আর্থিক ব্যবস্থাপনা: পদ্ধতি, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য

2024 লেখক: Henry Conors | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-02-12 04:17

অর্থ ব্যবস্থাপনা মানে উদ্দেশ্যমূলক প্রভাবের নির্দিষ্ট পদ্ধতি এবং কৌশলগুলির একটি সেট, যা একটি নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি একটি খুব বহুমুখী বিষয়, যা একটি নিবন্ধে সম্পূর্ণভাবে কভার করা কঠিন। সর্বোপরি, আমরা কোম্পানির অর্থব্যবস্থা, ব্যক্তিগত সঞ্চয়, পাবলিক ফান্ড পরিচালনার বিষয়ে কথা বলতে পারি এবং এছাড়াও অনেক অতিরিক্ত পয়েন্ট বিবেচনা করতে পারি, যেমন: সিস্টেম, পদ্ধতি, বিশ্লেষণ, দক্ষতা এবং প্রক্রিয়া নিজেই।

সাধারণ তথ্য

প্রথমে, আমাদের কী আগ্রহ আছে তা খুঁজে বের করতে হবে:

1. নিয়ন্ত্রণ বস্তু। এগুলি বিভিন্ন ধরনের আর্থিক সম্পর্ক যা নগদ আয় গঠন, তহবিল সংগ্রহ এবং ব্যক্তি, ব্যবসায়িক সত্তা এবং রাষ্ট্র দ্বারা তাদের পরবর্তী ব্যবহারের সাথে জড়িত।
2. নিয়ন্ত্রণের বিষয়। এগুলো হলো সাংগঠনিক কাঠামো ও ব্যক্তিত্বটাকা পরিচালনা করুন।
3. আর্থিক যন্ত্রপাতি। সাংগঠনিক কাঠামোর সেট যা নগদ পরিচালনা করে।

একসাথে, তারা একটি সিস্টেম তৈরি করে যা উচ্চ-মানের এবং দক্ষ আর্থিক ব্যবস্থাপনার অনুমতি দেয়।

ধারণাগুলি আপনার জানা দরকার

ভাল তাত্ত্বিক প্রস্তুতি ব্যবহারিক সমস্যার সংখ্যা কমিয়ে দেয়। অর্থের ক্ষেত্রে, বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট রয়েছে যা আপনাকে একটি ভাল আর্থিক ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা তৈরি করতে দেয়। সংক্ষেপে, এটি পরিকল্পনা, পূর্বাভাস, অপারেশনাল ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রণ। তারা কি? সংক্ষেপে, তারপর:

1. আর্থিক পূর্বাভাস। পরিকল্পনা অনুমান করে। এটি বিকল্পগুলির একটি নির্দিষ্ট সেট মূল্যায়ন এবং সেগুলির মধ্যে সেরাটি বেছে নেওয়ার মধ্যে রয়েছে। মাইক্রো এবং ম্যাক্রো স্তরে নগদ প্রবাহের সমস্যাগুলি কাজ করে৷
2. আর্থিক পরিকল্পনা। এটি বৈজ্ঞানিক নীতির উপর নির্মিত একটি ন্যায্যতা প্রক্রিয়া। এই ক্ষেত্রে, এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য পরিকল্পনার বিকাশকে বোঝায়, যা উদীয়মান সম্পর্ক এবং আর্থিক সংস্থানগুলির গতিবিধি বিবেচনা করে। এটি পূর্বাভাস নির্দিষ্ট করতে, সূচক নির্ধারণ করতে, কাজগুলিকে আন্তঃসংযোগ করতে এবং লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োগ করা হবে এমন পদ্ধতিগুলি নির্বাচন করতে ব্যবহৃত হয়৷
3. অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট। এটি এমন একটি ব্যবস্থার সেট যা বর্তমান পরিস্থিতির বিশ্লেষণের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়। সর্বনিম্ন খরচের সাথে সর্বাধিক প্রভাব অর্জনের লক্ষ্য অনুসরণ করে।
4. নিয়ন্ত্রণ।এটি পরিকল্পনা এবং অপারেশনাল পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলিতে একটি নিয়ন্ত্রণ উপাদান হিসাবে ব্যবহৃত হয়। পরিকল্পিত ফলাফলের সাথে প্রকৃত ফলাফলের তুলনা করা এবং সম্পদের পরিমাণ এবং তাদের ব্যবহারের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য মজুদ চিহ্নিত করা প্রয়োজন৷

