উশাকভের অভিধান অনুসারে, একটি প্রতিনিধি দল একটি দলের প্রতিনিধি। আজকের বিশ্বে, আন্তর্জাতিক অনুষ্ঠানের আয়োজন সর্বব্যাপী। প্রতিটি রাষ্ট্র তার প্রতিনিধিদের বিশ্বের বিভিন্ন দেশে অর্পণ করার চেষ্টা করে, সর্বপ্রথম, তার দেশের কর্তৃত্ব বাড়ানোর জন্য।
ইয়ুথ ডেলিগেশন
বিশ্বায়নের প্রেক্ষাপটে, প্রতি বছর আরও বেশি সংখ্যক যুব স্থান রয়েছে যেখানে সারা বিশ্বের তরুণরা মিলিত হয়। সারা বিশ্বের দেশগুলি আন্তর্জাতিক যোগাযোগ স্থাপনের জন্য একটি যুব প্রতিনিধি দল পাঠাতে আগ্রহী৷
আন্তর্জাতিক ইভেন্টগুলি জনজীবনের সমস্ত ক্ষেত্রেই হয় - খেলাধুলা থেকে সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান পর্যন্ত। প্রতিনিধিত্ব হল আন্তর্জাতিক অঙ্গনে আপনার দেশের সুবিধাগুলি প্রদর্শনের একটি উপায়, এবং এই ক্ষেত্রে তরুণরাই দেশের প্রধান ইঞ্জিন৷
প্রতি বছর রাশিয়ান ফেডারেশন বিভিন্ন খেলাধুলা, শিক্ষামূলক এবং সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানে যুব প্রতিনিধিদের পাঠায়, যেখানে তরুণ প্রজন্মের প্রতিনিধিরা আমাদের রাষ্ট্রের সম্মান রক্ষা করে।
বিদেশী প্রতিনিধিদের প্রতিনিধি দল
বিদেশী অভ্যর্থনাপ্রতিনিধি দল একটি অত্যন্ত ঘোষিত ঘটনা। ক্ষমতার একটি সুস্পষ্ট বিভাজন প্রত্যাশিত, সেইসাথে অন্যান্য দেশ থেকে অতিথিদের গ্রহণ ও পরিবেশনের জন্য একটি পূর্ব-প্রতিষ্ঠিত পরিকল্পনা।
অন্য দেশে একটি বিদেশী প্রতিনিধি দলের থাকার ব্যবস্থা একজন ব্যক্তি দ্বারা পরিচালিত হয় যিনি বিদেশী অতিথিদের গ্রহণ করার জন্য দায়ী। এই অনুমোদিত অফিসার বিদেশ থেকে প্রতিনিধিদের মিটমাট এবং গ্রহণ করবে সেই অনুযায়ী একটি খরচের অনুমান তৈরি করা প্রয়োজন। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে অতিথিদের আগমনের আগে সমস্ত কার্যকলাপ এবং তাদের খরচ স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত এবং ঘোষণা করা আবশ্যক। কর্মের পুরো প্রোগ্রামটি অবশ্যই 2টি ভাষায় অনুবাদ করতে হবে - দেশে এবং বিদেশী৷
বিদেশিদের একটি প্রতিনিধি দল গ্রহণের জন্য মৌলিক নিয়ম
একটি প্রতিনিধি দলের অভ্যর্থনা হল অতিথিদের সাথে আলাপচারিতার প্রাথমিক পর্যায়, যা তাদের দেশের প্রাথমিক চিত্র তৈরি করে। স্পষ্টভাবে নির্ধারিত সময়ে বিমানবন্দরে বিদেশী অতিথিদের সাথে দেখা করা প্রয়োজন, সেইসাথে একজন দোভাষীর সাথে থাকা প্রয়োজন।
এছাড়া, প্রতিনিধি দলের সাথে দেখা করার সময়, একটি গাড়ি প্রস্তুত করা প্রয়োজন যা নির্ধারিত ইভেন্টের সময় বিদেশীকে তার থাকার জায়গায় নিয়ে যাবে। সম্মানের স্থানটি গাড়ির পিছনের সিটের ডান পাশে।
যদি প্রতিনিধি দলে কোন মহিলা উপস্থিত থাকেন, তাকে অবশ্যই প্রথমে হাজির করতে হবে। তদনুসারে, প্রদত্ত সমস্ত পরিষেবা অবশ্যই সর্বপ্রথম ন্যায্য লিঙ্গকে অফার করতে হবে৷
একটি হোটেলে প্রতিনিধি দল রাখার সময়, সমস্ত অর্থপ্রদান অবশ্যই চুক্তির পর্যায়ে করতে হবে, যাতে না হয়বিদেশী অতিথিদের আগমনের সময় অসুবিধাজনক পরিস্থিতি দেখা দেয়। অনুমোদিত ব্যক্তিদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে প্রতিনিধিরা আরামে বসে আছেন এবং তাদের কোনো অভিযোগ নেই।
প্রতিনিধি গ্রহণের সময় ব্যবসায়িক শিষ্টাচার
বিদেশী প্রতিনিধিদের অভ্যর্থনার একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল ব্যবসায়িক শিষ্টাচার। বিদেশ থেকে অতিথিদের আতিথেয়তা করে, দেশটি বিদেশিদের চোখে তার রাষ্ট্রের সবচেয়ে ইতিবাচক ভাবমূর্তি তৈরিতে স্পষ্ট মনোযোগ দিয়েছে৷
বিদেশী প্রতিনিধিদের গ্রহণ করার সময় শিষ্টাচারের প্রধান নিয়ম হল অতিথিদের জাতীয়, সাংস্কৃতিক এবং ধর্মীয় বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করা। বিশ্বের অন্যান্য দেশের অধিবাসীদের সাংস্কৃতিক বৈশিষ্ট্যের প্রতি সংবেদনশীল ও মনোযোগী হওয়া প্রয়োজন। এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে, উদাহরণস্বরূপ, আমেরিকান প্রতিনিধি দলের অভ্যর্থনা জাপানিদের অভ্যর্থনা থেকে খুব আলাদা। আমেরিকাতে, এটি দ্রুত ব্যবসায় নামতে প্রথাগত এবং মনে রাখবেন যে প্রতি মিনিটে টাকা। জাপানিদের ব্যবসা করার আরও মাপা উপায় আছে। এদেশের রীতি অনুযায়ী বিপরীত লিঙ্গের মানুষের চোখের দিকে তাকানো ভুল।
সুতরাং প্রতিনিধি দলের সাথে আচরণ করার নৈতিক অংশটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷
