ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স। চরিত্রায়ন, বিশ্লেষণ এবং ঝুঁকি মূল্যায়ন

2024 লেখক: Henry Conors | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-02-12 04:15

ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স হল একটি বিশেষ ব্যবস্থা যা আপনাকে মোটামুটি উচ্চ মাত্রার সত্যতার সাথে একটি এন্টারপ্রাইজে এর কার্যকলাপের একটি নির্দিষ্ট এলাকায় ঝুঁকির সম্ভাবনা নির্ধারণ করতে দেয়। এটি পরিকল্পনা, সম্ভাব্য লাভজনক প্রকল্প পর্যালোচনা এবং যে কোনও সংস্থার কাজের অনুরূপ উপাদানগুলির জন্য খুব দরকারী। এই টুলের সমস্ত বৈশিষ্ট্য যথাসম্ভব নির্ভুলভাবে বোঝার জন্য, পুরো পরিকল্পনা ব্যবস্থা বোঝা দরকার, এটি কীভাবে পরিচালিত হয়, কেন এটি প্রয়োজন, এটি কীসের উপর ফোকাস করে এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে এটি কীভাবে কাজ করে। এই উপাদানগুলির মধ্যে শুধুমাত্র একটিকে বোঝা একটি সম্পূর্ণ চিত্র দিতে সক্ষম হবে না, কারণ এই ক্ষেত্রে সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করা এবং এটিকে একক আকারে সাধারণীকরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। শুধুমাত্র তিনিই কিছু ঘটনা, পরিস্থিতি, ঘটনা এবং এর মতো পরিস্থিতিকে সবচেয়ে বাস্তবসম্মতভাবে দেখাতে সক্ষম হবেন।

প্রজেক্টের ঝুঁকি কি

প্রজেক্টের ঝুঁকি এমন একটি ঘটনা যা তাত্ত্বিকভাবে ঘটতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি কাজের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট সমস্যার দিকে পরিচালিত করবে।উদ্যোগ উদাহরণস্বরূপ, পণ্য সরবরাহের শর্তাবলী পূরণ নাও হতে পারে, এর ব্যয় বৃদ্ধি পাবে, ব্যাচটি অদৃশ্য হয়ে যাবে, প্রদত্ত অর্থের অবমূল্যায়ন হবে ইত্যাদি। ঝুঁকি প্রোফাইলে উপাদানগুলির একটি নির্দিষ্ট তালিকা রয়েছে যা আরও বিশ্লেষণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। তাদের প্রত্যেকের একটি সুস্পষ্ট উৎস বা কারণ আছে। এছাড়াও, তাদের কিছু ফলাফলও রয়েছে, কিছু ক্ষেত্রে বিশেষ করে সমালোচনামূলক, অন্যান্য পরিস্থিতিতে খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়। একটি নিয়ম হিসাবে, একটি প্রকল্প বাস্তবায়ন জুড়ে এই ধরনের সমস্ত পরিস্থিতি বারবার বিবেচনা করা হয়। এটি মনে রাখা উচিত যে ঝুঁকির ঘটনাটি ভবিষ্যদ্বাণী করা একেবারে অসম্ভব হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। এর সহজ উদাহরণ হিসেবে ধরা যেতে পারে হঠাৎ করে শত্রুতা, সন্ত্রাসী হামলা ইত্যাদির প্রাদুর্ভাব। স্বাভাবিকভাবেই, তাদের ভবিষ্যদ্বাণী করা অসম্ভব, তাই, যদি এর সামান্যতম সম্ভাবনাও থাকে, তবে অনেক কোম্পানি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ রিজার্ভে রাখে। এটি অ-মানক অবস্থার জন্য আরও পর্যাপ্তভাবে এবং ন্যূনতম ক্ষতির সাথে প্রতিক্রিয়া জানাতে সাহায্য করে, যা শেষ পর্যন্ত চুক্তির এক পক্ষ এবং অন্য উভয়েরই উপকার করবে৷

একটি ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স কি

এটিকে একটি ঝুঁকি মানচিত্রও বলা হয়, কারণ এটি একটি গ্রিডের মতো দেখায় যার উপর সমস্ত সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে। এগুলি হয় সংকলনের সময় উপস্থিত থাকতে পারে বা অনুমানযোগ্য হতে পারে। ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স তিনটি প্রধান বিভাগে বিভক্ত: স্তর, সম্ভাবনা এবং ফলাফল। এই পয়েন্টগুলির প্রতিটি নীচে আরও বিশদে আলোচনা করা হবে। এই টুলঅনেক কোম্পানির সম্ভাব্য সমস্যার মূল্যায়ন হল তথ্যের প্রধান উৎস যা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প বাস্তবায়নের সম্ভাবনা বিবেচনা করার সময় বিবেচনা করা হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, ম্যাট্রিক্স মানচিত্রে নির্দেশিত সমস্ত কিছুর উপর ভিত্তি করে, ব্যবস্থাপনা সবচেয়ে কার্যকর এবং যুক্তিসঙ্গত সমাধান জারি করতে সক্ষম যা চুক্তির উভয় পক্ষের জন্য উপযুক্ত। অর্থাৎ, এই টুলের জন্য দায়ী কোম্পানির কর্মচারীদের অবশ্যই তাদের নিজের কাজকে যতটা সম্ভব দায়িত্বের সাথে আচরণ করতে হবে, কারণ তাদের ডেটা এন্টারপ্রাইজের সম্পূর্ণ বিকাশ, এর আয়ের প্রাপ্তি এবং আরও অনেক কিছুকে প্রভাবিত করবে। একই সময়ে, যদি কোনও সূচককে ইচ্ছাকৃতভাবে অবমূল্যায়ন করা হয় এবং একটি প্রতিকূল ঘটনা উল্লেখযোগ্য ক্ষতির দিকে পরিচালিত করে, তবে তারাও দায়ী থাকবে, তবে শর্ত থাকে যে এই সমস্তটি প্রকৃতপক্ষে ভবিষ্যদ্বাণী করা যেতে পারে৷

লেভেল দ্বারা ঝুঁকি আলাদা করা

সমস্ত সমস্যায় কিছু ঝুঁকি থাকে। সুতরাং, 4 টি প্রধান জাত রয়েছে: নিম্ন, মাঝারি, উচ্চ এবং চরম। প্রথম প্রকারটি কার্যের প্রায় সম্পূর্ণ অভাব বোঝায়, বিশেষ করে যদি সমস্ত প্রয়োজনীয় নির্দেশাবলী আগে থেকেই দেওয়া হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একটি নিয়মিত নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা পরিচালনা করার জন্য যথেষ্ট, নিশ্চিত করে যে কর্মীরা সত্যিই পরিস্থিতি বুঝতে পারে এবং কীভাবে এটির প্রতিক্রিয়া জানাতে হয় তা জানে। দ্বিতীয়, মাঝারি স্তর ইতিমধ্যে আরো কঠিন. সাধারণত, এটি মোকাবেলা করার জন্য, একটি নির্দিষ্ট বিভাগের প্রধানের জ্ঞান যথেষ্ট। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সে সমস্যার সারমর্ম বোঝে এবং ব্যর্থতার ক্ষেত্রে দায়িত্ব নিতে প্রস্তুত।অনেক প্রচেষ্টা ছাড়াই পরিস্থিতিটি সর্বোত্তম উপায়ে সমাধান করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি যথেষ্ট। উচ্চ-স্তরের ঝুঁকির উত্থান সত্যিই ইতিমধ্যে খুবই গুরুত্বপূর্ণ, এবং উদ্ভূত সমস্যাটির প্রতি অবিলম্বে সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের দৃষ্টি আকর্ষণ করা প্রয়োজন। নিজেদের মধ্যে প্রধানরা দ্রুত একমত হতে এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হবেন যা ক্ষতি কমিয়ে আনতে পারে। সর্বশেষ, চরম স্তরটি বোঝায় যে আপনাকে এখনই কাজ করতে হবে, কোনো মিটিং, আলোচনা এবং এর মতো ছাড়াই৷

