আর্থিক নিয়ন্ত্রণ: ধারণা, নীতি, কাজ এবং পদ্ধতি

2024 লেখক: Henry Conors | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-02-12 04:29

যেকোন এন্টারপ্রাইজ তৈরির লক্ষ্য হল সর্বোচ্চ মুনাফা তোলা। পরিকল্পিত আয় পেতে, কার্যকলাপের দক্ষতা নিশ্চিত করা প্রয়োজন। একটি আধুনিক এন্টারপ্রাইজের ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির মধ্যে একটি হল আর্থিক নিয়ন্ত্রণ। নিবন্ধে আমরা এটি কি তা খুঁজে বের করব৷

সাধারণ তথ্য

আর্থিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা হল এন্টারপ্রাইজের আর্থিক সম্পদ ব্যবস্থাপনার একটি উপাদান। এটি এন্টারপ্রাইজের বিকাশের জন্য, এটির কাছে থাকা তহবিলের আর্থিক মূল্য এবং এটি যে ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করে তার জন্য এটি প্রয়োজনীয়৷

আর্থিক সম্পদের আকারে প্রকাশ করা সম্পদ আয় করতে ব্যবহৃত হয়। ফাইন্যান্স নিম্নলিখিত কার্য সম্পাদন করে:

• বন্টন;
• রিসোর্স জেনারেটিং;
• মূল্যায়নমূলক;
• নিয়ন্ত্রণ।

আর্থিক ব্যবস্থাপনার লক্ষ্য হল:

1. আয় এবং ঝুঁকির অপ্টিমাইজেশন।
2. পরিকল্পনা কার্যকরী বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণ তহবিল গঠন।
3. সম্পদ টার্নওভার বৃদ্ধি।
4. এর মধ্যে তহবিলের সর্বোত্তম বিতরণনিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র এবং প্রক্রিয়া।
5. এন্টারপ্রাইজের টেকসইতা এবং লাভজনকতা নিশ্চিত করা।
6. ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও বাস্তবায়নের জন্য তথ্য এবং বিশ্লেষণাত্মক সহায়তা।
7. কর্মচারীদের আর্থিক সাক্ষরতার উন্নতি।

বিষয়বস্তু

আর্থিক ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার মধ্যে রয়েছে:

1. কৌশল, পদ্ধতি, মান, নীতি, তহবিল বিতরণের সম্ভাবনার পদ্ধতিগত প্রস্তুতি।
2. আর্থিক তথ্য পান।
3. খসড়া ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্তের প্রস্তুতি।
4. সিদ্ধান্ত এবং লেনদেন সম্পাদনের নেতিবাচক পরিণতি প্রতিরোধ।
5. পুরো এন্টারপ্রাইজ এবং বিশেষ করে এর স্বতন্ত্র বিভাগগুলির কাজের অর্থায়ন।
6. সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ, কোম্পানির কার্যক্রম সম্পর্কে তথ্য প্রদান।
7. বিশ্লেষনমূলক (ব্যবস্থাপনামূলক) অ্যাকাউন্টিংয়ের সংগঠন এবং রক্ষণাবেক্ষণ।
8. আর্থিক ফলাফলের বিশ্লেষণ, সূচকের বিচ্যুতি, রিজার্ভে পরিবর্তন।
9. আর্থিক নীতির বাস্তবায়ন, প্রধানের সিদ্ধান্ত, দায় ও সম্পদের গঠন ও ব্যবহার, আয় ও ব্যয়, কর্মক্ষমতা সূচক।
10. অপ্টিমাইজ করা কার্যক্রমের জন্য প্রস্তাবনা তৈরি করা যা এর কার্যকারিতা বাড়ায়।

প্রতিটি কোম্পানির আর্থিক নিয়ন্ত্রণের কাজগুলি নিজের জন্য নির্ধারণ করে, তার কাজের সুনির্দিষ্টতা এবং সুযোগ বিবেচনায় নিয়ে।

পদ্ধতি

এটা অবশ্যই বলা উচিত যে একটি এন্টারপ্রাইজে আর্থিক নিয়ন্ত্রণ অর্থনৈতিক নিয়ন্ত্রণের একটি উপাদান এবংউপযুক্ত পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে। বিশ্লেষণ এবং পরিচালনার অতিরিক্ত কৌশল, উপায় এবং পদ্ধতির উপস্থিতিতে নির্দিষ্টতা রয়েছে।

আর্থিক নিয়ন্ত্রণের প্রধান পদ্ধতিগুলির মধ্যে রয়েছে:

