আধুনিক লোকেরা ইন্টারনেটে আরও বেশি সময় ব্যয় করে। সেখানে তারা কেনাকাটা করতে পারে, ইউটিলিটি বিল এবং জরিমানা দিতে পারে, সিনেমা দেখতে পারে, গান শুনতে পারে। এমনকি যোগাযোগ ধীরে ধীরে নেটওয়ার্কে স্থানান্তরিত হয়। যদি আগে দীর্ঘ দূরত্বে যোগাযোগ অক্ষর ব্যবহার করে সংঘটিত হত, তবে আজ সেগুলি সেলুলার যোগাযোগ এবং ইন্টারনেট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে। যাইহোক, লোকেরা এখনও একে অপরকে চিঠি পাঠাতে মেল পরিষেবা ব্যবহার করে৷
প্রথম নজরে, একটি চিঠি লেখার এবং এটি পাঠানোর পদ্ধতিটি খুবই সহজ, কিন্তু একটি খাম পূরণ করার একটি নমুনা অনেকের জন্য প্রয়োজনীয়, যেহেতু বেশ কয়েকটি সূক্ষ্মতা বিবেচনা করা প্রয়োজন। প্রসবের গতি এবং চিঠি প্রাপ্তির সত্যতা এটির উপর নির্ভর করে। বার্তা শুধুমাত্র ব্যক্তি দ্বারা লিখিত হয় না. প্রতিষ্ঠানগুলি প্রায়ই ব্যবসায়িক নথি, বাণিজ্যিক অফার এবং প্রচারমূলক ব্রোশিওর পাঠাতে মেল পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে। এটি বিবেচনা করাও গুরুত্বপূর্ণ যে বিভিন্ন দেশের জন্য একটি খাম পূরণ করার প্যাটার্নের নিজস্ব স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে৷
রাশিয়া থেকে চিঠি
চিঠির জন্য খাম,রাশিয়ায় বসবাসকারী প্রাপকদের উদ্দেশ্যে রাশিয়ান ভাষায় স্বাক্ষরিত। যদি চিঠিটি একটি প্রজাতন্ত্রের সীমানার মধ্যে পাঠানো হয় যা একটি রাজ্যের অংশ, তবে খামটি ফেডারেশনের এই বিষয়ের রাষ্ট্রভাষায়ও পূরণ করা যেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, বাশকির, তাতার)। খামে ত্রুটি এবং সংশোধন ছাড়াই স্বাক্ষর করা উচিত। বড় অক্ষরে লিখলে ভালো হয়। খামটি পূরণ করতে, আপনি লাল, সবুজ এবং হলুদ ব্যতীত যে কোনও কালি ব্যবহার করতে পারেন। রাশিয়ায় একটি খাম পূরণ করার একটি নমুনা এইরকম দেখাচ্ছে:
প্রেরকের তথ্য শীর্ষে রাখা হয়েছে। "কার থেকে" কলামে আপনাকে আপনার পুরো নাম লিখতে হবে। লাইনে "থেকে" বাসস্থানের ঠিকানা নির্দেশ করা হয়েছে: অঞ্চল, এলাকা, রাস্তা, বাড়ি এবং অ্যাপার্টমেন্ট। পোস্টাল কোড একটি পৃথক উইন্ডোতে লেখা হয়। ডানদিকে প্রাপকের সম্পর্কে তথ্য থাকতে হবে। তার নাম "টু" কলামে, তার ঠিকানা - "টু" লাইনে নির্দেশিত। সূচক প্রয়োজন. নীচে বামদিকে, চিঠিটি পাঠানোর স্থানটির সূচী পুনরায় নির্দেশিত হয়েছে৷
