নিদ্রা এবং খাবারের পাশাপাশি যোগাযোগ হল মানুষের অন্যতম মৌলিক চাহিদা। আধুনিক মানুষদের বন্ধু এবং আত্মীয়স্বজন, সহকর্মী এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে কথা বলার জন্য বেশ কয়েকটি সাশ্রয়ী এবং কার্যকর উপায় রয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে মুখোমুখি যোগাযোগ, সেলুলার যোগাযোগ এবং ইন্টারনেট।
শেষ দুটি পদ্ধতি তুলনামূলকভাবে সম্প্রতি উপস্থিত হয়েছে৷ দীর্ঘ সময়ের জন্য, দূরত্বে যোগাযোগ শুধুমাত্র বার্তাগুলির সাহায্যে সম্ভব ছিল। তাদের হাতে লেখা এবং মেইল করা হয়েছিল। এই ধরনের যোগাযোগ আজ অবধি টিকে আছে। যাইহোক, হাতে লেখা চিঠিগুলি ইমেল দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে৷
আসুন সংজ্ঞায়িত করি
"অক্ষর" শব্দের বিভিন্ন অর্থ রয়েছে৷
প্রথমত, এটি লিখিত অক্ষরগুলির একটি সিস্টেম, যা মৌখিক বক্তৃতা ঠিক করার জন্য প্রয়োজনীয়৷
উদাহরণ: বিজ্ঞানীরা মায়ান ভারতীয়দের প্রাচীন চিঠির পাঠোদ্ধার করেছেন৷
দ্বিতীয়ত, এটি কাগজে মুদ্রিত তথ্যমূলক পাঠ্যের উপস্থিতি।
উদাহরণ: শিক্ষার্থীরা তাদের শিক্ষককে জিজ্ঞাসা করেছিল কিভাবে রাশিয়ান ভাষায় একটি চিঠি শেষ করতে হয়ভাষার নিয়ম।
তৃতীয়ত, একটি হাতে লেখা বা ইলেকট্রনিক টেক্সট যাতে ঠিকানার জন্য উদ্দিষ্ট তথ্য থাকে।
উদাহরণ: আমার বাবার কাছ থেকে গুরুত্বপূর্ণ খবর সহ বাড়ি থেকে একটি চিঠি পাঠানোর এক সপ্তাহ পরে পেয়েছি৷
কীভাবে একটি চিঠি শেষ করবেন এবং কীভাবে এটি শুরু করবেন? এই প্রশ্নগুলি সমস্ত লোকের দ্বারা জিজ্ঞাসা করা হয়, তারা কোন ধরণের বার্তা রচনা করে তা নির্বিশেষে: ইলেকট্রনিক বা হাতে লেখা। এই নিবন্ধে, আমাদের তাদের প্রথমটির উত্তর দিতে হবে।
অক্ষরের প্রকার
একটি চিঠি কীভাবে শেষ করা যায় সে সম্পর্কে কথা বলার আগে, এটির ধরনগুলি বোঝার মতো। ব্যবহৃত সাধারণ স্বন এবং অভিব্যক্তি এটির উপর নির্ভর করে। সুতরাং, বার্তাগুলি হতে পারে:
- ব্যবসা;
- ব্যক্তিগত;
- অভিনন্দন।
ব্যবসায়িক চিঠিকে সাধারণত এই ধরনের ডকুমেন্টেশন বলা হয়, যা বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান এবং প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তথ্য আদান-প্রদানের একটি মাধ্যম হিসেবে কাজ করে। একে "অফিসিয়াল করেসপন্ডেন্স"ও বলা যেতে পারে। এই বিভাগে পড়ে এমন কিছু ধরণের চিঠির জন্য একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন (উদাহরণস্বরূপ, পিটিশন, আপিল, অনুরোধ), অন্যরা নয় (উদাহরণস্বরূপ, সতর্কতা, অনুস্মারক, নিশ্চিতকরণ)।
একজনের লেখা এবং অন্যজনকে উদ্দেশ্য করে লেখা চিঠিকে বলা হয় ব্যক্তিগত চিঠি।
যে চিঠিগুলোর উদ্দেশ্য কোনো অনানুষ্ঠানিক ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠান বা প্রতিষ্ঠানকে কোনো আনন্দদায়ক অনুষ্ঠান বা কৃতিত্বের জন্য অভিনন্দন জানানো হয় তাকে অভিনন্দন পত্র বলে।
নিচে আমরা খুঁজে বের করব কীভাবে চিঠিটি সঠিকভাবে শেষ করতে হয়, তার ধরন এবং উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে।
সামগ্রিক কাঠামো
প্রকার নির্বিশেষে, সমস্ত অক্ষরের গঠন প্রায় একই। এটা লক্ষণীয় যে প্রথম দুটি পয়েন্ট শুধুমাত্র অফিসিয়াল চিঠিপত্রের জন্য সাধারণ।
- প্রেরকের ঠিকানা।
- তারিখ।
- শুভেচ্ছা।
- মৌলিক তথ্য সম্বলিত পাঠ্য।
- চূড়ান্ত বাক্যাংশ।
- পিএস।
ব্যবসায়িক চিঠিপত্র
