অর্থনীতিতে তথ্য ব্যবস্থাগুলিকে কিছু কম্পিউটিং কাজ বা পরিষেবাগুলি সম্পাদন করার জন্য ডিজাইন করা সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত সিস্টেমের আকারে উপস্থাপন করা হয় যা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং এর ব্যবহারকারীদের (যেমন, ম্যানেজমেন্ট কর্মী, বহিরাগত ব্যবহারকারীদের) চাহিদা পূরণ করে। তারা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কাঠামোর মধ্যে কাজ করে এবং তাদের লক্ষ্যগুলির সম্পূর্ণ অধীনস্থ।
অর্থনীতিতে তথ্য ব্যবস্থা সংশ্লিষ্ট পণ্য ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত কার্যকলাপের সাথে জড়িত। এই ধরনের কাজের একটি সাধারণ উদাহরণ হল তথ্য ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তির ব্যবহার।
অর্থনীতিতে তথ্য ব্যবস্থার একটি পদ্ধতিগত ভিত্তি রয়েছে, যা একটি সিস্টেম পদ্ধতির দ্বারা উপস্থাপিত হয়, যা অনুসারে বিভিন্ন সিস্টেমগুলি একটি সাধারণ লক্ষ্য অর্জনের জন্য ঘনিষ্ঠ সহযোগিতায় কাজ করে এমন বস্তুর সেট।
এই ধরনের সিস্টেমগুলি কিছু কার্যকরী কাঠামোর সংমিশ্রণ হতে পারে: গাণিতিক, তথ্যগত, সাংগঠনিক,কর্মী এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা, পরিচালনার কার্য সম্পাদন করার সময় প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ, ইস্যু এবং প্রক্রিয়া করার জন্য একটি সম্পূর্ণ সিস্টেমে একত্রিত হয়৷
অর্থনীতিতে তথ্য ব্যবস্থা নিম্নলিখিত ডেটা প্রবাহ প্রদান করে:
- বাহ্যিক পরিবেশ থেকে ব্যবস্থাপনা সিস্টেম পর্যন্ত। একদিকে, এটি একটি নিয়ন্ত্রক প্রকৃতির তথ্যের প্রবাহ, যা বর্তমান আইনের কাঠামোর মধ্যে সরকারী সংস্থাগুলি দ্বারা তৈরি করা হয়েছে, এবং অন্যদিকে, সরবরাহকারী, ভোক্তা এবং প্রতিযোগীদের দ্বারা তৈরি বাজারের অবস্থার তথ্য ধারণকারী ডেটা।
- সরকারী সংস্থা, ঋণদাতা, বিনিয়োগকারী এবং ভোক্তাদের এবং সেইসাথে ভোক্তাদের একটি নির্দিষ্ট বৃত্তের কাছে বিপণন তথ্য প্রদানের প্রতিবেদনের আকারে ব্যবস্থাপনা সিস্টেম থেকে বাহ্যিক পরিবেশে নির্দেশিত প্রবাহ।
- ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থেকে তথ্যের প্রবাহ, বস্তুর দিকে নির্দেশিত, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বাস্তবায়নে নিয়ন্ত্রক, পরিকল্পনা এবং প্রশাসনিক তথ্যের রূপ রয়েছে৷
এন্টারপ্রাইজ তথ্য সিস্টেম নিম্নলিখিত কাজগুলি সমাধান করতে সক্ষম:
- এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার প্রয়োজনীয় গুণমান নিশ্চিত করা;
- বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়ার দক্ষতা এবং কার্যকারিতা বৃদ্ধি;
- পণ্যের উচ্চ মানের অর্জন;
- সত্তার অর্থনৈতিক কার্যকলাপের অর্থনৈতিক দক্ষতা বৃদ্ধি;
- একটি পরিসংখ্যানগত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম তৈরি;
- বাস্তবায়নএন্টারপ্রাইজ উন্নয়ন পূর্বাভাস;
- অপারেশনাল এবং কৌশলগত পরিকল্পনার পাশাপাশি পূর্বাভাসের একটি সিস্টেম তৈরি করা।
এন্টারপ্রাইজ তথ্য সিস্টেম পরিচালনার কৌশলগত দিক দ্বারা পরিচালিত হয়। এর মধ্যে রয়েছে বিশ্লেষণ, মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনা এবং কয়েক সপ্তাহ ধরে কাজের সংগঠন। একটি উদাহরণ হল সরবরাহের পরিকল্পনা এবং বিশ্লেষণ, উত্পাদন কর্মসূচির প্রস্তুতি। এই শ্রেণীর কাজগুলি চূড়ান্ত নথি গঠনের নিয়ন্ত্রণ এবং একটি প্রোডাকশন প্রোগ্রাম তৈরি করার সময় এবং প্রয়োজনীয় বিশেষীকরণের উপর ভিত্তি করে উপকরণগুলির প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করার সময় অর্ডারগুলির তালিকার মতো কাজগুলি সমাধান করার জন্য একটি নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম দ্বারা চিহ্নিত করা হয়৷
