তথ্যের প্রয়োজনীয়তা: ধারণা, প্রকার এবং মৌলিক প্রয়োজনীয়তার তালিকা

তথ্যের প্রয়োজনীয়তা কী হতে পারে? প্রশ্নে কী ধরনের তথ্যের উপর নির্ভর করে সবচেয়ে বৈচিত্র্যময়। এই ধারণাটি খুব বহুমুখী। উদাহরণস্বরূপ, কোনো কিছুর বিক্রয়ের জন্য একটি ব্যক্তিগত তালিকার প্রয়োজনীয়তাগুলি একটি সংবাদপত্রের একটি নিবন্ধ বা একটি টিভি সংবাদের গল্পের থেকে আলাদা হবে৷

তথ্যের প্রয়োজনীয়তাগুলি কী তা বোঝার জন্য, আপনাকে স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে যে এই শব্দটি দ্বারা ঠিক কী বোঝানো হয়েছে৷

তথ্য কি? সংজ্ঞা

বিজ্ঞানীরা এই ধারণার জন্য একটি একক সর্বজনীন সংজ্ঞা দেননি। তদুপরি, তাদের মধ্যে অনেকেই, উদাহরণস্বরূপ, রাশিয়ান শিক্ষাবিদ নিকিতা নিকোলাভিচ মইসিভ, বিশ্বাস করেন যে উপাদানগুলির বিস্তৃত পরিসরের কারণে "তথ্য" শব্দটির একটি একক সংজ্ঞা দেওয়া সম্পূর্ণরূপে অসম্ভব৷

সবচেয়ে সাধারণ এবং সর্বজনীন জিনিস, ঘটনা, বস্তু, মানুষ, প্রাণী বা অন্য কিছু সম্পর্কে তথ্যের তালিকা হিসাবে তথ্যের ধারণা। লোকেরা যোগাযোগের সময় সরাসরি তথ্য বিনিময় করে বা অন্য উপায়ে তা গ্রহণ করে।অবশ্যই, তথ্যের বিবৃতিও তথ্য।

তথ্য কি? ধারণা

এই শব্দটি ল্যাটিন থেকে রুশ ভাষায় এসেছে। আক্ষরিক অনুবাদ, তথ্যের অর্থ হল:

• পরিচয়;
• হ্রাস;
• স্পষ্টকরণ।

আসলে, মানুষের মধ্যে যেকোনো ধরনের যোগাযোগ তথ্যের আদান-প্রদান ছাড়া আর কিছুই নয়। তথ্যের যোগাযোগ বা উপস্থাপনা যেকোনো রূপ নিতে পারে। এগুলো হল বক্তৃতা, রেকর্ডিং, ছবি ইত্যাদি। প্রচলিত সংকেত বা প্রযুক্তিগত মাধ্যম ব্যবহার করেও তথ্য প্রেরণ করা যেতে পারে।

মানবতার জন্য, এটি অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ, যার সাহায্যে কেবল সঞ্চিত জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতাই সংরক্ষিত হয় না, সমাজের বিকাশের প্রক্রিয়াও সম্ভব হয়। এই ধারণাটি জীবনের একেবারে সমস্ত ক্ষেত্রেকে প্রভাবিত করে। দর্শন থেকে বিপণন পর্যন্ত অনেক বৈজ্ঞানিক শাখায় তথ্য প্রক্রিয়াগুলি অধ্যয়ন করা হচ্ছে৷

এই ধারণাটি কীভাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়?

তথ্যের জন্য প্রয়োজনীয়তা সরাসরি নির্ভর করে এটি কোন ধরনের। এই ধারণাটি নিম্নরূপ শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে:

• উপলব্ধির উপায় অনুসারে;
• জমা দেওয়ার ফর্ম অনুযায়ী;
• উদ্দেশ্যে।

এই গ্রুপগুলির প্রতিটিতে বেশ কয়েকটি প্রকার রয়েছে, যেগুলিকে, আরও বেশি বিষয়ভিত্তিক এবং সংকীর্ণগুলিতেও ভাগ করা যেতে পারে৷

তথ্যের প্রবাহ হল ডেটা স্থানান্তরের একটি উপায় যা যে কোনোটির অস্তিত্ব নিশ্চিত করেসিস্টেম সুতরাং, এটির উত্স কোথায় অবস্থিত তা জানা গুরুত্বপূর্ণ, শর্তসাপেক্ষে - নীচে বা উপরে। উদাহরণস্বরূপ, রাষ্ট্রপতির দ্বারা নাগরিকদের কাছে উপস্থাপিত তথ্য উপরে থেকে তথ্যের প্রবাহ। এবং প্রাদেশিক গ্রামের ঘটনাগুলি সম্পর্কে রাষ্ট্রের প্রধানের কাছে যে গুজব পৌঁছেছে তা নীচে থেকে একটি তথ্য প্রবাহ।

