যেকোন ব্যবসায়িক সত্তার বিকাশ, তা শিল্প প্রতিষ্ঠান বা পরিষেবা সংস্থাই হোক না কেন, আধুনিক প্রযুক্তির প্রবর্তন ব্যতীত অসম্ভব যা অ্যাকাউন্টিং এবং পণ্য চলাচল নিয়ন্ত্রণ, তথ্য সংরক্ষণ ও বিশ্লেষণের প্রক্রিয়া উন্নত করতে সাহায্য করে। এর জন্য, একটি ইলেকট্রনিক ডেটা সংগ্রহ টার্মিনাল সহ বেশ কয়েকটি বিশেষ ডিভাইস তৈরি করা হয়েছে। এটি পণ্যের দ্রুত এবং সঠিক অ্যাকাউন্টিং, নিয়ন্ত্রণ এবং ডেটা প্রক্রিয়াকরণের সমস্যাগুলি কার্যকরভাবে সমাধান করতে সাহায্য করে, মানব ফ্যাক্টরের প্রভাবকে হ্রাস করে। একটি TSD (ডেটা সংগ্রহ টার্মিনাল) কি? কিভাবে এই ধরনের একটি ডিভাইস ব্যবহার করবেন? এই এবং অন্যান্য প্রশ্নের উত্তর নীচের নিবন্ধে পাওয়া যাবে৷
টিএসডি কী?
ডেটা সংগ্রহের টার্মিনাল হল একটি আধুনিক বিশেষায়িত মিনি-কম্পিউটার, যা বাণিজ্য, গুদাম অ্যাকাউন্টিং এবং অন্যান্য প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। ইলেকট্রনিক TSD একটি প্রসেসর, RAM, কীবোর্ড বা টাচ স্ক্রিন নিয়ে গঠিত। এই ডিভাইসটিতে একটি অন্তর্নির্মিত বারকোড রিডার রয়েছে৷ ডেটা সংগ্রহের টার্মিনাল স্বায়ত্তশাসিতভাবে কাজ করতে পারেমোড, কারণ এটির নিজস্ব অপারেটিং সিস্টেম রয়েছে৷
এই ডিভাইসের অপারেশন বারকোড পড়ার উপর ভিত্তি করে। গুদাম, রেস্তোরাঁ, ফার্মেসি, ছোট দোকান এবং বড় মেগাস্টোরগুলি তাদের কার্যকলাপে ইলেকট্রনিক TSD ব্যবহার করছে৷
ডেটা কালেকশন টার্মিনাল: কিভাবে ব্যবহার করবেন?
নিচের ফটো টিএসডি ব্যবহারের সহজতা প্রদর্শন করে। তথ্য প্রবেশ করার জন্য, আপনাকে বারকোডে স্ক্যানারের লেজার বিমটি নির্দেশ করতে হবে। অন্তর্নির্মিত প্রসেসর কোডটি স্বীকৃতি দেয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আরও প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে। এছাড়াও আপনি কীবোর্ড বা টাচস্ক্রিন ব্যবহার করে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন। স্ক্যান করার সময় কোনো ত্রুটি দেখা দিলে এটি প্রয়োজন।
এই ধরনের টার্মিনাল ভিতরে এবং বাইরে উভয় জায়গায় কাজ করতে পারে। শিল্প-ভিত্তিক ডিভাইসগুলি সফলভাবে কম তাপমাত্রায়, উচ্চ আর্দ্রতা বা ভারী ধূলিকণার পরিস্থিতিতে কাজ করে। একটি উচ্চ প্রভাব প্রতিরোধের এবং একটি জলরোধী কেস এই ধরনের TSD এর একটি স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য। মটোরোলা ডেটা টার্মিনাল, উদাহরণস্বরূপ, একটি স্ক্যানিং হেড দিয়ে সজ্জিত যা ঘোরানো যায়। এটি যেকোনো কোণে ডেটা পড়ার অনুমতি দেয়।
টার্মিনাল থেকে একটি ব্যবসায়িক সত্তার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে তথ্য বিভিন্ন যোগাযোগ চ্যানেলের মাধ্যমে স্থানান্তর করা হয়। এটি ইনফ্রারেড, ব্লুটুথ, ওয়াই-ফাই বা ইউএসবি হতে পারে। এটি ডিসিটি (ডেটা সংগ্রহ টার্মিনাল) এর কোন মডেলের উপর নির্ভর করে।
