স্থিত সম্পদ বা উপকরণ যেকোনো কোম্পানির কার্যক্রমে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এন্টারপ্রাইজের আর্থিক স্থিতিশীলতা মৌলিক উপকরণগুলির প্রয়োজনীয়তার সঠিক সংকল্পের উপর নির্ভর করে। মূল উপাদানগুলির অভাব উত্পাদন ব্যাহত এবং বিতরণ বিলম্বের দিকে পরিচালিত করতে পারে, যা ফলস্বরূপ আর্থিক সুস্থতাকে প্রভাবিত করে। অতএব, সঠিকভাবে বিবেচনায় নেওয়া, বিশ্লেষণ করা এবং উপাদানের ভিত্তি বা ভিত্তি অর্থনৈতিকভাবে ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ, উৎপাদন খরচ কমিয়ে।
উৎপাদনে উপকরণ কি?
সমস্ত উপাদানের মৌলিক এবং সহায়ক শ্রেণিতে বিভাজন কোম্পানির সুযোগের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, শিল্প কারখানায়, ইস্পাত একটি মৌলিক উপাদান, যেমন একটি মুদ্রণ সংস্থায় কাগজ। কিন্তু অন্যান্য কোম্পানিতে, এই একই উপকরণগুলি সহায়ক হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কাগজ আলো বা খাদ্য শিল্পে লেবেল বা ট্যাগ তৈরির জন্য ব্যবহৃত হয়।
মৌলিক উপকরণগুলি যে কোনও সংস্থার উত্পাদনের প্রধান উপাদান, তার কার্যকলাপের ক্ষেত্র নির্বিশেষে। তারা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য উত্পাদন প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করে, তাদের খরচ সম্পূর্ণরূপে সমাপ্ত পণ্যের খরচ বিবেচনায় নেওয়া হয়। শিল্প এবং কৃষিতে, এর মধ্যে কাঁচামাল, পাশাপাশি প্রাথমিক প্রক্রিয়াকরণের পরে অন্যান্য উপকরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
কোম্পানীর জন্য, কার্যকলাপের ক্ষেত্র নির্বিশেষে, উপাদান খরচের মতো একটি সূচক গুরুত্বপূর্ণ, এটি যত কম হবে, সমাপ্ত পণ্যের দাম তত কম হবে।
মৌলিক এবং সহায়ক উপকরণ
এন্টারপ্রাইজের খরচের অনুমানটি মৌলিক উপকরণের পাশাপাশি সহায়ক উপাদানগুলির ব্যবহারকে নির্দেশ করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, ক্রয়কৃত উপকরণ এবং আধা-সমাপ্ত পণ্যের রিটার্ন খরচের খরচ, যদি থাকে, কাটা হয়।
লজিস্টিক্সে, নিয়ন্ত্রণের বস্তু হল উপকরণ। এর মধ্যে থাকতে পারে জ্বালানি, কাঁচামাল, ওভারঅল, মেরামতের জন্য খুচরা যন্ত্রাংশ, সরঞ্জাম, সরঞ্জাম। এগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রদর্শিত হয়। কোম্পানির সুযোগের উপর নির্ভর করে উপকরণ ব্যবহারের হারের মতো একটি জিনিস রয়েছে৷
প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ উপকরণ এবং অর্থনৈতিক সূচক উভয়েরই খরচ আগে থেকেই পরিকল্পনা করে (মাস, ত্রৈমাসিক, বছর)। আরও, পরিকল্পিত সূচকগুলি প্রকৃত পরিসংখ্যানগুলির সাথে তুলনা করা হয়, যেখান থেকে এন্টারপ্রাইজের লাভজনকতা গণনা করা হয়। প্রধান এবং অক্জিলিয়ারী উপকরণ অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয়। প্রতিটি ফার্মের জন্য এগুলি কমানো গুরুত্বপূর্ণসূচক, কিন্তু একই সময়ে যাতে এটি উৎপাদিত পণ্যের সংখ্যাকে প্রভাবিত না করে।
মূল উপকরণ কোথা থেকে আসে?