উপলব্ধির পথে তথ্য

এই গোষ্ঠীর বিভাগগুলি নির্ধারণ করা হয় কীভাবে ব্যক্তি তথ্য স্থানান্তরকে উপলব্ধি করে।

এই ধরনের তথ্যের মধ্যে প্রধান প্রকারগুলি অন্তর্ভুক্ত:

• চাক্ষুষ;
• স্পৃশ্য;
• সোনিক;
• সুস্বাদু;
• ঘ্রাণযুক্ত।

ভিজ্যুয়াল ক্যাটাগরিতে এমন সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে যা একজন ব্যক্তির দৃষ্টি অঙ্গের মাধ্যমে অনুভূত হয়। তদনুসারে, তথ্যের শব্দ প্রেরণের সাথে শ্রবণশক্তি, স্পর্শকাতর, ঘ্রাণশক্তি এবং স্বাদ গ্রহণকারী এই ধরনের উপলব্ধির জন্য দায়ী।

জমা দেওয়ার ফর্মের তথ্য

যে ফর্মে তথ্যগুলি বলা হয়েছে বা তথ্য দেওয়া হয়েছে তার উপর নির্ভর করে, তথ্য হতে পারে:

• টেক্সট;
• সংখ্যাসূচক;
• গ্রাফিক;
• সোনিক।

আধুনিক বিশ্বে, অন্যান্য বিভাগগুলিকেও আলাদা করা হয় - প্রযুক্তিগত মিডিয়াতে, ভিডিও রেকর্ডিংগুলিতে উপস্থাপিত তথ্য। অবশ্যই, পাঠ্য আকারে প্রদত্ত তথ্যের প্রয়োজনীয়তা ভিডিও রেকর্ডিংয়ের থেকে আলাদা।

অভিপ্রেত উদ্দেশ্যে তথ্য

উদ্দেশ্য হল এই বা সেই তথ্যটি ঠিক কাকে সম্বোধন করা হয়েছে তার ধারণা। অনুসারে"ঠিকানাদাতা" তথ্য হতে পারে:

• বাল্ক;
• বিশেষ;
• ব্যক্তিগত;
• গোপন।

Mass হল এমন একটি যা সমাজের সকল সদস্যের জন্য উপলব্ধ, ব্যতিক্রম বা কোনো প্রকার সীমাবদ্ধতা ছাড়াই। একটি নিয়ম হিসাবে, এগুলি তুচ্ছ তথ্য এবং তথ্য যা সরকারী কাঠামোর জন্য কোন গুরুত্ব দেয় না এবং তাদের সংস্কৃতি বা শিক্ষার স্তর নির্বিশেষে সকল মানুষের কাছে বোধগম্য৷

স্পেশাল হল এমন একটি যা একটি সংকীর্ণ সামাজিক গোষ্ঠীকে সম্বোধন করে চিহ্নিত করা হয়, এতে নির্দিষ্ট তথ্য থাকে। উদাহরণস্বরূপ, উচ্চতর গণিত পদের একটি রেফারেন্স বই বিশেষ তথ্য। একটি অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট, একটি কাজের সময়সূচী, একটি নির্দিষ্ট শহরে উত্সব অনুষ্ঠানের একটি সময়সূচী এছাড়াও বিশেষ তথ্যের উদাহরণ৷

ব্যক্তিগত হল একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত ব্যক্তিগত তথ্যের একটি তালিকা এবং এটি সর্বজনীন ডোমেনে নেই। গোপন - এমন একটি ধারণা যাতে সমস্ত তথ্য এবং তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে যা অবশ্যই প্রচার থেকে সুরক্ষিত থাকতে হবে এবং সরকারী সংস্থা বা নির্দিষ্ট সামাজিক গোষ্ঠীর কাছে মূল্যবান। উদাহরণস্বরূপ, একটি তেল কোম্পানির বিকাশের জন্য একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা হল শ্রেণীবদ্ধ তথ্য যা এই এন্টারপ্রাইজের মালিক এবং শেয়ারহোল্ডারদের কাছে মূল্যবান। পারমাণবিক ওয়ারহেডের সংখ্যা দেশটির প্রতিরক্ষা সক্ষমতা সম্পর্কিত শ্রেণীবদ্ধ তথ্য।