এই ডিভাইসটি কীভাবে ব্যবহার করবেন? সবকিছুব্যবহৃত টার্মিনাল ধরনের উপর নির্ভর করে। RTD-এর ছয়টি প্রধান প্রকার রয়েছে: এন্ট্রি-লেভেল, হ্যান্ডহেল্ড, ফুল সাইজ, পিস্তল-গ্রিপ, পরিধানযোগ্য এবং পরিবহন। এই ধরনের ডিভাইসগুলির প্রত্যেকটি নীচে বিশদভাবে বর্ণনা করা হয়েছে, এবং একটি বা অন্য টার্মিনাল ব্যবহার করার জন্য সুপারিশ দেওয়া হয়েছে৷
TSD প্রাথমিক শ্রেণী
এটি তথ্য সংগ্রহের সবচেয়ে সহজ ধরনের টার্মিনাল। এই ডিভাইসগুলি WAN বা Wi-Fi সমর্থন করে না৷ স্ক্যানিং বা কীবোর্ড থেকে তথ্য প্রবেশের ফলে প্রাপ্ত সমস্ত ফলাফল একটি পাঠ্য ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে ডেটা স্থানান্তর করতে, আপনাকে একটি কর্ড ব্যবহার করে কম্পিউটারের সাথে TSD (ডেটা সংগ্রহ টার্মিনাল) সংযোগ করতে হবে।
এই ধরনের ডিভাইস কীভাবে ব্যবহার করবেন? এগুলি রিয়েল টাইমে অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের সাথে সংযুক্ত না হয়ে ইনভেন্টরি এবং স্থির সম্পদ সংগ্রহ বা ডেটা সংগ্রহের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত৷
পকেট পিসি
এই ধরনের টার্মিনালগুলি ক্ষুদ্র, কিন্তু একই সাথে শক্তিশালী ডিভাইস। তাদের সাহায্যে, মোবাইল কর্মীরা দূরবর্তীভাবে হোস্ট করা ডাটাবেসে থাকা তথ্যে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে পারে। PDA গুলি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যেমন Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS এবং 3G) দিয়ে সজ্জিত।
ল্যাপটপ, ফোন এবং স্ক্যানার - এই সমস্ত ডিভাইস সফলভাবে এই ধরনের একটি TSD (ডেটা সংগ্রহ টার্মিনাল) প্রতিস্থাপন করতে পারে। কিভাবে PDA ব্যবহার করবেন? এটি সেই সমস্ত কর্মচারীদের জন্য আদর্শ যারা প্রায়ই ডিউটির কারণে রাস্তায় থাকে। এগুলি সাইট ম্যানেজার, ফরওয়ার্ডিং ড্রাইভার, কর্মচারী হতে পারেবিতরণ পরিষেবা।
পূর্ণ আকারের TSD
পূর্ণ আকারের টার্মিনালগুলি PDA-এর মতো। ডাটাবেসের সাথে ওয়্যারলেসভাবে সংযুক্ত হলে তাদের প্রধান সুবিধা হল উচ্চ কর্মক্ষমতা। এই জাতীয় ডিভাইসগুলি একটি সম্পূর্ণ কীবোর্ড দিয়ে সজ্জিত। এছাড়াও, বিভিন্ন ধরনের স্ক্যানার পূর্ণ আকারের TSD-তে তৈরি করা হয়। এটা সব ধরনের সমস্যা সমাধানে সাহায্য করে।
এই ডিভাইসগুলি একটি গুদাম বা বিতরণ কেন্দ্রের ভিতরে এবং রাস্তায় উভয়ই ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, নির্মাণ সাইটে, তেল রিগ বা ট্রাকারগুলিতে। এই টার্মিনালের কিছু মডেল পানির নিচে কাজ করতে পারে।
TSD পিস্তল গ্রিপ
পিস্তল গ্রিপ ডেটা টার্মিনালগুলির উদ্দেশ্য হল একটি Wi-Fi সংযোগ সহ কঠোর পরিবেশে কাজ করা। এই জাতীয় ডিভাইসগুলির প্রায়শই মোবাইল নেটওয়ার্কগুলির সাথে সংযোগ করার ক্ষমতা থাকে না। যদি কোনো সময়ে Wi-Fi এর সাথে সংযোগ করার কোনো সম্ভাবনা না থাকে, তাহলে টার্মিনালটিকে ডেটা স্টোরেজ ডিভাইস হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
