যেকোনো সমাজের জীবনে বিভিন্ন সংগঠন জড়িত। এগুলি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়। কিন্তু এগুলি সবই একজন ব্যক্তির বস্তুগত বা আধ্যাত্মিক সুবিধা প্রদানের জন্য, পরিষেবা প্রদানের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷
এই ধরনের সামাজিক ইউনিটগুলির কার্যক্রম এতই বৈচিত্র্যময় যে তাদের তালিকা করাও কঠিন। এটি এমন একটি উদ্যোগ হতে পারে যা সমস্ত ধরণের পণ্য উত্পাদন করে, সরকারী ক্ষেত্রের একটি প্রতিষ্ঠান (স্কুল, হাসপাতাল, ইত্যাদি)। এটি একটি ক্লাব বা একটি পার্টিও হতে পারে যেখানে লোকেরা অবাধে তাদের মতামত প্রকাশ করতে, সমমনা ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করতে জড়ো হয়। সংস্থার বৈশিষ্ট্য আপনাকে বুঝতে দেয় যে এটি কোন ধরণের কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত, সমস্ত কাঠামোগত ইউনিটের মধ্যে কী মিল রয়েছে। মানুষ একটি সামাজিক জীব। অতএব, একটি সংস্থা হিসাবে এই ধরনের যোগাযোগ আমাদের জন্য কেবল প্রয়োজনীয়৷
সাধারণ ধারণা
সংস্থার প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি বোঝার জন্য, আপনাকে প্রথমে এই সামাজিক ইউনিটের সংজ্ঞাটি জানতে হবে। অর্গানাইজ শব্দটি ল্যাটিন ভাষা থেকে এসেছে। অনুবাদে, এর অর্থ "আমি জানাই", "আমি ব্যবস্থা করি"। এটি এমন এক ধরনের সামাজিক ব্যবস্থা যেখানে একটি নির্দিষ্টএকটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য একদল লোক একত্রিত হয়। তারা তাদের চিন্তাভাবনা, মতামত, কর্মকে নির্দিষ্ট নিয়ম ও আইন অনুযায়ী বাস্তবায়ন করে।
মানুষের যোগাযোগের এই রূপটি সমাজের প্রাথমিক একক। সংগঠন একটি বস্তু এবং সমাজের একটি বিষয় উভয় হিসাবে কাজ করে। এর সীমানাগুলি কার্যকলাপের ক্ষেত্র দ্বারা নির্ধারিত হয় যেখানে এর লক্ষ্যগুলি অর্জন করা হয়। মানুষের এই সম্প্রদায়টি বিভিন্ন কাঠামোগত উপাদান নিয়ে গঠিত হতে পারে, সেইসাথে আরও বড় সাধারণ গোষ্ঠীর অংশ হতে পারে৷
বৈশিষ্ট্য
সংস্থার বৈশিষ্ট্যের মধ্যে বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটা বলা উচিত যে এটি একটি উন্মুক্ত ব্যবস্থা। এর কারণ হল যে কোনও সংস্থা সমাজের বাকি অংশের সাথে যোগাযোগ করে। এটি করার জন্য, এর ভিতরে তিনটি ক্রিয়া প্রয়োগ করা হয়। প্রাথমিকভাবে, এই বিচ্ছিন্ন ইউনিটটি বাহ্যিক পরিবেশ থেকে প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি গ্রহণ করে এবং জমা করে। এগুলি কাঁচামাল, উপকরণ, তথ্য ইত্যাদি হতে পারে। তারপরে আকৃষ্ট সংস্থানগুলি সংস্থার মধ্যে প্রক্রিয়া করা হয়। পণ্য উত্পাদিত হয়, পরিষেবা প্রদান করা হয়, মনোভাব তৈরি হয়, ইত্যাদি।
