আর্কাইভ সিস্টেম: প্রতিষ্ঠানের প্রধান বৈশিষ্ট্য

2024 লেখক: Henry Conors | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-02-12 04:18

আর্কাইভাল সিস্টেম হল রেকর্ড ম্যানেজমেন্টের একটি বিভাগ যাতে গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্রের স্টোরেজ সংগঠিত করা হয়। আসুন এটি কী তা আরও বিশদে বিবেচনা করুন এবং তাদের সংস্থার উদাহরণ দিন৷

ধারণার উৎপত্তি

প্রাচীনকাল থেকে বিভিন্ন রাষ্ট্র ও দেশ সাহিত্য, লেখা ও নথিপত্র ছাড়া থাকতে পারত না। এটি বুদ্ধিমত্তা, মানসিকতা, আধ্যাত্মিকতার মতো বেশ কয়েকটি ধারণার সাথে আন্তঃসম্পর্কিত, যা আজকের বৈশ্বিক বিশ্বে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷

এটি ছিল ব্যবস্থাপনা এবং আইনের একটি মৌলিক বিষয়, এবং সাধারণভাবে এই বিষয়টিতে অবদান রেখেছিল যে লোকেদের কেবল সংরক্ষণের জন্যই নয়, বিভিন্ন নথির সংরক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ, ব্যবহার এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের যত্ন নেওয়াও প্রয়োজনীয় হয়ে উঠেছে। ঐতিহাসিক দৃষ্টিকোণ থেকে, কিন্তু আইনি এক থেকেও। অতএব, আর্কাইভিং সিস্টেম, আর্কাইভাল আইন সমস্ত নিয়ন্ত্রক, পদ্ধতিগত, ব্যক্তিগত, রাষ্ট্রীয়, আইন প্রণয়ন এবং অন্যান্য অনেক নথি অন্তর্ভুক্ত করে৷

এই বিভিন্ন নথিগুলি নাগরিকদের জন্য শুধুমাত্র তাদের ব্যক্তিগত স্বার্থে নয়, রাষ্ট্রের নিজের এবং সামগ্রিকভাবে দেশের স্বার্থেও প্রয়োজনীয়। সংরক্ষণাগার বিষয়ক ব্যবস্থার বিকাশের নির্দেশক এবং সংরক্ষণাগারগুলি নিজেরাই বাড়ানোর জন্য, কার্যকর প্রক্রিয়াগুলির বিকাশ নিশ্চিত করা প্রয়োজন এবংএই এলাকায় নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতি।

ধারণার সংজ্ঞা

প্রথম আর্কাইভাল সিস্টেম 19 শতকে ফিরে গঠিত হয়েছিল। তাদের সৃষ্টির কারণ ছিল পুরাকীর্তি জগতের প্রতি আগ্রহ, যা 18 শতকের মাঝামাঝি সময়ে উদ্ভূত হয়েছিল এবং সম্রাট আলেকজান্ডার পাভলোভিচের অফিসের অধীনে একটি সংরক্ষণাগার বিভাগ তৈরির মাধ্যমে শেষ হয়েছিল।

আমাদের দেশে আর্কাইভের বিকাশ একটি কেন্দ্রীভূত রাশিয়ান রাষ্ট্র গঠনের সাথে যুক্ত। XVI-XVII শতাব্দীর জন্য কাজ এবং আদেশে। সেখানে আর্কাইভাল উপকরণের বড় সংগ্রহ ছিল, কিন্তু সেই সময়ে নথিগুলি এখনও বর্তমান কর্মপ্রবাহের প্রধান উপাদান হয়ে ওঠেনি। এই ধরনের কেরানিমূলক কাজ রাশিয়ার ঐতিহ্যের নিয়ম, রীতিনীতি এবং সাধারণভাবে রাশিয়ান আইনের উপর ভিত্তি করে ছিল।

আমাদের দেশের আর্কাইভের ইতিহাস

XVIII-XIX শতাব্দীর শেষে। নতুন এবং প্রথম বিভাগীয় সংরক্ষণাগার হাজির. এবং, অবশ্যই, এর জন্য ধন্যবাদ, বিচার বিভাগীয় এবং প্রশাসনিক সংরক্ষণাগারগুলির একটি সম্পূর্ণ নেটওয়ার্ক শহর, জনপদ এবং কাউন্টিতে উপস্থিত হতে শুরু করেছে। 19 শতকে, আমাদের দেশ জুড়ে, তারা নিবন্ধন সংরক্ষণাগার কমিশন তৈরি করেছিল, যা জেমস্টভোস, সিটি ডুমাস এবং ব্যক্তিদের অনুদানের ব্যয়ে বিদ্যমান ছিল, কিন্তু রাষ্ট্র এতে অংশ নেয়নি।