মৌলিক তথ্যের প্রয়োজনীয়তার তালিকা

অবশ্যই, কোন তথ্য থেকে কী আশা করা যায় এবং এর সাথে কী মিল থাকা উচিত তার তালিকা সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করে এটি কী ধরনের।বলা. যাইহোক, তথ্যের জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তাগুলিও রয়েছে যা অবশ্যই পূরণ করতে হবে তথ্যটি জীবনের কোন ক্ষেত্রেরই হোক না কেন।

এগুলি নিম্নরূপ:

• ধারাবাহিকতা, সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াকরণের গতি;
• সময়োপযোগীতা;
• সত্যতা;
• বিশ্বস্ততা এবং সম্ভাব্য ঝুঁকি বিবেচনা;
• মান এবং সম্পদের তীব্রতা;
• টার্গেটিং;
• আইনি সম্মতি;
• পুনরাবৃত্ত বা একক ব্যবহার;
• প্রাসঙ্গিকতা;
• প্রদত্ত বিষয়ের সাথে মিলে যায়, যদি থাকে।

তথ্যের জন্য কোন প্রয়োজনীয়তা আরও সাবধানতার সাথে বিবেচনা করা উচিত তা নির্ভর করে এর সাধারণ সংযুক্তি এবং নির্দিষ্ট জীবন পরিস্থিতির উপর। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা আগুনের স্থানীয়করণ সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে অগ্রাধিকার হবে সংগ্রহের গতি এবং নির্ভরযোগ্যতা।

ডেটা এবং তথ্য কি একই জিনিস?

ডেটা এবং তথ্যের প্রয়োজনীয়তার মধ্যে কিছু পার্থক্য রয়েছে, কারণ এই ধারণাগুলি অর্থের কাছাকাছি হলেও অভিন্ন নয়৷

ডেটা হল তথ্য, নির্দেশাবলী, ধারণা এবং তথ্যের একটি তালিকা যা যাচাই করা, প্রক্রিয়া করা এবং পুনরায় ব্যবহার করা যায়। ডেটা হল নিরাপত্তা ব্যবস্থা, কম্পিউটার, পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলনকারী লজিস্টিয়ান, ফিনান্সার এবং অন্যরা কাজ করে।

এইভাবে, নথির তথ্যের প্রয়োজনীয়তা এমন শর্ত যা ডেটা অবশ্যই পূরণ করতে হবে। অর্থাৎ, এটি ভরাটের ফর্ম, নির্ভরযোগ্যতা,প্রাসঙ্গিকতা, আইনি সম্মতি, সুবিধাজনক বিধান। উদাহরণস্বরূপ, চার্ট ব্যবহার করে মুনাফা বৃদ্ধির একটি পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন একটি কোম্পানির কর্মক্ষমতা উপর ডেটা। পাসপোর্টের তথ্য হল ব্যক্তির তথ্য।

তদনুসারে, তথ্য হল তথ্যের চেয়ে সংকীর্ণ ধারণা, যা এর একটি উপাদান এলাকা।

আমি কোন তথ্যের জন্য অনুরোধ করতে পারি?

একটি নিয়ম হিসাবে, তথ্যের জন্য যেকোন অনুরোধ ডেটা সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যাংকে ঋণের জন্য আবেদন করার সময়, আপনাকে নিজের সম্পর্কে তথ্য প্রদান করতে হবে। যদি কোনো এন্টারপ্রাইজের পরিচালকের অ্যাকাউন্টিং বিভাগ থেকে আর্থিক প্রতিবেদনের প্রয়োজন হয়, তাহলে এটিও ডেটার বিধান।

আপনি প্রায় যেকোন তথ্যের জন্য অনুরোধ করতে পারেন, কিন্তু শুধুমাত্র যদি তা ন্যায্য হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যক্তি শহরের সংরক্ষণাগারগুলিতে তাদের পূর্বপুরুষদের সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন। কিন্তু তিনি যদি প্রথম পারমাণবিক ওয়ারহেডের ডিজাইনের তথ্য পেতে চান, তবে তথ্যের প্রয়োজনীয়তা, যেমন এর নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা, বিশেষ অনুমতি ছাড়া এটি অনুমোদন করবে না।

অনেক কাঠামো এবং সংস্থার একজন ব্যক্তির কাছ থেকে ডেটা পাওয়ার অধিকার রয়েছে। তথ্য সংগ্রহের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে লোকেরা নিজেদের সম্পর্কে যে তথ্য প্রদান করে তার প্রয়োজনীয়তা ভিন্ন হয়। উদাহরণস্বরূপ, মেডিকেল নথি পূরণ করার সময়, আপনাকে ডেটার একটি তালিকা প্রদান করতে হবে যা কাস্টমস অফিসারদের দ্বারা একেবারেই প্রয়োজন হয় না।