বিল্ট-ইন বারকোড রিডারের বিভিন্ন মডেল রয়েছে৷ তাদের মধ্যে রয়েছে দূর-পাল্লার স্ক্যানার, যা টিএসডি দিয়ে সজ্জিত করা যেতে পারে। পিস্তল-গ্রিপ ডেটা সংগ্রহের টার্মিনাল, যাতে এমন একটি শক্তিশালী ডিভাইস তৈরি করা হয়েছে, 9 মিটারের বেশি দূর থেকে বারকোড পড়তে পারে৷
এই ডিভাইসগুলির অপারেশন উচ্চ কর্মক্ষমতা, টেকসই এবং ব্যবহার করা সহজ। এই গুণাবলী ধন্যবাদ, সঙ্গে TSDপিস্তল গ্রিপ প্রায়ই গুদাম শ্রমিক বা ফর্কলিফ্ট চালকদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এখনও এই ধরনের টার্মিনাল খুচরা বাণিজ্যে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। প্রকৃতপক্ষে, এই ধরনের নিবিড় ব্যবহারে, সহজ ডিভাইসগুলি দ্রুত ভেঙে যায় এবং ব্যর্থ হয় এবং একটি পিস্তল গ্রিপ সহ TSD মেরামত এবং প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হয় না।
পরিধানযোগ্য TSD
পরিধানযোগ্য টার্মিনালগুলি পিস্তল-গ্রিপ টিএসডিগুলির মতো একই ফাংশন সম্পাদন করতে সক্ষম, তবে তাদের সাথে কাজ করার সময় ব্যবহারকারীর হাত মুক্ত থাকে৷ এই জাতীয় ডিভাইসটি কর্মচারীর কব্জিতে সংযুক্ত থাকে; কমপ্যাক্ট স্ক্যানারটি একটি আংটির আকারে তৈরি করা হয় যা আঙুলে পরা উচিত। ডিভাইসটি ভয়েস দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়৷
পরিধানযোগ্য টিএসডি খুব সাধারণ নয়, তবে সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে, তারা উল্লেখযোগ্যভাবে কাজের দক্ষতা বাড়াতে পারে৷
পরিবহন TSD
Transport RTD-এর একটি শক্তিশালী ডিজাইন রয়েছে যা তাদের লোডিং প্ল্যাটফর্ম এবং বিভিন্ন যানবাহনে মোটামুটি শক্তিশালী কম্পন সহ্য করতে দেয়। এই ধরনের ডিভাইসে বিল্ট-ইন স্ক্যানার নেই। আরও দক্ষ অপারেশনের জন্য, আপনাকে একটি হাতে ধরা বারকোড রিডারকে TSD-এর সাথে সংযুক্ত করতে হবে।
প্রায়শই এই জাতীয় ডিভাইসগুলি উইন্ডোজ মোবাইলের ভিত্তিতে কাজ করে, তবে এমন মডেল রয়েছে যা Linux বা Windows XP-এর ভিত্তিতে কাজ করে৷ এটি কম্পিউটিং শক্তির একটি উচ্চ সূচক প্রদান করে, যার একটি ইলেকট্রনিক টার্মিনাল রয়েছে। পণ্য গ্রহণ, শিপিং বা বাছাই করার সময় এই ধরনের TSD ব্যবহার করা হয়। এটি কর্মপ্রবাহের গতি বাড়ায় এবং এর কারণে ঘটে যাওয়া ত্রুটির সংখ্যা হ্রাস করেমানব ফ্যাক্টর।
উপসংহার
TSD একটি আধুনিক বিশেষায়িত মিনি-কম্পিউটার। এটি বাণিজ্য, জায় নিয়ন্ত্রণ এবং অন্যান্য প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তথ্য সংগ্রহ টার্মিনাল কিভাবে ব্যবহার করবেন? এটা কঠিন না. আপনাকে শুধু বারকোডে স্ক্যানারের লেজার রশ্মি নির্দেশ করতে হবে। কোড শনাক্ত করার পরে, ডিভাইসের মধ্যে নির্মিত প্রসেসর স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করবে। টিএসডি ব্যবহারের মূল উদ্দেশ্য হল তথ্য সংগ্রহ ও প্রক্রিয়াকরণের জন্য পুনরাবৃত্তিমূলক ক্রিয়াকলাপগুলিতে ব্যয় করা সময় কমাতে এবং মানব ফ্যাক্টর দ্বারা সৃষ্ট ত্রুটির সংখ্যা হ্রাস করার জন্য উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করা।