সম্ভাব্যতার ভিত্তিতে ঝুঁকি আলাদা করা

ঝুঁকির সংজ্ঞাও এর সংঘটনের সম্ভাবনার ধরন অনুযায়ী করা হয়। পাঁচ প্রকার: A, B, C, D এবং E. ক্যাটাগরি E হল ঝুঁকির ধরন যা খুব কমই ঘটে। এর জন্য, কিছু শর্ত পূরণ করতে হবে, এবং এটির সম্ভাবনাকে ন্যূনতম সম্ভাবনা হিসাবে বিবেচনা করা হয়। গ্রুপ ডি সেই ধরনের পরিস্থিতিগুলিকে বোঝায় যা ঘটতে পারে না। অর্থাৎ, তত্ত্বে যা সম্ভব, কিন্তু বাস্তবে অত্যন্ত বিরল, তা এখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। পরবর্তী বিভাগটি হল সি। এগুলি ইতিমধ্যেই ঝুঁকিপূর্ণ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, যেহেতু এটি কিছু নিয়মিততার সাথে ঘটে যা আনুমানিক হতে পারে। গ্রুপ B কে উপান্তর গ্রুপ হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এটি এমন পরিস্থিতি অন্তর্ভুক্ত করে যা প্রায়শই ঘটে না। ক্যাটাগরি A ঝুঁকির হিসাব খুবই সহজ। আপনি প্রায় 100% সম্ভাবনা দিতে পারেন যে সমস্যাটি ঘটবে। সংঘটনের একটি নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি অনুসারে, কোম্পানি সঠিকভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হবে, সক্রিয়ভাবে সম্ভাব্য নির্মূলসমস্যা বা, যদি এটি সম্ভব না হয়, তাদের ঘটনার পরিণতি আগে থেকেই বিবেচনা করে।

পরিণাম অনুসারে ঝুঁকি আলাদা করা

সম্ভাব্য ইভেন্টগুলির ঝুঁকি এবং অনিশ্চয়তা কোম্পানির জন্য কতটা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে তার পরিপ্রেক্ষিতে বিবেচনা করা উচিত। ফলাফলের বেশ কয়েকটি প্রাথমিক বিভাগ রয়েছে, যেগুলি আবার তিনটি গ্রুপে বিভক্ত: স্বাস্থ্যের ক্ষতি, খরচ এবং প্রয়োজনীয় প্রচেষ্টার দ্বারা।

পরিণাম সারণী:

পরিণাম	স্বাস্থ্যের ক্ষতি	খরচ	প্রচেষ্টা
বিপর্যয়কর	মৃত	সমালোচনামূলক। কাজ করা যাচ্ছে না	জরুরি বাইরের সাহায্য
প্রয়োজনীয়	অনেক হতাহত	গুরুত্বপূর্ণ	গুরুতর বাইরের সাহায্য
গড়	গুরুতর চিকিৎসা সহায়তা	উচ্চ	সহায়তায়
ছোট	প্রথম চিকিৎসা	গড়	আমার নিজের
অপ্রধান	না	নিম্ন	আমার নিজের