সংস্থার কার্যক্রমের এই বৈশিষ্ট্যের যৌক্তিক উপসংহার রয়েছে। এটি সম্পদের মুক্তি। এই সামাজিক বিভাগটি তার কার্যকলাপের ফলাফলকে বাহ্যিক পরিবেশে নির্দেশ করে। তদুপরি, সংস্থাটি অর্থনৈতিক সুবিধা পাওয়ার জন্য এটি করে। পরিষেবা শিল্প কখনও কখনও লাভের লক্ষ্যে থাকে, তবে এমন সংস্থাগুলিও রয়েছে যা মূলত তাদের নিজস্ব স্বার্থে পরিষেবা প্রদানের জন্য তৈরি করা হয়েছিল। এইতাদের কর্মের উদ্দেশ্য। কিছু সমিতি আধ্যাত্মিক মূল্যবোধ অর্জনে চূড়ান্ত ফলাফলের জন্য অপেক্ষা করছে। এটা সব সম্প্রদায়ের মতামত এবং বিশ্বাসের উপর নির্ভর করে।
সংজ্ঞাটিতে দুইবার দেখা হয়েছে
মানুষের সংঘের এই রূপের সংজ্ঞার উপর ভিত্তি করে সংগঠনের সাধারণ বৈশিষ্ট্য দেওয়া উচিত। এটি দুটি অর্থে বোঝা যায়। প্রথম পন্থাটি সংগঠনটিকে একটি একক সমগ্রের আন্তঃসংযুক্ত অংশগুলির একটি সিস্টেম হিসাবে বিবেচনা করে। সমগ্র গোষ্ঠীর অভ্যন্তরীণ শৃঙ্খলা সাধারণ লক্ষ্য এবং আচরণের আইন দ্বারা সরবরাহ করা হয়। দ্বিতীয় পদ্ধতিটি নির্দিষ্ট সম্পর্ক গঠনের লক্ষ্যে সমস্ত কর্মের প্রক্রিয়া হিসাবে সংগঠনকে সংজ্ঞায়িত করে। এই দৃষ্টিভঙ্গির সারমর্ম হল সময়ের সাথে সাথে যোগাযোগের পরিমাণ এবং গুণমান বৃদ্ধি করা। এই প্রক্রিয়া একটি নির্দিষ্ট জায়গায় সঞ্চালিত হয়। এই ধরনের একটি সিস্টেম বা প্রক্রিয়ার কার্যকারিতার জন্য, মানুষ সৃজনশীল অনুপ্রেরণা এবং সু-সংজ্ঞায়িত নিয়ম এবং প্রবিধান উভয় দ্বারা পরিচালিত হয়৷
প্রধান বৈশিষ্ট্য
এমন কিছু লক্ষণ রয়েছে যার দ্বারা মানুষের সম্প্রদায় নির্ধারণ করা হয়। এটি একটি প্রতিষ্ঠানের বৈশিষ্ট্য। ব্যবসা, প্রতিষ্ঠান, ক্লাব, এবং তাই অনেক সাধারণ স্বাতন্ত্র্যসূচক বৈশিষ্ট্য আছে. এর মধ্যে রয়েছে সম্পদের প্রাপ্যতা, বাহ্যিক পরিবেশে উন্মুক্ততা, কর্তব্যের অনুভূমিক বিভাজন। এছাড়াও প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল কাঠামো (বিভাগের উপস্থিতি, বেশ কয়েকটি অংশগ্রহণকারী)। এর মধ্যে কর্তব্যের উল্লম্ব পৃথকীকরণ এবং শাসনের প্রয়োজনীয়তাও অন্তর্ভুক্ত।
সম্পদ হল প্রথম মাপকাঠিপ্রতিষ্ঠানের বৈশিষ্ট্য। শিল্প উৎপাদন প্রক্রিয়ার একটি উদাহরণ দেওয়া যেতে পারে। একটি কোম্পানির পণ্য তৈরি করার জন্য, এটির প্রয়োজন উপকরণ, সরঞ্জাম, প্রযুক্তি ইত্যাদি
তার কার্যাবলী পূরণ করে, কোম্পানি সমস্ত বিভাগের কাজ সংগঠিত করে, যার প্রত্যেকটি তার কাজ করে।
অপারেশন
সংস্থার সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলি এর সমস্ত অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক প্রক্রিয়াগুলির প্রবাহের নীতিগুলি প্রকাশ করে৷ তাদের লক্ষ্যের দিকে কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, একদল লোককে ইচ্ছাকৃতভাবে সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে। এ জন্য সমন্বয়কারী ও কার্যকরী সংস্থা নিয়োগ করা হয়। পরিচালকরা কার্যক্রমের দিকনির্দেশনা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেন।