1. পরিকল্পনা।
2. কার্যক্রমের ধরন অনুসারে খরচের হিসাব।
3. সম্পদ মূল্যায়ন মডেল গঠন।
4. প্রতিবেদনের মান উন্নয়ন করা।
5. ব্যয় শোষণ নীতির উপর ভিত্তি করে খরচের গণনা।
6. বিনিয়োগের উপর রিটার্ন নিশ্চিত করা।
7. অপারেটিং লাভের পূর্বাভাস।
8. আর্থিক তারল্য অনুপাত ব্যবহার করে।
9. ডিসকাউন্ট নগদ প্রবাহ।
10. আর্থিক মান যোগ করা হচ্ছে।

একটি এন্টারপ্রাইজ শিল্প, উৎপাদনের পরিমাণ এবং অন্যান্য কারণের উপর নির্ভর করে অন্যান্য পদ্ধতি এবং কৌশল প্রয়োগ করতে পারে।

নিয়ন্ত্রণের সংস্থা

আর্থিক নিয়ন্ত্রণের সমস্ত ধাপ কর্ম, সারমর্ম, কার্যকলাপের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য অনুসারে নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার কার্যাবলীর উপর ভিত্তি করে। তাদের উপর ভিত্তি করে, প্রযুক্তিগত ক্রিয়াকলাপগুলি সঞ্চালিত হয়, বস্তু, পদ্ধতি, নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতিগুলি নির্দিষ্ট করা হয়, সংস্থানগুলি নির্ধারিত হয়৷

দক্ষতা নিশ্চিত করতে এবং খরচ অপ্টিমাইজ করতে, আর্থিক নিয়ন্ত্রণের কাজগুলিকে অবশ্যই কোম্পানির ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থায় একত্রিত করতে হবে। এগুলি বিকাশ করার সময়, পরিচালকদের প্রযোজ্য আইন, কর্পোরেট মান এবং কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং নীতি দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত৷

ফাংশনের প্রকার

পরিকল্পিত ব্যবস্থাপনা কার্যকরভাবে অর্জন করতেলক্ষ্য, আর্থিক নিয়ন্ত্রণের আধুনিক মডেল প্রবর্তন করা প্রয়োজন। তাদের মূল ফাংশন বিভিন্ন গ্রুপে বিভক্ত:

1. বর্তমান।
2. কৌশলগত।
3. অপারেশনাল।

আসুন আলাদাভাবে বিবেচনা করা যাক।

বর্তমান ফাংশন

তারা অদূর ভবিষ্যতে পরিকল্পনা বাস্তবায়নের লক্ষ্যে। তদুপরি, তাদের তালিকা আবার এন্টারপ্রাইজের নির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করবে। ইতিমধ্যে, আর্থিক নিয়ন্ত্রণের কাঠামোর মধ্যে বাস্তবায়িত সাধারণ ফাংশনগুলিকে সংজ্ঞায়িত করা সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, বর্তমান কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

1. চলতি বছরের জন্য কোম্পানির বাজেট গঠন। এটি করার জন্য, এন্টারপ্রাইজের পুরো কাজ এবং এর পৃথক বিভাগগুলির ডেটা সংক্ষিপ্ত করা প্রয়োজন৷
2. বিনিয়োগ এবং অন্যান্য আর্থিক কার্যক্রমের জন্য তহবিল তৈরিতে অংশগ্রহণ৷
3. ব্যবস্থাপনা নীতি প্রণয়ন, চলতি বছরের অ্যাকাউন্টিং কাঠামোর সমন্বয়।
4. অ্যাকাউন্টিং ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি অ্যাকাউন্টিং নীতির বিকাশ।
5. ফান্ডের চলাচলের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের বাস্তবায়ন এবং প্রতিবেদনে ক্রিয়াকলাপের প্রতিফলন। এতে কর্মীদের আর্থিক সাক্ষরতা উন্নত করতে সাহায্য করে এমন কার্যকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত৷
6. ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সূচকগুলির গণনার সাথে রিপোর্টিং সময়ের জন্য কাজের ফলাফলের তথ্যের সিস্টেমাইজেশন এবং একীকরণ।
7. কাজের দক্ষতা উন্নত করার জন্য প্রস্তাবনা তৈরি করুন।
8. পরিকল্পিত সূচকগুলি থেকে বিচ্যুতিগুলির বিশ্লেষণ, তাদের সংঘটনের কারণ এবং কারণগুলির সনাক্তকরণ।
9. প্রতিবেদনের সময়কাল এবং এর পরবর্তী সংক্রমণের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে প্রতিবেদনের গঠনব্যবস্থাপনা।

অপারেশনাল টাস্ক

আর্থিক নিয়ন্ত্রণের মধ্যে:

1. দায়িত্ব ও সম্পদের গঠন এবং পরবর্তী বণ্টনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
2. পূর্বে গৃহীত পরিকল্পনা, বাজেট, কর্পোরেট মানগুলির সাথে অনুমোদিত সিদ্ধান্তের সম্মতি নিয়ন্ত্রণ করা হয়৷
3. ব্যয় এবং আয় সংক্রান্ত চুক্তি এবং নথি সমন্বয় করা হচ্ছে।
4. গণনা বিশ্লেষণ করা হয় এবং তাদের সঠিকতা পরীক্ষা করা হয়।
5. ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করা হচ্ছে।
6. ডেটা সংগ্রহ করা হয় এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে প্রবেশ করা হয়।
7. প্রাপ্ত তথ্যের মান নিয়ন্ত্রণ করা হয়।
8. কোম্পানীর ব্যবস্থাপনা নীতি দ্বারা নির্ধারিত উপায়, পদ্ধতি এবং পদ্ধতি দ্বারা ডেটা প্রক্রিয়া করা হয়৷
9. মূল্যায়ন এবং পরিমাপের উপর ভিত্তি করে রিপোর্টিং-প্রাসঙ্গিক মেট্রিক্স গণনা করে। এর জন্য, বিশেষ তালিকা এবং সূত্র ব্যবহার করা হয়।
10. পরিকল্পিত এবং অর্জিত সূচকগুলির মধ্যে বিচ্যুতি বিশ্লেষণ করা হয়৷
11. প্রম্পট রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন তৈরি এবং প্রদান করা হচ্ছে।

কৌশলগত ফাংশন

মূলগুলো হল:

1. অনুমোদিত আর্থিক কৌশল বাস্তবায়নের গঠন ও বিশ্লেষণ।
2. নিয়ন্ত্রণ, বাজেট, পরিমাপ এবং এর অপ্টিমাইজেশনের একটি সিস্টেম তৈরি করা।
3. একটি ব্যবস্থাপনা (বিশ্লেষণমূলক) অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম তৈরি করা যার ডিজাইনের জন্য রেফারেন্সের শর্তাবলীর বিকাশ, তারপরে গ্রহণযোগ্যতা এবং কমিশনিং।

একটি উত্পাদন কারখানার বৈশিষ্ট্য

আর্থিক নিয়ন্ত্রককে জানতে হবেএবং উৎপাদনে সংঘটিত প্রক্রিয়াগুলি, পৃথক লিঙ্কগুলির জন্য তাদের অর্থায়নের সুনির্দিষ্ট, উপাদানগুলির সরবরাহ, কাঁচামাল এবং চক্রগুলি বুঝতে পারে। বিনিয়োগের কার্যকারিতা সঠিকভাবে মূল্যায়ন করতে সক্ষম হওয়ার জন্য নেটওয়ার্ক পরিকল্পনার পদ্ধতিগুলি আয়ত্ত করাও গুরুত্বপূর্ণ৷

কার্যক্রম পরিচালনা করার সময়, একজন বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে:

1. পণ্য তৈরির প্রক্রিয়ার জটিলতা এবং প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া, স্টক গঠন, সঞ্চয়স্থান, সমাপ্ত পণ্য পরিবহনের সাথে যুক্ত খরচ গণনার সুনির্দিষ্টতা।
2. জটিল গণনা পদ্ধতি, আর্থিক নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জাম, নির্দিষ্ট সরঞ্জাম প্রয়োগ করার প্রয়োজন। আমরা কথা বলছি, বিশেষ করে, কাস্টম এবং পাশাপাশি শোষণ এবং সরাসরি খরচ সম্পর্কে।
3. উৎপাদনের যোগাযোগ, কাঁচামাল এবং উপকরণ সংগ্রহ, আর্থিক পরিকল্পনা সহ পণ্য চালান।
4. উন্নত এন্টারপ্রাইজ ডেভেলপমেন্ট কৌশল অনুসারে সবচেয়ে লাভজনক এবং উত্পাদনশীল সম্পদ নির্বাচন করা প্রয়োজন।
5. দীর্ঘমেয়াদী সম্পদে বিনিয়োগের মূল্যায়ন, দায়বদ্ধতার আকর্ষণ।
6. দায় এবং সম্পদের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা, এন্টারপ্রাইজের স্থিতিশীলতা বজায় রাখা, টার্নওভার বাড়াতে হবে।
7. নির্মিত পণ্যের জন্য নির্দিষ্ট মূল্য।

আর্থিক নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে, উৎপাদন কর্মক্ষমতা সূচক এবং পণ্যের গুণমানের পরামিতিগুলির একটি বিস্তৃত বিশ্লেষণ পরিচালনা করা এবং পরিকল্পিত মানের সাথে ফলাফলের তুলনা করা প্রয়োজন৷