বিশদ বিবরণ এখানে অপ্রয়োজনীয়, কারণ টেবিল থেকে সবকিছু পরিষ্কার। আমরা কেবল কয়েকটি উদাহরণ দিতে পারি। ক্ষুদ্রতম সমস্যাখুব প্রয়োজনীয় নয় এমন সরঞ্জামের দুর্ঘটনাজনিত ভাঙ্গন হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, যা দ্রুত এবং ন্যূনতম সময় এবং অর্থের সাথে অন্য একটি দিয়ে প্রতিস্থাপিত হতে পারে। এখানে কোন হতাহতের ঘটনা নেই, কাজের খরচ কম এবং কর্মীরা নিজের হাতে প্রয়োজনীয় সবকিছু করতে পারে। তবে সবচেয়ে গুরুতর উদাহরণ, যেখানে এই ঝুঁকির বৈশিষ্ট্যটি "বিপর্যয়" সূচকে পৌঁছেছে, এটি ইতিমধ্যে একটি বিশ্বব্যাপী মানবসৃষ্ট দুর্ঘটনা যেখানে অনেক কর্মচারী এবং অন্যান্য ব্যক্তি যাদের এন্টারপ্রাইজের সাথে কিছুই করার নেই তাদের মৃত্যু হয়েছে। স্বাভাবিকভাবেই, এমন পরিস্থিতিতে খরচগুলি এতটাই অবিশ্বাস্য হবে যে এটি সম্ভবত বন্ধ হয়ে যাবে।

প্রধান বৈশিষ্ট্য

ঝুঁকির ম্যাট্রিক্সটি বেশ কয়েকটি নির্দিষ্ট কর্মের প্রাথমিক এবং অনুক্রমিক বাস্তবায়নকে বোঝায়। প্রথম জিনিসটি সনাক্তকরণ। অর্থাৎ, সমস্ত সম্ভাব্য ঝুঁকি তালিকাভুক্ত এবং চিহ্নিত করা আবশ্যক। পরবর্তী ধাপ হল বিপদ মূল্যায়ন। এই অনুচ্ছেদের মধ্যে, পূর্বে নির্বাচিত সম্ভাব্য সমস্যাগুলিকে কোম্পানির প্রকল্প, জীবন, স্বাস্থ্য এবং আর্থিক ক্ষেত্রে তাদের হুমকির মাত্রা দ্বারা ভেঙে দেওয়া হয়েছে। এর পরে, আপনার সম্ভাব্য ক্রিয়াগুলি স্পষ্টভাবে বিবেচনা করা উচিত যা ক্ষতি হ্রাস করার লক্ষ্যে করা যেতে পারে। অর্থাৎ, সম্ভব হলে নীতিগতভাবে যাতে সমস্যা না হয় তা নিশ্চিত করুন। একটি বিকল্প হিসাবে, প্রতিক্রিয়াগুলির একটি স্কিম বিবেচনা করুন যা পরিস্থিতির উদ্ভব হলে বাস্তবায়ন করতে হবে। শেষ এবং দীর্ঘতম পর্যায় হল মৃত্যুদন্ড নিয়ন্ত্রণ। যদি এমন কাজগুলি বোঝানো হয় যা ঝুঁকি এবং অনিশ্চয়তাকে শূন্য বা সর্বনিম্নে কমিয়ে দেবে, তাহলে সেগুলি পরীক্ষা করা দরকার৷ এটা সম্ভব না হলে প্রতিনিয়ত বা করতে হবেপ্রকল্প বাস্তবায়নের মূল পর্যায়ে অতিরিক্ত চেক পরিচালনা করুন। তারা সময়মত উদ্ভূত সমস্যা চিহ্নিত করতে সক্ষম হবে।

পরিকল্পনা

এটি মূল প্রক্রিয়া। এটি আপনাকে আগাম সমস্ত সম্ভাব্য বিকল্প এবং সম্ভাবনার মাধ্যমে চিন্তা করতে দেয়। পরিকল্পনাটি কীভাবে তৈরি করা উচিত তার জন্য কোনও স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত মানদণ্ড নেই। প্রতিটি কর্মচারী নিজের জন্য সর্বোত্তম প্রকারটি বেছে নেয় এবং সমস্যাটির নিজস্ব দৃষ্টিভঙ্গি অনুসারে কাজ করে, তবে শর্ত থাকে যে অন্য লোকেদের সাথে প্রাপ্ত কাজের পারমিটগুলির সাথে সম্পর্কযুক্ত করার প্রয়োজন নেই। ঝুঁকি ম্যাট্রিক্সের মতো একটি সরঞ্জাম সম্পর্কে প্রায় একই কথা বলা যেতে পারে। এই জাতীয় পরিকল্পনার উদাহরণে সাধারণ তথ্য, কোম্পানির ডেটা, বৈশিষ্ট্য এবং প্রশ্নে থাকা প্রকল্পের বর্ণনা, সেইসাথে যে লক্ষ্যগুলি সেট করা হয়েছিল তার মতো উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তারপরে বিভিন্ন বিভাগ রয়েছে যা পরিকল্পনা এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলিকে আরও সঠিকভাবে চিহ্নিত করে। এর মধ্যে রয়েছে পদ্ধতি, সংস্থা, বাজেট, প্রবিধান, রিপোর্টিং, মনিটরিং ইত্যাদি।

