SWOT বিশ্লেষণ - এটি কী, বর্ণনা, বৈশিষ্ট্য, নিয়ম এবং উদাহরণ

2024 লেখক: Henry Conors | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-02-12 04:31

নির্ধারিত কাজগুলি সম্পন্ন করতে এবং সাফল্য অর্জনের জন্য, প্রতিটি নেতাকে অবশ্যই সমস্ত দলের দৃষ্টিকোণ থেকে তার সংগঠনকে মূল্যায়ন করতে হবে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, সমস্যাযুক্ত ক্ষেত্রগুলির দিকে অন্ধ দৃষ্টিপাত করবেন না এবং তাদের প্রতি যথাযথ মনোযোগ দেবেন না। কিন্তু আপনি কোনো সমস্যা মোকাবেলা শুরু করার আগে, আপনাকে তাদের চিহ্নিত করতে হবে, তাদের কারণ বুঝতে হবে এবং এর পরিণতি কী হতে পারে তা পরামর্শ দিতে হবে।

এর জন্য ব্যবস্থাপনায় অনেক পদ্ধতি এবং পদ্ধতি রয়েছে, তবে সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং চাহিদা হল SWOT বিশ্লেষণ পদ্ধতি। এটি তার সম্পর্কে যা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে। এবং নীচে আপনি একটি কোম্পানির কার্যকলাপের একটি SWOT বিশ্লেষণ কী, এর শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি কী তা জানতে পারেন এবং এই নিরীক্ষা পদ্ধতির একটি ভাল উদাহরণ উপস্থাপন করা হবে৷

SWOT বিশ্লেষণ কি?

SWOT-বিশ্লেষণ হল বিখ্যাত অধ্যাপক কেনেথ অ্যান্ড্রুসের বিকাশ, যিনি প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণে বাহ্যিক কারণগুলি অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করেছিলেন। এই গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টটি কোম্পানিগুলির কাজকে আরও সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করা এবং তাদের অভ্যন্তরীণ পরিবেশে ঘটে যাওয়া সমস্ত ঘটনার কারণ এবং পরিণতিগুলি দৃশ্যমানভাবে নির্ধারণ করা সম্ভব করেছে। ঠিক এই মতবিশ্লেষণ প্রধান কারণ এবং দিকনির্দেশ নির্বাচন করার একটি সুযোগ প্রদান করে যা প্রতিষ্ঠানকে সাফল্যের দিকে নিয়ে যাবে।

যদি আপনি নামটি পার্স করেন, তাহলে SWOT বিশ্লেষণ হল একটি সংক্ষিপ্ত রূপ যা নিম্নলিখিত শব্দগুলি নিয়ে গঠিত:

• S হল দৃঢ়তার শক্তি (শক্তি);
• W হল ফার্মের দুর্বলতা (দুর্বলতা);
• O হল সুযোগ;
• T হল ফার্ম (হুমকি বা সমস্যা) দ্বারা সম্মুখীন সমস্যা (হুমকি)।

এই চারটি উপাদানকে সঠিক ব্যবসা গড়ে তোলার মৌলিক নীতি বলা যেতে পারে। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে SWOT বিশ্লেষণ হল সমস্ত মৌলিক সাংগঠনিক বিষয়গুলির একটি ভাল প্রতিফলন, যার সচেতনতা কোম্পানির জন্য সঠিক এবং প্রয়োজনীয় কাজ এবং লক্ষ্যগুলি তৈরি করতে সাহায্য করে৷

বিশ্লেষণের লক্ষ্য

একটি SWOT বিশ্লেষণ পরিচালনার উদ্দেশ্য হল কোম্পানিতে সংঘটিত প্রক্রিয়াগুলির একটি বিশদ অধ্যয়ন, সেইসাথে বাহ্যিক পরিস্থিতি, হুমকি এবং অন্যান্য ঘটনা যা একটি নির্দিষ্ট কোম্পানিকে প্রভাবিত করে। যদি একটি কোম্পানির কাছে এই ধরনের কৌশলগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য না থাকে, তবে এটিকে "অন্ধ" বলা যেতে পারে এবং এর সফল হওয়ার সমস্ত প্রচেষ্টা অর্থহীন এবং অযৌক্তিক হবে৷