বিশেষজ্ঞের জন্য তথ্য

বিবেচনা করা হচ্ছেউপরোক্ত তথ্য, এটা স্পষ্ট যে আর্থিক নিয়ন্ত্রক সমগ্র নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পরিচালনা করে। যাইহোক, এটি সম্পূর্ণরূপে গঠিত প্রক্রিয়া হিসাবে বিবেচনা করা যাবে না। বাজারের অস্থিরতা, উৎপাদনে ব্যবহৃত প্রযুক্তির পরিবর্তন, ঋতু পরিবর্তন ইত্যাদির কারণে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ক্রমাগত পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে যাচ্ছে। তাই এটির নিজেরই নিয়মিত পর্যবেক্ষণ এবং অপ্টিমাইজেশন প্রয়োজন। আপনি যদি আর্থিক নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতা বিশ্লেষণ না করেন, তাহলে এটি এন্টারপ্রাইজের বিকাশে অবদান রাখবে না।

তথ্য ব্যবস্থা

ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমে এর গুরুত্বকে অতিমূল্যায়ন করা কঠিন। কোম্পানির তথ্য ব্যবস্থা যুক্তিসঙ্গত, অর্থনৈতিকভাবে সম্ভাব্য ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণ, তাদের বাস্তবায়নের জন্য কর্মের কর্মক্ষমতা, ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতার পর্যাপ্ত মূল্যায়ন নিশ্চিত করে। এছাড়াও, তিনি অবদান রাখেন:

1. বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ উভয় উৎস থেকে তথ্য সংগ্রহ করা।
2. কর্মের বিশ্লেষণ, পরিমাপ এবং মূল্যায়ন, কাজের ফলাফল।
3. এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম, এর আর্থিক ও সম্পত্তির অবস্থা সম্পর্কে আপ-টু-ডেট এবং সম্পূর্ণ প্রতিবেদনের প্রস্তুতি।
4. কোম্পানীর কর্মীদের দ্বারা তথ্য বোঝা।
5. তথ্যের তুলনা।
6. বাজারে কোম্পানির আর্থিক স্থিতিশীলতা বজায় রাখতে কার্যকর ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্তের নেতিবাচক পরিণতি প্রতিরোধ।
7. কর্মপ্রবাহের যথাযথ সংগঠন।
8. তথ্য সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ, সংক্ষিপ্তকরণ এবং প্রকাশের প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন৷
9. আগ্রহী ব্যবহারকারীদের সময়মত ডেটা প্রদান করা।

ব্যবস্থাপকএবং অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণ, পরিকল্পনা, পূর্বাভাস, মূল্যায়ন এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য সঠিক তথ্য প্রদান করে।

ব্যবস্থাপনার মূল বিষয়

এন্টারপ্রাইজের দক্ষতা উন্নত করতে, আর্থিক নিয়ন্ত্রণ অনেকগুলি নীতির ভিত্তিতে করা উচিত৷ তাদের মধ্যে:

1. এন্টারপ্রাইজ কন্ট্রোল এবং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ইন্টিগ্রেশন।
2. ব্যবস্থাপনা।
3. বিকল্প সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা।
4. এমন একটি কৌশল তৈরি করা যার মধ্যে ম্যানেজাররা ব্যবস্থাপনাগত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের ফলাফল গণনা করতে পারে।

আর্থিক ব্যবস্থাপনার বিষয়গুলো হল:

1. ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত এবং সেগুলি বাস্তবায়নের জন্য গৃহীত পদক্ষেপ৷
2. ঝুঁকি।
3. সম্পদ এবং দায়।
4. খরচ এবং লাভ।
5. অর্থ সম্পদ।
6. আর্থিক তথ্য।
7. আর্থিক সম্পর্ক (প্রতিপক্ষ, গ্রাহক, ইত্যাদির সাথে লেনদেন সহ)।
8. বিনিয়োগ প্রক্রিয়া।
9. আর্থিক স্থিতিশীলতা, তারল্য।
10. কর অপ্টিমাইজেশান।

উপসংহার

আর্থিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করার জন্য একটি কার্যকর ব্যবস্থা৷ এতে রাষ্ট্র, প্রতিযোগী, প্রতিপক্ষ, ভোক্তাদের সাথে একটি এন্টারপ্রাইজের মিথস্ক্রিয়াকে প্রবাহিত করার জন্য অনেক সরঞ্জাম এবং পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

নিয়মিত পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে কোম্পানির দক্ষতা বৃদ্ধি করা হয়অভ্যন্তরীণ উৎপাদন পরিবেশ: ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের অগ্রগতি, আইনি নিয়ম, কর্পোরেট এবং শিল্পের মানদণ্ড এবং আর্থিক প্রবাহ পরিচালনার পদ্ধতি পর্যবেক্ষণ করা হয়। একই সময়ে, নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা নিজেই ধ্রুবক পর্যবেক্ষণ প্রয়োজন। বাজারের অবস্থা, উত্পাদন প্রযুক্তি, অন্যান্য অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কারণগুলির কোনও পরিবর্তনের সাথে, এটি অবশ্যই সামঞ্জস্য করা উচিত। শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার কার্যকারিতা প্রত্যাশিত ফলাফল দেবে৷