অভিনয়কারীদের অবশ্যই তাদের স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত দায়িত্ব অনুযায়ী এই দৃষ্টিভঙ্গি বাস্তবায়ন করতে হবে। তদুপরি, তাদের অবশ্যই গুণগতভাবে এবং সম্পূর্ণরূপে এই কাজটি করতে হবে। যে কোনো প্রতিষ্ঠান এভাবেই কাজ করে। এটি আপনাকে উচ্চ মাত্রার সম্ভাবনার সাথে আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে দেয়৷
কোম্পানির লক্ষ্য
প্রতিটি সংস্থা, যেমন ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে, তার লক্ষ্যগুলি উপলব্ধি করার জন্য একত্রিত হয়৷ এটিই প্রধান ল্যান্ডমার্ক যার দিকে মানুষের একটি নির্দিষ্ট সেট নির্দেশিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সংস্থার অর্থনৈতিক বৈশিষ্ট্য সর্বদা নেট লাভের মতো একটি সূচকের ভিত্তিতে দেওয়া হয়। এটি এই মানদণ্ড যা বলতে পারে পুরো সিস্টেমটি কীভাবে কাজ করেছে৷
কিন্তু অন্যান্য লক্ষ্যের সাথে সংগঠন আছে।উদাহরণ স্বরূপ, স্কুল সর্বোচ্চ সংখ্যক চমৎকার ছাত্র তৈরি করতে, সর্বোচ্চ সম্ভাব্য স্তরের শিক্ষা দেওয়ার চেষ্টা করে। লক্ষ্যগুলি মধ্যবর্তী হতে পারে, ধীরে ধীরে একদল লোককে একটি বিশ্বব্যাপী সমস্যার একটি সাধারণ সমাধানের দিকে নিয়ে যায়। উচ্চাকাঙ্ক্ষা, আন্দোলন ছাড়া মানুষের কোনো সঙ্গ থাকতে পারে না।
কাজ
তার লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য, মানুষের একটি সম্প্রদায়কে অবশ্যই বেশ কয়েকটি সমস্যার সমাধান করতে হবে। এগুলি মূল ফলাফলের পথে পদক্ষেপ। সংস্থার বৈশিষ্ট্য একটি নির্দিষ্ট স্কিম অনুযায়ী কার্যকলাপের সমগ্র প্রক্রিয়া পরিচালনা জড়িত। সফল কাজের জন্য, আপনাকে প্রথমে মিশন তৈরি করতে হবে, চিন্তা করতে হবে। এটা বিমূর্ত হতে হবে না. এটি অর্জনের জন্য, একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করা হচ্ছে। লক্ষ্যগুলিকে কার্যগুলিতে বিভক্ত করা হয়, যার সমাধান কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জন করতে পারে৷
আরও, ম্যানেজার এবং পারফর্মারদের তাদের দায়িত্ব সম্পর্কে অবহিত করা হয়। তাদের ফাংশন সম্পাদন করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, কাঠামোগত বিভাগের মধ্যে সমস্ত সংযোগ চিন্তা করা হয়, প্রযুক্তি, নিয়ম এবং আচরণের মানগুলি তৈরি করা হয়। সংস্থাটি তখন প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি শোষণ করে। পুরো সিস্টেমটি চূড়ান্ত লক্ষ্যের দিকে অগ্রসর হয়ে এটির জন্য নির্ধারিত কাজগুলি সম্পাদন করে। শুধুমাত্র কর্মের জটিলতা, সমন্বয় এবং নিয়ন্ত্রণ লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করে। প্রতিষ্ঠানের বৈশিষ্ট্য সম্পূর্ণরূপে এই মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে।