কোড স্ট্যাম্প অবশ্যই নমুনা অনুসারে কঠোরভাবে পূরণ করতে হবে। অন্যথায়, চিঠি পাঠানো হবে না। অধিকাংশ খামে, তার টেমপ্লেট পিছনে স্থাপন করা হয়. প্রতিবার আপনাকে চিঠি পাঠানোর প্রয়োজনে রাশিয়ায় একটি খাম পূরণের নমুনা সন্ধান না করার জন্য, আপনি বিশেষ প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। তারা কম্পিউটারে ইনস্টল করা হয়. একজন ব্যক্তি একটি টেমপ্লেট বেছে নেয়, প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করে এবং ফলস্বরূপ খামটি প্রিন্ট করার জন্য পাঠায়।
ইউক্রেন থেকে চিঠি
এ চিঠি পাঠানোর উদ্দেশ্যে খামইউক্রেন, রাশিয়ায় গৃহীতদের থেকে খুব আলাদা নয়। প্রথম সূক্ষ্মতা হল যে সূচকটিতে ছয়টি সংখ্যা নেই, তবে পাঁচটি। তাদের মধ্যে দুটি শহরে, তিনটি পোস্ট অফিসে বরাদ্দ করা হয়েছে। দ্বিতীয় পার্থক্য ঠিকানা লেখার নিয়মের সাথে সম্পর্কিত। ইউক্রেনে, এটি পশ্চিমে প্রথাগত হিসাবে এটি নির্দেশ করার প্রথাগত। ডাক ঠিকানা প্রথমে লেখা হয়, তারপর শহর ও দেশ। খামটি ইউক্রেনীয় বা রাশিয়ান ভাষায় ভরা হয়। ইউক্রেনের জন্য একটি খাম পূরণ করার একটি নমুনা নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে৷
বেলারুশ থেকে চিঠি
বেলারুশ প্রজাতন্ত্রের ভূখণ্ডে বসবাসকারী প্রাপকদের জন্য উদ্দিষ্ট খাম বেলারুশিয়ান বা রাশিয়ান ভাষায় ভরা হয়। খামে নীল বা কালো কালিতে স্বাক্ষর করতে হবে। প্রাপ্তির স্থানের ঠিকানায় সিলেবল দ্বারা বিভিন্ন শব্দের সংশোধন, সংক্ষেপণ এবং স্থানান্তর অনুমোদিত নয়। বাম দিকে, প্রেরক সম্পর্কে তথ্য নির্দেশিত হয়: তার পুরো নাম, তারপরে রাস্তা, বাড়ি এবং অ্যাপার্টমেন্ট। তারপরে পোস্টাল কোড লেখা হয়, ছয় সংখ্যার সমন্বয়ে এবং শহর। ডানদিকে প্রাপকের বিবরণ রয়েছে। "প্রতি" কলামে, তার পুরো নাম নির্দেশিত হয়েছে, "টু" বিভাগে - তার ঠিকানা।
বেলারুশিয়ান পোস্টের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে, আপনি একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ডাউনলোড করতে পারেন যা একজন ব্যক্তিকে একটি খাম পূরণ করার নমুনা সঞ্চয় করা থেকে বাঁচাবে। এর সাহায্যে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খামে ডেটা প্রয়োগ করতে পারেন। বেলারুশে একটি খাম পূরণের নমুনা সহজ। আপনি নীচের ছবিতে এটি দেখতে পারেন৷
সারসংক্ষেপ
এর জন্য ডিজাইন করা খামরাশিয়া, ইউক্রেন এবং বেলারুশকে চিঠি পাঠানো একে অপরের থেকে খুব বেশি আলাদা নয়। যাইহোক, চিঠিপত্র পাঠানোর আগে, কীভাবে একটি খাম পূরণ করতে হয় তার একটি নমুনা দেখতে ভুলবেন না। যেহেতু প্রতিটি দেশের নিজস্ব নিয়ম রয়েছে যা অনুসরণ করা উচিত। অন্যথায়, একটি উচ্চ ঝুঁকি রয়েছে যে চিঠিটি খামে নির্দেশিত ঠিকানায় বিতরণ করা হবে না এবং প্রাপকের কাছে ফেরত দেওয়া হবে৷