ঝুঁকির প্রকার

সমস্ত সম্ভাব্য সমস্যার বিভিন্ন ধরণের সম্ভাব্য নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। এটি ঝুঁকি ম্যাট্রিক্সের সাফল্যের জন্যও গুরুত্বপূর্ণ। নিয়ন্ত্রণ গণনা সূত্র একদিকে বেশ সহজ, এবং অন্যদিকে, ব্যাপক জ্ঞান প্রয়োজন, প্রায়শই সাধারণ কর্মচারীদের কাছে উপলব্ধ তথ্যের বাইরে। সুতরাং, ঝুঁকিগুলিকে সেগুলির মধ্যে ভাগ করা হয়েছে যেগুলি নিয়ন্ত্রণ করা যায় না, এটি আংশিকভাবে করা যেতে পারে বা সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ উপলব্ধ। প্রথম বিভাগে এমন সমস্যা রয়েছে যা কোনোভাবেই এন্টারপ্রাইজের সাথে সম্পর্কিত নয়। দ্বিতীয় গোষ্ঠীতে সবকিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছেএছাড়াও এন্টারপ্রাইজে প্রযোজ্য নয়, সেইসাথে এটি সম্পর্কিত কিছু উপাদান। শেষ বিভাগে সরাসরি কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত প্রযুক্তিগত, আইনি এবং অনুরূপ সমস্যা অন্তর্ভুক্ত।

ফ্যাক্টর

অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, সমস্ত অ-মানক পরিস্থিতিতে কিছু কারণ রয়েছে যা ঝুঁকির বৈশিষ্ট্যকে সহজ এবং আরও বোধগম্য করে তোলে। অন্যান্য বৈশিষ্ট্য এবং কারণগুলির সাথে এই উপাদানগুলির জন্য ধন্যবাদ যে প্রকল্পের সাফল্যের জন্য পরিকল্পনা করা যতটা সম্ভব সহজ হবে৷

ফ্যাক্টর টেবিল:

ফ্যাক্টর	বর্ণনা
ম্যাক্রোইকোনমিক্স	অস্থির অর্থনীতি
	রাজ্য-স্তরের প্রবিধান
আইন	পণ্য বিভাগ
	নিয়ম পরিবর্তন
	কর পরিবর্তন
বাস্তুবিদ্যা	প্রযুক্তিগত বিপর্যয়
	প্রাকৃতিক দুর্যোগ
সমাজ	সন্ত্রাসী কর্ম
	ধর্মঘট
দেশ	রাজনৈতিক অস্থিরতা
	সংস্কৃতি বা ধর্মের বৈশিষ্ট্য
সদস্য	দলের সমস্যা
	প্রতিষ্ঠাতাদের সমস্যা
টেকনিক	পূর্বাভাস ত্রুটি
	দুর্ঘটনা
অর্থ	অস্থির মুদ্রা বাজার
	অপ্রতুল তহবিল

এখানে শুধুমাত্র প্রধান উপাদানগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, যা পরিপূরক বা পরিবর্তন করা যেতে পারে, তবে তাদের সাধারণ সারমর্ম একই থাকবে। একটি নিয়ম হিসাবে, সম্ভাব্য ঝুঁকির অন্তত একটি সংক্ষিপ্ত তালিকার একটি কম বা কম বিস্তারিত ধারণার জন্য এটি যথেষ্ট। এই বিষয়গুলো নিয়ে আপনি কাজ শুরু করতে পারেন।