আসুন নীতি সম্পর্কে একটি কথা বলি

আর্থিক ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াটি কিছু মৌলিক ভিত্তির উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত যা সমস্ত কর্মের ক্রম এবং কাঠামো দেয়। যেমন, নীতিগুলি হল প্রধান প্রয়োজনীয়তা যা অর্থ সরবরাহ পরিচালনাকারী কাঠামোর দ্বারা সামনে রাখা হয়। তারা এই বিবৃতিতে ফুটে উঠেছে:

1. নেতৃত্ব সর্বদা চূড়ান্ত লক্ষ্য অনুসরণের উপর নির্ভর করে।
2. এটি অবশ্যই ব্যক্তির (মালিক, দল, কোম্পানি, সমাজ, রাষ্ট্র) স্বার্থ পূরণ করতে হবে।
3. লক্ষ্য অর্জনের সময়, উদ্দেশ্যমূলক অর্থনৈতিক আইনের প্রভাব বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন।
4. কাজের প্রক্রিয়ায়, কর্মরত দেশে এবং বিদেশে প্রকৃত আর্থিক ও অর্থনৈতিক অবস্থা বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

পদ্ধতি এবং কাজ সম্পর্কে

অর্থনৈতিক স্থিতিশীলতা অর্জন করা মূল লক্ষ্য যা অনুসরণ করা হয়। অতএব, আমরা কার কথা বলছি তার উপর নির্ভর করে আর্থিক ব্যবস্থাপনার কাজ এবং পদ্ধতি পরিবর্তিত হয়। যদি এটা রাষ্ট্র সম্পর্কে হয়, এটা এক জিনিস. ব্যক্তির অবস্থান একটি ভিন্ন পদ্ধতির প্রয়োজন. সুতরাং, রাষ্ট্রকে নিম্নলিখিত কাজগুলি সমাধান করতে হবে:

1. ব্যস্ত অর্থনৈতিক ভারসাম্য নিশ্চিত করুন।
2. সরকারি ঋণ কমান।
3. একটি সুষম (উদ্বৃত্ত) বাজেট অর্জন করুন।
4. জাতীয় মুদ্রার স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করুন।

এর জন্য নিম্নলিখিত আর্থিক পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা হয়:

1. বিশ্লেষণ।
2. পরিকল্পনা এবং পূর্বাভাস।
3. আর্থিক সংস্থান সংহতকরণ।
4. নিয়ন্ত্রণ।
5. আর্থিক সম্পর্কের বিষয়গুলির তথ্য এবং আইনি সহায়তা।
6. নিয়ন্ত্রণ।

পাবলিক ফিন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট খুব পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে অধ্যয়ন করা হয়েছে, তাই ইচ্ছা এবং যথাযথ অধ্যবসায় সহ, তহবিলের কার্যকর ব্যবহার নিশ্চিত করা কোন সমস্যা নয়। অন্যান্য ক্ষেত্রে কি হবে?

রাষ্ট্র সম্পর্কে আর কি বলা যায়?

প্রথমত, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে এটি মানুষের জন্য কাজ করে। এবং তার লক্ষ্য তাদের সান্ত্বনা, সর্বোচ্চ সম্ভাব্য লাভ নয়। আর্থিক ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়নের সময় এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। কিন্তু এর মানে এই নয় যে রাষ্ট্র লাভের প্রতিশ্রুতি দেয় এমন প্রকল্পে অংশ নিতে পারে না। তবে এর মধ্যে প্রধান জিনিসটি, একটি নিয়ম হিসাবে, সামাজিক উপাদান - অর্থাৎ, বাস্তবায়িত ধারণাটি স্থানীয় বাসিন্দাদের বা সমগ্র সমাজের জন্য কী কার্যকর হবে৷

এন্টারপ্রাইজ আর্থিক ব্যবস্থাপনা দেখতে কেমন?