1720, 28 ফেব্রুয়ারিতে, পিটার I সাধারণ প্রবিধান প্রতিষ্ঠা করেন, যা গভর্নিং বডিগুলির বিভিন্ন ফাংশন এবং কাজ, গঠন এবং পরিচালনা পদ্ধতিকে সংজ্ঞায়িত করে। প্রবিধানটি সমস্ত অফিস প্রক্রিয়া বর্ণনা করে, এতে বিভিন্ন নথির সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ এবং একটি সুসংগত সৃষ্টির জন্য উত্সর্গীকৃত একটি সম্পূর্ণ অধ্যায় রয়েছে।সংরক্ষণাগার সিস্টেম। রাশিয়ায়, 1917 সালের বিপ্লবের পরে, আর্কাইভাল আইন উপস্থিত হয়েছিল৷

ইউএসএসআর-এ, কার্যনির্বাহী কমিটির অধীনে আর্কাইভের সংগঠন শুরু হয়েছিল 1920 সালে, অর্থাৎ গৃহযুদ্ধের সমাপ্তি এবং সোভিয়েত ক্ষমতার চূড়ান্ত প্রতিষ্ঠার পরে। একটি সংরক্ষণাগার ব্যবস্থাপনা কমিটি তৈরি করা হয়েছিল, যার কাজ ছিল সংরক্ষণাগারগুলিকে পুনর্গঠিত করার জন্য একটি নথি তৈরি করা। এই এলাকায় সোভিয়েত সরকারের ক্রিয়াকলাপের ফল ছিল আরএসএফএসআর-এর রাষ্ট্রীয় সংরক্ষণাগার গঠন। এর পরে, সমস্ত সংরক্ষণাগার প্রতিষ্ঠান কেন্দ্রীয় আর্কাইভের সাথে একীভূত হয়ে যায় এবং স্থানীয়গুলি এটির অধীনস্থ হয়।

আর্কাইভের বিকাশের প্রেরণা ছিল 1926 সালে গৃহীত নিয়ন্ত্রক আইনি ও প্রশাসনিক আইন। আর্কাইভাল সিস্টেম তখন বেশ অসম্পূর্ণ ছিল। সিইসি সব নির্বাহী কমিটিতে একটি সার্কুলার পাঠিয়েছিলেন, যাতে বলা হয়েছে, "আর্কাইভ সংরক্ষণের বিষয়টি এখনও প্রতিষ্ঠিত হয়নি, যার ফলে সংরক্ষণাগারের সামগ্রী ধ্বংস ও লুণ্ঠন করা হচ্ছে।" এই বিষয়ে, জরুরীভাবে আর্কাইভগুলিকে উপযুক্ত প্রাঙ্গনে প্রদান, কর্মচারী বরাদ্দ এবং তাদের সংগ্রহের কাজ শুরু করার প্রস্তাব করা হয়েছিল। তখনই প্রথম লাইব্রেরি আর্কাইভ সিস্টেম তৈরি করা হয়েছিল৷

আরও, সংরক্ষণাগার সক্রিয়ভাবে বিকশিত হয়েছে, যা বিজ্ঞান এবং পেশাদার কার্যকলাপের একটি সম্পূর্ণ শাখা তৈরি করেছে। আজ, আর্কাইভ হল সাংস্কৃতিক প্রতিষ্ঠান যা কাগজে এবং ডিজিটাল আকারে প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ করে।

পৌরসভা সংরক্ষণাগার কি?

এটি একটি অসংখ্য এবং গুরুত্বপূর্ণরাশিয়ান ফেডারেশনের আর্কাইভাল প্রতিষ্ঠানের নেটওয়ার্কের উপাদান। 2012 সালের মধ্যে, দেশে পৌর সংরক্ষণাগারের সংখ্যা ছিল দুই হাজারের বেশি। তারা রাশিয়ান ফেডারেশনের আর্কাইভাল ফান্ডের 25% নথির নিরাপত্তা নিশ্চিত করে৷

মিউনিসিপাল আর্কাইভ একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলের ইতিহাসের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা সম্পর্কে তথ্য সঞ্চয় করে। তারা বিজ্ঞানীদের জন্য অমূল্য, কারণ তারা বিরল এবং প্রায় ভুলে যাওয়া সাংস্কৃতিক ঘটনা সম্পর্কে বলতে পারে, রাশিয়ান ইতিহাসে নতুন তথ্য উন্মোচন করতে সহায়তা করে। আঞ্চলিক গ্রন্থাগারগুলিতে সংরক্ষণাগার সিস্টেমগুলি সাধারণত বন্ধ থাকে৷ উপাদানের মূল্যের কারণে তাদের অ্যাক্সেস সীমিত।

এইভাবে, জাতীয় সংরক্ষণাগার সিস্টেমে অনেক উপাদান রয়েছে। তিনি সৃষ্টির একটি দীর্ঘ পথ অতিক্রম করেছেন, যা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হয়েছে৷