ঝুঁকি বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন

আপনি যদি বিশদ বিবরণে না যান তবে পরিস্থিতি সামগ্রিকভাবে বিবেচনা করুন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণে বিশ্বব্যাপী জটিল কিছু নেই। একটি নির্দিষ্ট সমস্যার উপর কয়েকটি মৌলিক প্রশ্ন রাখাই যথেষ্ট এবং অবিলম্বে উপযুক্ত সিদ্ধান্তে পৌঁছানো সম্ভব হবে। এইভাবে, একটি একক সমস্যা পরিচালনা করা সম্ভব কিনা তা দিয়ে ঝুঁকির বিশ্লেষণ এবং গণনা শুরু করতে হবে। যদি হ্যাঁ, তাহলে ক্ষতি কমানোর জন্য আপনাকে একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। যদি না হয়, তাহলে আপনাকে বুঝতে হবে ঝুঁকিটি কতটা গুরুতর। যদি এটি খুব বেশি হয়, তাহলে অবিলম্বে সাড়া দেওয়া এবং প্রকল্পের বাস্তবায়ন বন্ধ করা প্রয়োজন। যদি তা না হয়, তাহলে আপনাকে শুধু ম্যানেজমেন্টকে জানাতে হবে।

সাড়া দিচ্ছে

এটি ইতিমধ্যে উপরে বলা হয়েছে কিভাবে মোটামুটিভাবে সমস্যাগুলি মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণ করতে হয়। অবশ্যই, তথ্যগুলি বেশিরভাগই সাধারণ প্রকৃতির, তবে কিছু শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি এবং সংস্থার সাথে আবদ্ধ হয়ে আরও বিশদে বিবেচনা করা যেতে পারে। সমস্যাটি জানা হয়ে গেলে, এটি প্রয়োজনপ্রতিক্রিয়া, কারণ ঝুঁকির সংজ্ঞা শুধুমাত্র প্রাথমিক পর্যায়ে। সুতরাং, পরিস্থিতি বোঝার পরে, আপনাকে খুঁজে বের করা উচিত যে এটি কী কারণে ঘটেছে। এর উপর ভিত্তি করে, সমস্যার উপর নির্দিষ্ট কিছু কারণের নির্ভরতা এবং প্রভাবের একটি আনুমানিক মডেল তৈরি করা উচিত। এর কাঠামোর মধ্যে, ঠিক কীভাবে, কোন মুহূর্ত চূড়ান্ত ফলাফলকে প্রভাবিত করে তার একটি বোঝা তৈরি হয়। ঠিক আছে, এটি ইতিমধ্যেই মোটামুটিভাবে অনুমান করা সম্ভব করে যে প্রাথমিক সূচকগুলি পরিবর্তন করতে কী কী পদক্ষেপ নেওয়া দরকার যাতে ঝুঁকি বা এর পরিণতির সম্ভাবনা ন্যূনতম হয়৷

ফলাফল

উপরের সমস্ত তথ্য আপনাকে একটি মৌলিক পরিকল্পনা তৈরি করতে দেয় যা সম্ভবত সমস্যাগুলি কভার করবে। এটি আপনাকে তাদের সারমর্ম, নীতি, ঘটনার পর্যায়, সমাধানের পদ্ধতি এবং আরও সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে দেয়। অভিজ্ঞতা অর্জনের সাথে সাথে, কর্মচারী এই পরিকল্পনা পদ্ধতিটি বিকাশ করতে সক্ষম হবে, এটি আরও এবং আরও নিখুঁত করে তুলবে। ফলস্বরূপ, এমনকি সবচেয়ে অসম্ভাব্য সমস্যাগুলিকেও বিবেচনায় নেওয়া হবে, যা কোম্পানিকে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে যুক্ত সমস্ত ঝুঁকি স্পষ্টভাবে বুঝতে অনুমতি দেবে৷