এই ধরণের চিঠিপত্রের লেখাকে বিশেষ মনোযোগ দিয়ে বিবেচনা করা উচিত, যেহেতু প্রেরকের দ্বারা করা বানান, বিরামচিহ্ন বা শৈলীগত ভুলগুলি তিনি যে সংস্থা বা প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধিত্ব করেন তার চিত্রকে বিরূপভাবে প্রভাবিত করতে পারে। বাক্য সংকলন করার সময়, সহজ বাক্যকে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত এবং প্রচুর সংখ্যক জটিল কাঠামো এড়ানো উচিত। সাধারণ টোন শ্রদ্ধাশীল হওয়া উচিত। প্রধান বিষয় হল চিঠির সারমর্মটি এর শেষে প্রকাশ করা উচিত, যেহেতু লোকেরা এই বিশেষ পাঠের প্রতি বেশি মনোযোগ দেয়।
অফিসিয়াল স্ট্যাটাস আছে এমন একটি চিঠি কীভাবে শেষ করবেন? সবচেয়ে সফল সমাপনী বাক্যাংশ হল:
- আরো ফলপ্রসূ সহযোগিতা আশা করছি।
- নিরবিচ্ছিন্ন সহযোগিতা আশা করছি।
- আপনার মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ।
- শ্রদ্ধেয়, ইভানভ ইভান ইভানোভিচ।
- শ্রদ্ধেয়, ইভানভ ইভান ইভানোভিচ।
কীভাবে একজন ব্যক্তিগত ব্যক্তির কাছে একটি চিঠি সুন্দরভাবে শেষ করবেন
এই ধরনের চিঠিপত্রের জন্য কম্পাইলারের কাছ থেকে বাড়তি মনোযোগের প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, লেখার প্রক্রিয়ায়, একজন ব্যক্তির এখনও সাক্ষরতার কথা ভুলে যাওয়া উচিত নয়। এই বিষয়ে, অনেকই-মেইল লেখা সহজ, কারণ পাওয়া ভুলগুলো সংশোধন করা সহজ। হাতে লেখা পাঠ্যের ক্ষেত্রে, আপনাকে সমাপ্ত পাঠ পুনরায় লিখতে হবে।
প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, আপনাকে মূল বিষয়বস্তু এবং প্রাপকের প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। যদি প্রেরকের পক্ষে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি উত্তর পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে চূড়ান্ত অংশে উপযুক্ত নোট তৈরি করা ভাল। শেষ হওয়া উচিত উপরে লেখা সবকিছুর একটি যৌক্তিক উপসংহার, অন্যথায় আপনি প্রাপককে বিব্রত করতে পারেন এবং প্রেরক কী বলতে চেয়েছিলেন সে সম্পর্কে তাকে ভাবতে বাধ্য করতে পারেন৷
একটি অক্ষরের শেষে ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ বাক্যাংশ হল:
- আপনার বন্ধু, পিটার।
- শীঘ্রই দেখা হবে!
- একটি উত্তরের জন্য অপেক্ষা করছি।
- চুম্বন, মারিয়া।
- যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আসুন।
- সমস্ত শুভকামনা, তোমার বন্ধু পিটার।
প্রেরক নিজেই চিঠির শেষে আসতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, এটির একটি অনন্য চরিত্র থাকবে এবং প্রাপক অবশ্যই এটি পছন্দ করবেন৷
অভিনন্দনের চিঠি কীভাবে শেষ করবেন এই প্রশ্নের উত্তর দিয়ে, আপনাকে এর উপস্থিতির দিকে মনোযোগ দিতে হবে। যদি প্রেরক এবং প্রাপক কর্মকর্তা হন, তাহলে চূড়ান্ত বাক্যাংশ নিরপেক্ষ হওয়া উচিত। অন্যান্য ক্ষেত্রে, কিছু স্বাধীনতা অনুমোদিত।
সারসংক্ষেপ
প্রশ্ন: "কীভাবে একটি চিঠি শেষ করবেন?" - বেশ যৌক্তিক। ফোন এবং সোশ্যাল নেটওয়ার্কের মাধ্যমে যোগাযোগ এমন আইনের উপর ভিত্তি করে যা চিঠিপত্রের সময় গৃহীত আইন থেকে ভিন্ন। যাহোকপ্রতিটি মানুষকে তার জীবনে অন্তত একবার একটি চিঠির লেখক হিসাবে কাজ করতে হবে। অতএব, এই এলাকায় বিদ্যমান ক্যানন এবং নিয়মগুলির একটি সাধারণ ধারণা থাকা প্রয়োজন। অন্যথায়, প্রথম অভিজ্ঞতা শেষ হতে পারে। কিন্তু একটি চিঠি লেখা, পাঠানো এবং প্রেরকের কাছ থেকে উত্তরের জন্য অপেক্ষা করা একটি উত্তেজনাপূর্ণ প্রক্রিয়া৷