মৌলিক উপকরণগুলি হল এন্টারপ্রাইজের প্রধান মান যা সরবরাহকারী, মধ্যস্থতাকারী বা অংশীদারদের থেকে উৎপাদনে আসে। উপকরণ প্রাপ্তির সত্যতা অবশ্যই নথিভুক্ত করতে হবে এবং কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে প্রদর্শিত হবে।
উপাদান সরবরাহ করার সময়, প্রধান এবং সহায়ক উভয়ই, সরবরাহকারীকে অবশ্যই সহকারী নথি (সাধারণত একটি ওয়েবিল) সরবরাহ করতে হবে, তারপর সরবরাহ বিভাগের একজন প্রতিনিধি তথ্যের সঠিকতা এবং সরবরাহকৃত পণ্যগুলি পরীক্ষা করে। যদি কোন অমিল না থাকে, তাহলে বিল অফ লেডিং এবং চালান উভয় পক্ষের দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি কপি থাকে। যদি পণ্যগুলি সংস্থার বাইরে গৃহীত হয়, এবং গুদামে না হয়, তাহলে একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি জারি করা হয়৷
আরও, স্থায়ী সম্পদের নড়াচড়া ইতিমধ্যে সংস্থার মধ্যেই ঘটে, গুদামে পণ্য প্রাপ্তি থেকে শুরু করে, উপাদান অ্যাকাউন্টিং কার্ডে মুভমেন্ট কার্ড প্রদর্শন করা এবং এন্টারপ্রাইজের কাজে সরাসরি এটি ব্যবহার করা।
কেন আমাদের প্রধান উপকরণ এবং তাদের শ্রেণীবিভাগ বিবেচনা করতে হবে
প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ তাদের পণ্যের খরচ কমাতে আগ্রহী। এই কারণেই ব্যয়বহুল উপকরণগুলি সস্তার দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়, এটি প্রাথমিকভাবে ভিত্তি উপাদানের বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে। উৎপাদনের অপচয় কমানো এবং খরচ যৌক্তিক করাও গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, কোম্পানিগুলি উন্নত প্রযুক্তি ব্যবহার করে, বাড়ছেকাঁচামাল এবং উপকরণের গুণমান, সেইসাথে গৌণ সম্পদ।
উৎপাদন প্রক্রিয়ায়, প্রধান উপকরণগুলি বিভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে। কিছু উত্পাদন প্রক্রিয়া (কাঁচামাল) সম্পূর্ণরূপে গ্রাস করা হয়, অন্যরা তাদের আকৃতি পরিবর্তন করে (পেইন্ট, লুব্রিকেন্ট), অন্যরা প্রক্রিয়াজাত না করে সম্পূর্ণরূপে সমাপ্ত পণ্যে প্রবেশ করে (খুচরা যন্ত্রাংশ), অন্যরা পণ্য গঠনে অবদান রাখে, তবে প্রবেশ করে না। তাদের (MBP)।
এছাড়াও, উপকরণগুলিকে প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য দ্বারা ভাগ করা যেতে পারে, যা এন্টারপ্রাইজগুলি যে রিপোর্টিং ফর্মটি পূরণ করে তা নির্ধারণ করে৷
মৌলিক উপকরণের জন্য অ্যাকাউন্টিং
মৌলিক উপকরণ হল যেকোন এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি, যা তিনটি ধাপের উপর ভিত্তি করে: রসিদ, উৎপাদন প্রক্রিয়ার জন্য সরাসরি ইস্যু করা এবং রিটার্ন, অর্থাৎ বর্জ্য অ্যাকাউন্টিং। কখনও কখনও কোম্পানির বর্জ্য উৎপাদনে পুনরায় ব্যবহার করা হয়, যা খরচ কমিয়ে দেয়। অ্যাকাউন্টিংয়ে তহবিল ভ্যাট ছাড়াই প্রকৃত খরচে গৃহীত হয়।
মৌলিক উপকরণের প্রকৃত খরচ অন্তর্ভুক্ত:
- একজন বিক্রেতা বা সরবরাহকারীকে দেওয়া পরিমাণ;
- উপকরণ ক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত তথ্য এবং পরামর্শ পরিষেবার জন্য পরিমাণ;
- শুল্ক শুল্ক (যদি তহবিল দেশের বাইরে বিদেশী কোম্পানি থেকে কেনা হয়);
- উপকরণ ক্রয়ের সাথে যুক্ত ট্যাক্স এবং যা ফেরতযোগ্য নয়;
- একজন মধ্যস্থতাকারীকে পারিশ্রমিক যদি তার মাধ্যমে স্থায়ী সম্পদ কেনা হয়;