আসুন কল্পনা করা যাক যে একটি মাঝারি আকারের বাণিজ্যিক কাঠামো আছে। এই ক্ষেত্রে ম্যানেজমেন্ট ফাংশন আর্থিক বিভাগে বরাদ্দ করা হয়, যা অ্যাকাউন্টিং এবং অডিটরদের দ্বারা সহায়তা করে। একই সময়ে, প্রাপ্ত ডেটা শীর্ষ ব্যবস্থাপনায় স্থানান্তরিত হয়, যা দুর্ভাগ্যজনক (এন্টারপ্রাইজের জন্য) নেয়।সমাধান একই সময়ে, অতীতের বর্তমান তথ্য এবং ডেটা উভয়ের দিকেই মনোযোগ দেওয়া হয়। সর্বোপরি, এখন যে তহবিল প্রবাহ চলছে তা নিরীক্ষণ করাই নয়, বিভিন্ন লঙ্ঘনের (বর্জ্য ইত্যাদি) জন্য গৃহীত পদক্ষেপগুলিও নিয়ন্ত্রণ করা প্রয়োজন। এই প্রক্রিয়ায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা আর্থিক ব্যবস্থাপনার বিশ্লেষণ দ্বারা অভিনয় করা হয়। এটা বোঝা উচিত যে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যে সমস্ত তথ্য বিবেচনা করা হয় তা প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির উপর ভিত্তি করে। অতএব, এর ভিত্তিতে কিছু করার আগে, আপনার অযৌক্তিকতা, অসঙ্গতি এবং অন্যান্য সম্ভাব্য বিচ্যুতিগুলির জন্য ডেটা বিশ্লেষণ করা উচিত যা আপনাকে কিছু সমস্যা বা তথ্য গোপন করার উপস্থিতি বিচার করতে দেয়৷

একটি উদ্যোগের জন্য সুশাসনের গুরুত্ব

আর্থিক খাত এন্টারপ্রাইজের সাফল্যের প্রতিফলন। এমনকি ছোট ওঠানামা উল্লেখযোগ্য সমস্যার উপস্থিতি নির্দেশ করতে পারে (এখন এবং খুব দূর ভবিষ্যতে উভয়ই নয়)। এবং আপনি জানেন যে, সর্বোত্তম সঙ্কট হল এটি যা হওয়ার আগেই সফলভাবে প্রতিরোধ করা হয়েছিল। তদুপরি, এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের ভিত্তিতে, কেউ কেবল তার অবস্থান সম্পর্কে নয়, বাজারের পরিস্থিতি সম্পর্কেও সিদ্ধান্ত নিতে পারে। যদি ফাইন্যান্স ফাংশনটি আসন্ন ঝড়কে সময়মতো স্পট করতে পারে, তাহলে এটিকে সাড়া দেওয়ার জন্য প্রস্তুত হওয়ার সময় আছে, সম্ভাব্যভাবে এটিকে অন্যান্য কোম্পানির তুলনায় একটি সুবিধা প্রদান করে। একই সময়ে, অর্থনৈতিক বিজ্ঞানের কাঠামোর মধ্যে বিকশিত পরিস্থিতির মূল্যায়নের পদ্ধতিগুলি একটি বিশেষ ভূমিকা পালন করে, যার ব্যবহারের জন্য এটি একটি শিক্ষিত এবং যোগ্য ব্যক্তির প্রাপ্যতার যত্ন নেওয়া প্রয়োজন।কর্মীদের এটি প্রায়শই বেশ ব্যয়বহুল, কিন্তু ক্ষতির প্রবণতা অনেক বেশি ব্যয়বহুল হয়৷

এবং সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক - ব্যক্তিগত অর্থ

আমাদের মধ্যে কে একটি ভাল এবং সফল জীবনের স্বপ্ন দেখেনি? কিন্তু এটা বিনামূল্যে আসে না. এটি পেতে, আপনাকে নিজের সহ কঠোর পরিশ্রম করতে হবে। পথ বরাবর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস এক ব্যক্তিগত অর্থ ব্যবস্থাপনা. সাধারণভাবে, এই প্রক্রিয়া সহজ দেখায়। অনেক মানুষের জন্য সবচেয়ে বড় সমস্যা হল স্ব-শৃঙ্খলা এবং সংগঠন। সর্বোপরি, কিছু জানা যথেষ্ট নয় - আপনাকেও অভিনয় করতে হবে। সংক্ষেপে, ব্যক্তিগত ফাইন্যান্স ম্যানেজমেন্ট হল সমস্ত আয় এবং খরচ ঠিক করার উপর ভিত্তি করে, সেইসাথে গুরুত্বহীন আইটেমগুলিতে অর্থ সঞ্চয় করার সুযোগ খোঁজার জন্য প্রবাহকে উচ্চ অগ্রাধিকারের লক্ষ্যে পুনঃনির্দেশিত করার জন্য। এবং আবারও - বেশিরভাগ লোকের জন্য যারা তাদের জীবনকে যুক্তিযুক্ত করার কথা ভাবেন তাদের দুর্বলতম পয়েন্ট হল স্ব-শৃঙ্খলা এবং সংগঠন। একজন ব্যক্তি যে সিদ্ধান্তই নেয় না কেন, সে যে টুলসই ব্যবহার করুক না কেন, এই দুটি পয়েন্ট ছাড়াই পুরো ব্যাপারটাই তলানিতে যেতে পারে। অতএব, ব্যক্তিগত অর্থ ব্যবস্থাপনার জন্য সংকল্প এবং শৃঙ্খলা প্রয়োজন। আর এই গুণগুলো জোর করে অর্জন করা যায় না।

অর্থের সাথে কীভাবে মোকাবিলা করবেন?

