম্নলিখিতগুলি হাইলাইট করা উচিত:
- বিভিন্ন লোকের বাজেটের ধারণার মধ্যে অমিল;
- উচ্চ খরচ এবং বাজেট প্রক্রিয়ার জটিলতা;
- বাজেট অনুপ্রেরণার অভাব যদি এটি সমস্ত কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ না করা হয়৷
