আপনি এটি পছন্দ করুন বা না করুন, সাহায্য এবং সাহায্য চাওয়া ছাড়া কোনো কার্যকলাপ সম্ভব নয়। আপনি একটি ছোট বা বড় কোম্পানির জন্য কাজ করুন না কেন, আপনি অন্যান্য সংস্থার অনেক নির্বাহী এবং কর্মচারী, আপনার সহকর্মী বা নিয়োগকর্তা, অংশীদার এবং ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করতে বাধ্য। একই সময়ে, আপনি ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত চিঠিপত্র পরিচালনা করেন, প্রায়শই ই-মেইল ব্যবহার করে।
অবশ্যই, অনুরোধের একটি চিঠি তখনই লেখা হয় যখন এটির জন্য একটি ভাল কারণ থাকে: তথ্য, নথি, উপাদান সহায়তা, যেকোনো পদক্ষেপের প্রয়োজন। অতএব, এর পাঠ্য অবশ্যই উপযুক্ত হতে হবে। তাকে অবশ্যই সমস্যার সারমর্ম এবং এটি সমাধানের উপায়, একটি ইচ্ছা বা প্রয়োজনীয়তা স্পষ্টভাবে জানাতে হবে। এই ধরনের চিঠিতে আবেগ ছড়িয়ে দেওয়া অগ্রহণযোগ্য, তাদের সংযত করা উচিত, এমনকি যদি আপনার নিকটতম ব্যক্তি এটি পড়েন, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের উল্লেখ না করা। এটা মজার, কিন্তু বেশিরভাগ সংবাদদাতা যারা তাদের সময়ে শিষ্টাচারের নিয়মগুলি অধ্যয়ন করেনি তারা এই ভুল করে এবং পাঠ্যগুলিতে লেখেন: "আপত্তিজনক! আমাদের দাবি! কঠোরভাবে!" অতএব, প্রায়ই যেমন একটি অতিরিক্ত আবেগপূর্ণ অনুরোধ চিঠি প্রত্যাশিত প্রতিক্রিয়া পায় না, কিন্তুযে ব্যক্তি এটি পেয়েছে তার দ্বারা কেবল উপেক্ষা করা হয়েছে৷
এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, আপনি লেখা শুরু করার আগে, মূল প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন: "এটি কিসের জন্য?", "আপনার কী ফলাফল পেতে হবে?" এর পরে, মূল বাক্যাংশটি প্রণয়ন করা সহজ হবে, উদাহরণস্বরূপ: "আমি আপনাকে প্রকল্পের অর্থায়ন করতে বলি …", "আমি আপনার অংশগ্রহণের উপর নির্ভর করি …" অনুরোধের একটি চিঠিতে বেশ কয়েকটি পিটিশন বা প্রস্তাব থাকতে পারে একবার, তারপর প্রাসঙ্গিক শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়, যেমন: আমরা আশা করি…”, “এর সাথে…”, “একই সময়ে, আমরা সাহায্য চাই…”।
কোন ক্ষেত্রেই আপনি প্রাথমিক সৌজন্যের নিয়মগুলি উপেক্ষা করতে পারবেন না, তাই এটি ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক চিঠি যাই হোক না কেন, অনুরোধটি অবশ্যই সঠিকভাবে উল্লেখ করতে হবে। এবং আপনি এর প্রাপককে যতই পছন্দ করেন বা অপছন্দ করেন না কেন, মনে রাখবেন যে কলম দিয়ে (কীবোর্ডে) যা লেখা আছে তা কুড়াল দিয়ে কাটা যাবে না। তদতিরিক্ত, যে কোনও বার্তা কেবল সম্বোধনকারীই নয়, তার সহকর্মী, আত্মীয়স্বজন, বন্ধুদের দ্বারাও পড়তে পারে। কেন নিজেকে এবং অন্যদের বিব্রত?
শিষ্টাচারের নিয়মে, সেইসাথে ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের নিয়মে, কথোপকথককে শুভেচ্ছা জানাতে সক্ষম হওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি একটি স্টলে বিক্রেতা হিসাবে কাজ করা, হোস্টেলের এই গুরুত্বপূর্ণ উপাদানটি ছাড়া কাউকে ছেড়ে যাওয়া অগ্রহণযোগ্য, বিশেষত সাহায্যের জন্য কারও কাছে ফিরে যাওয়া। অতএব, অনুরোধের প্রতিটি চিঠি একটি সংক্ষিপ্ত এবং সম্মানজনক অভিবাদন দিয়ে শুরু হওয়া উচিত এবং একটি শুভ কামনা এবং বিনয়ী বিদায় দিয়ে শেষ করা উচিত, যা পড়ার পরে,সম্বোধনকারী, এমনকি যদি সে আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে না চেনে, বুঝবে যে সে একজন হিস্টরিকাল ব্যক্তির সাথে আচরণ করছে না, কিন্তু একজন ব্যক্তি যে নিজেকে নিয়ন্ত্রণ করে।
আসুন সংক্ষেপে কল্পনা করা যাক কিভাবে একটি অনুরোধ পত্র কাঠামোগতভাবে দেখতে হবে? উদাহরণ: অভিবাদন, পরিস্থিতির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, প্রশ্ন এবং আবেদনের সারমর্ম, সাহায্যের জন্য আশার প্রকাশ, একটি ভদ্র বিদায়।
আমাদের জীবনে, প্রতিদিন, আপনার কাজ এবং কর্ম দিয়ে, আপনি স্বেচ্ছায় বা অনিচ্ছাকৃতভাবে নিজের জন্য একটি সুনাম তৈরি করেন। আপনার লেখা চিঠিগুলি এই জীবন প্রক্রিয়ার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