- উপকরণ সরবরাহের জন্য শিপিং খরচ (সহবীমা)।
সামগ্রীর প্রকৃত খরচ সোর্সিং থেকে পরিবহন পর্যন্ত সরাসরি উপাদান খরচের উপর ভিত্তি করে।
বিশ্লেষণে ব্যবহৃত প্রধান উপকরণ
মূল উপাদান হল অ্যাকাউন্টের প্রধান আইটেম 10 "উপাদান"। স্থায়ী সম্পদ অর্জনের সাথে যুক্ত অতিরিক্ত খরচের খরচ রেকর্ড করতে কিছু সহায়ক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করাও সম্ভব।
প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ সামগ্রীর বিশ্লেষণে বিশেষ মনোযোগ দেয়, যা উৎপাদনের ভিত্তি। উপকরণের ব্যবহার সঠিকভাবে বিবেচনা করা, কোম্পানির দ্বারা তাদের ব্যবহারের মাত্রা গণনা করা গুরুত্বপূর্ণ। এই সমস্ত সূচকগুলি পরিকল্পিত ভিত্তিতে গণনা করা হয় এবং পূর্ববর্তী অনুরূপ সময়ের সাথে তুলনা করা হয় (এক মাস, এক চতুর্থাংশ, এক বছরের জন্য)। প্যাটার্নগুলি আপনাকে সনাক্ত করতে দেয় যে কোথায় মৌলিক পদার্থের ওভাররান ঘটেছে এবং কী কারণে। এছাড়াও, বিশ্লেষণের মাধ্যমে, মৌলিক উপকরণের খরচ কমানোর পদ্ধতি এবং উপায়গুলি সনাক্ত করা সম্ভব, যা উৎপাদন খরচ কমাতে বাধ্য৷
উপকরণ ব্যবহারের হার হিসাবে যেমন একটি জিনিস আছে. এটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সমাপ্ত পণ্যগুলির সংমিশ্রণে ব্যয় করা তহবিল এবং একই সময়ের অন্য সময়ের জন্য তাদের পরিমাণের অনুপাত হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। যদি এই সূচকটি একের কাছাকাছি হয়, তাহলে উত্পাদনে কার্যত কোন অপচয় হয় না এবং স্থায়ী সম্পদগুলি যুক্তিসঙ্গতভাবে ব্যবহার করা হয়৷
মেটেরিয়াল অ্যাকাউন্টিং টাস্ক
মৌলিক উপকরণ হল ভিত্তি যা থেকে এটি কাজ করেপ্রতিষ্ঠান. তাদের অ্যাকাউন্টিং এবং বিশ্লেষণ একটি কোম্পানির জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ যা তার লাভ বাড়াতে চায়৷
বস্তুগত হিসাবরক্ষণের প্রধান কাজগুলো হল:
- আসল খরচের গঠন;
- অধিগ্রহণ, গ্রহণযোগ্যতা এবং উপকরণ ব্যবহারের সময়োপযোগী এবং সঠিক ডকুমেন্টেশন;
- আন্দোলনের প্রতিটি পর্যায়ে উপকরণ, তাদের সমস্ত বৈশিষ্ট্য সংরক্ষণের উপর নিয়ন্ত্রণ;
- নিয়ন্ত্রণ এবং প্রয়োজনীয় পরিমাণ সামগ্রীর বিশ্লেষণ যাতে এন্টারপ্রাইজ অবিরাম কাজ করে;
- শনাক্তকরণ বর্জ্য যা পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে (পুনর্ব্যবহার করা, পুনরায় বিক্রি করা বা অন্যান্য পণ্যে বিক্রি করা);
- বস্তুর দক্ষতা বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন।
উপসংহার
উপকরণ এবং মৌলিক উত্পাদনের মতো ধারণাগুলি একে অপরের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত, উপরন্তু, তারা একে অপরের উপর নির্ভর করে। এবং বিভিন্ন উপায়ে তারা কোম্পানির আর্থিক অবস্থা নির্ধারণ করে। তাদের কার্যকর ব্যবহার এন্টারপ্রাইজের লাভজনকতা বৃদ্ধির দিকে পরিচালিত করে এবং সেই অনুযায়ী লাভজনকতা বৃদ্ধি করে। কিন্তু এই পরিসংখ্যানগুলি ভোক্তা চাহিদা, মুদ্রাস্ফীতি, বলপ্রয়োগ (ফলস্বরূপ - চুক্তির লঙ্ঘন) এবং করের মতো কারণগুলির দ্বারাও প্রভাবিত হয়৷
প্রত্যেক এন্টারপ্রাইজের জন্য মৌলিক উপকরণ ব্যবহারের সমস্ত সূচক সম্পূর্ণরূপে গণনা করা এবং বিশ্লেষণ করা গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু কোম্পানির মঙ্গল সরাসরি এর উপর নির্ভর করে।