অনুসৃত প্রধান লক্ষ্য হল অগ্রাধিকার এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য উচ্চতর নিরাপত্তা এবং তহবিলের লক্ষ্যযুক্ত ব্যবহার নিশ্চিত করা। ঠিক কি দ্বিতীয় জিনিস. উদাহরণস্বরূপ, একটি বাড়ি, নিজের ব্যবসা, পড়াশোনার জন্য অর্থ সঞ্চয় করা। প্রথমপরিবর্তে, এই সব ঠিক কিভাবে সংগঠিত হবে এই প্রশ্নের সমাধান করা প্রয়োজন। আপনি একটি নোটবুক শুরু করতে পারেন যেখানে অ্যাকাউন্টিং, আয় এবং খরচ শুরুর সময় তহবিল রেকর্ড করা হবে। অথবা, সময়ের চেতনা অনুসারে, আপনার স্মার্টফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটারে একটি বিষয়ভিত্তিক প্রোগ্রাম পান। যেহেতু দ্বিতীয় বিকল্পটি আরও সুবিধাজনক, এটি আরও সাবধানে বিবেচনা করা প্রয়োজন। পৃথকভাবে, সমস্ত পরিবর্তন এবং সিদ্ধান্ত সম্পর্কে তথ্য প্রবেশের অভ্যাস গড়ে তোলার জন্য কাজ করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, সন্ধ্যায়, ঘুমাতে যাওয়ার আগে।

ব্যক্তিগত অর্থ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে

সর্বপ্রথম অটোমেশনের বিষয়টি উল্লেখ করা প্রয়োজন। অনেক কর্ম স্বাধীনভাবে সঞ্চালিত করার প্রয়োজন হয় না, যেহেতু প্রোগ্রাম ইতিমধ্যে সবকিছু বিবেচনা করে। উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত আয় বা ব্যয়ের যোগফল। উপরন্তু, প্রায়শই একটি গ্রাফিকাল আকারে ডেটা উপস্থাপনের জন্য একটি কার্যকারিতা থাকে, যা সংখ্যার তুলনায় তথ্যের উপলব্ধিকে ব্যাপকভাবে সরল করে। আর্থিক ব্যবস্থাপনার দক্ষতাও এই সত্য দ্বারা প্রভাবিত হয় যে আপনি সহজেই এমনকি ক্ষুদ্রতম পরিমাণের রেকর্ড রাখতে পারেন, কারণ ডিভাইসের মেমরিতে সমস্ত তথ্য প্রদর্শনের জন্য কাগজের চেয়ে কম প্রয়োজন। উপরন্তু, নেভিগেশন আরও সরলীকৃত, এবং যদি প্রয়োজন হয়, আপনি উল্লেখযোগ্য প্রচেষ্টা না করে এবং আপনার সময় নষ্ট না করেও বিগত বছরগুলির জন্য ডেটা পেতে পারেন। যদিও এটি ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে ডিভাইসটি পরিচালনা করার জন্য বিদ্যুতের প্রয়োজন রয়েছে। অতএব, স্বতন্ত্র প্রযুক্তিতে (ল্যাপটপ, ট্যাবলেট, স্মার্টফোন) কাজ করে এমন সফ্টওয়্যার বেছে নেওয়া ভাল। প্রথমে অভ্যস্ত গতির কারণেকাজ তুলনামূলকভাবে ছোট হতে পারে, কিন্তু ধীরে ধীরে সবাই উপলব্ধি করতে সক্ষম হবে যে কম্পিউটারাইজড পদ্ধতি ব্যবহার করে অর্থ পরিচালনা করা খুবই সুবিধাজনক৷

উপসংহার

তাহলে আসুন এটিকে সংক্ষিপ্ত করা যাক। আর্থিক ব্যবস্থাপনা হল বিভিন্ন পদ্ধতি এবং কৌশলগুলির একটি সেট যা প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্যগুলি অর্জনের লক্ষ্যে। রাজ্য, বিভিন্ন সংস্থা এবং ব্যক্তিদের এই দিকের কাজের মধ্যে পার্থক্য করা প্রয়োজন। তাদের প্রত্যেকের নিজস্ব লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং সেগুলি অর্জনের পদ্ধতি রয়েছে। কিন্তু একই সাথে নীতির আকারে প্রকাশ করা সাধারণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