এই ধরনের পারফরম্যান্স পর্যালোচনার সুবিধাগুলি খুব কমই অনুমান করা যায়। অধ্যয়নগুলি দেখায় যে প্রতিযোগিতামূলক "বুদ্ধিমত্তা" পরিচালনা করতে এবং পণ্য বা পরিষেবাগুলির বিধানের জন্য বাজারে কোম্পানির স্থান নির্ধারণের জন্য SWOT পদ্ধতি ব্যবহার করে কোম্পানির কার্যকলাপের একটি অধ্যয়ন পরিচালনা করা বিশেষভাবে উপযোগী৷

SWOT বিশ্লেষণের ফ্যাক্টর

কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের কৌশলগত বিশ্লেষণঅগত্যা নিম্নলিখিত বিষয়গুলির অধ্যয়ন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:

• সাংগঠনিক;
• প্রযুক্তিগত;
• কর্মী;
• আর্থিক;
• মার্কেটিং।

যখন এই বিষয়গুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয়, ফার্মের প্রধান বা মহাব্যবস্থাপক সংস্থার মালিকানার সর্বোত্তম রূপ নির্ধারণ করতে, তার কাজে তার নিজস্ব সম্পদ এবং উত্পাদন সম্পদ ব্যবহার করতে, বা জড়িত থাকার সাথে কাজ করতে সক্ষম হন। অন্যান্য সংস্থার। এবং এন্টারপ্রাইজের SWOT বিশ্লেষণ আপনাকে বাহ্যিক পরিবেশের স্তরে কোম্পানির অবস্থান নির্ধারণের প্রয়োজনীয় কর্মী নীতি এবং পদ্ধতি, পদ্ধতি এবং নীতিগুলি তৈরি করতে দেয়৷

অভ্যন্তরীণ কারণগুলি ছাড়াও, বাহ্যিক আশেপাশের আর্থ-সামাজিক পরিবেশের বৈশিষ্ট্যগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া অপরিহার্য, কারণ, উদাহরণস্বরূপ, সাংস্কৃতিক, জনসংখ্যাগত, রাজনৈতিক পরিস্থিতি পরবর্তী ব্যবসা নির্মাণে মূল ভূমিকা পালন করতে পারে। ধারণা।

বিশ্লেষণের প্রকার

একটি এন্টারপ্রাইজের নিম্নলিখিত ধরণের SWOT বিশ্লেষণ রয়েছে:

1. এক্সপ্রেস বিশ্লেষণ। এই ধরনের কোম্পানির শক্তিগুলি চিহ্নিত করা জড়িত, যা ব্যবসার জন্য বাহ্যিক হুমকির মোকাবিলায় গুরুত্বপূর্ণ। তদতিরিক্ত, এই জাতীয় বিশ্লেষণ আপনাকে বাহ্যিক পরিবেশে বিভিন্ন সুযোগ ব্যবহার করার উপায়গুলি সনাক্ত করতে এবং সাফল্য অর্জনের জন্য কী সংস্থানগুলিকে আকৃষ্ট করা উচিত তা বুঝতে দেয়। এই SWOT বিশ্লেষণ পদ্ধতির সুবিধা হল আরও অনুশীলনে প্রাপ্ত ডেটার স্বচ্ছতা এবং ব্যবহারের সহজতার মধ্যে৷
2. সারাংশ বিশ্লেষণ। এই ধরণের প্রধান সূচকগুলির অধ্যয়ন জড়িত (সাংগঠনিক, আর্থিক,কর্মী, প্রযুক্তিগত), যা একটি নির্দিষ্ট মুহূর্তে কোম্পানির কার্যক্রম নির্ধারণ করে। এবং একত্রিত বিশ্লেষণের জন্য ধন্যবাদ, আরও উন্নয়নের জন্য একটি স্পষ্ট পরিকল্পনা প্রণয়ন করা সম্ভব। এই ধরনের দৃঢ় কর্মক্ষমতা গবেষণার সুবিধাগুলি ফার্মের প্রধান কারণগুলির একটি বিস্তৃত মূল্যায়ন এবং একটি উপযুক্ত উন্নয়ন কৌশল বেছে নেওয়া এবং কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনের দিকে পরিচালিত হবে এমন একটি সিরিজের কার্যক্রম চিহ্নিত করার মধ্যে নিহিত রয়েছে৷
3. মিশ্র বিশ্লেষণ। এই ধরনের দুটি পূর্ববর্তী ধরনের বিশ্লেষণ (এক্সপ্রেস এবং সারাংশ) একত্রিত করার জন্য প্রদান করে। এই পদ্ধতির সাহায্যে, SWOT বিশ্লেষণের সময় যে শক্তিগুলি আবির্ভূত হয়েছিল এবং সমস্ত প্রধান কারণগুলির বিশদভাবে অধ্যয়ন করা সম্ভব, এবং তারপর কোম্পানির অবস্থা সম্পর্কে সঠিক তথ্য প্রাপ্ত করা এবং কৌশলগত লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য একটি পরিকল্পনার রূপরেখা তৈরি করা সম্ভব৷

এটা লক্ষণীয় যে এক্সপ্রেস বিশ্লেষণ প্রায়শই ম্যানেজারদের দ্বারা অডিট পরিচালনা করার সময় ব্যবহার করা হয়৷

সংগঠনের শক্তি ও দুর্বলতা

SWOT বিশ্লেষণ হল একটি নির্দিষ্ট ফার্মের সুবিধা এবং অসুবিধার তথ্য সংগ্রহের একটি কৌশল, কিন্তু শুধুমাত্র সেই ব্যক্তিরা যারা তথ্য সংগ্রহ করেছেন এবং পেশাদার পরিচালকরা প্রাপ্ত তথ্য কীভাবে ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন।

ভুলে যাবেন না যে SWOT বিশ্লেষণে চিহ্নিত সংস্থার শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি অধ্যয়নের সময় বিদ্যমান ডেটার একটি সেট। অতএব, বিলম্ব না করে কোম্পানির কার্যক্রম উন্নত করার জন্য যেকোনো ব্যবস্থা গ্রহণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

যদি আমরা কোম্পানির দুর্বলতা এবং সেগুলি সম্পর্কে বিশেষভাবে কথা বলিযে সুযোগগুলি ব্যবস্থাপনা দ্বারা পরিচালিত হয়, এটি বোঝা উচিত যে গবেষণার সময় চিহ্নিত ডেটা কোম্পানির ভবিষ্যত কার্যক্রমের উপর একটি বড় প্রভাব ফেলে। যাইহোক, সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং আপ-টু-ডেট তথ্য থেকে শুরু করা এবং কোম্পানির কাজকে এমনভাবে সাজানোর চেষ্টা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যাতে তা বাস্তবতার সাথে মিলে যায় এবং বাইরের পরিবেশের সাথে তুলনীয় হয়।

সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, একটি সংস্থার SWOT বিশ্লেষণের সময়, এটি পাওয়া গেছে যে এটি বিনোদন পরিষেবার বিধানে তার ব্যবসা পরিচালনা করে, এটি রাজ্যের অঞ্চলে অবস্থিত, যেখানে দ্রাবকের সংখ্যা জনসংখ্যা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাচ্ছে। এই ক্ষেত্রে, সংস্থার ব্যবস্থাপনার জন্য আর্থিক সংস্থানগুলিকে আরও বৃদ্ধি করার জন্য এটির উন্নয়নে বিনিয়োগ করা বোধগম্য হয়৷

বিশ্লেষণের ভিত্তিতে লক্ষ্য প্রণয়ন

কোম্পানীর SWOT বিশ্লেষণের উপসংহারের উপর ভিত্তি করে, অনেকগুলি কাজ এবং লক্ষ্য প্রণয়ন করা এবং সেগুলিকে একটি পরিকল্পনায় (রোড ম্যাপ) প্রদর্শন করা প্রয়োজন। এটি মনে রাখা উচিত যে এই লক্ষ্যগুলি হল উন্নয়নের স্তর যা সংস্থাটি আজকে চেষ্টা করছে এবং এটি অর্জনের পথটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস দিয়ে শুরু হয় - বর্তমান পরিস্থিতি সম্পর্কে সচেতনতা৷

বিশ্লেষণ থেকে অন্তর্দৃষ্টি ব্যবহার করা

আগেই উল্লিখিত হিসাবে, এই জাতীয় বিশ্লেষণের উদ্দেশ্য হল সঠিক কৌশলগত লক্ষ্যগুলি বিকাশ করা যাতে কোম্পানিটি সাফল্য অর্জন করতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পাওয়ার পর, একটি কৌশল তৈরি করা এবং এটি বাস্তবায়নের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করা প্রয়োজন৷

অবশ্যইকোম্পানির শক্তিগুলি বিবেচনায় নেওয়া উচিত - এটি প্রদত্ত পরিষেবার গুণমান এবং পরিমাণ বা পণ্য উত্পাদনের উপর ফোকাস করতে সহায়তা করবে। দুর্বলতার জন্য অ্যাকাউন্টিং সেই মুহুর্তগুলিকে চিহ্নিত করার একটি সুযোগ যা কোম্পানির সাফল্যের পথে বাধা দেয়, কিন্তু এই মুহুর্তের সচেতন অস্বীকার পরবর্তী সমস্ত কার্যকলাপের উপর সন্দেহ সৃষ্টি করতে পারে৷

বিশ্লেষণের সুবিধা এবং অসুবিধা

একটি এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ গবেষণার যে কোনও পদ্ধতির শক্তি এবং দুর্বলতা রয়েছে। SWOT বিশ্লেষণ হল একটি বহুমুখী ধরণের দৃঢ় মূল্যায়ন যার নিম্নলিখিত সুবিধা রয়েছে:

• ফার্মের সমস্যা এবং উন্নতির সম্ভাব্য সুযোগ সনাক্ত করতে সাহায্য করে;
• কার্যকরভাবে ডেটা বিশ্লেষণ এবং ব্যবহার করা সহজ;
• দৃঢ় ক্ষমতা এবং উদীয়মান চ্যালেঞ্জের মধ্যে সম্পর্ক স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করার ক্ষমতা;
• এই বিশ্লেষণের জন্য বিস্তৃত তথ্য সংগ্রহের প্রয়োজন নেই, এটি শুধুমাত্র উত্পাদনের প্রধান কারণগুলি বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ;
• কোম্পানীর আরও উন্নয়নের জন্য সুস্পষ্ট সম্ভাবনা সংজ্ঞায়িত করার সুযোগ;
• বিশ্লেষণ একটি কোম্পানির লাভজনকতার একটি স্পষ্ট চিত্র প্রদান করে;
• এন্টারপ্রাইজের প্রতিযোগিতামূলক সুবিধাগুলি চিহ্নিত করার এবং তাদের শক্তিশালী করার একটি সুযোগ;
• অতিরিক্ত সংস্থান এবং ফার্মের অভ্যন্তরীণ সম্ভাবনা সনাক্ত করার ক্ষমতা;
• বিশ্লেষণ আপনাকে বিদ্যমান সমস্যাগুলি (হুমকি) প্রতিরোধ এবং সনাক্ত করতে এবং সময়মতো দূর করতে দেয়;
• বিশ্লেষণ বাহ্যিক পরিবেশের পরিস্থিতিকে উদ্দেশ্যমূলকভাবে মূল্যায়ন করা এবং তাদের সাথে কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ সামঞ্জস্য করা সম্ভব করে তোলে;
• এর জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করার সময়বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে, আপনি একটি যৌক্তিক চিত্র তৈরি করতে পারেন যাতে কোম্পানির শক্তি এবং দুর্বলতাগুলির তথ্য এবং মিথস্ক্রিয়া সঠিকভাবে প্রণয়ন করা হবে৷

তবে, একাধিক সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, SWOT বিশ্লেষণের নিম্নলিখিত অসুবিধাগুলি ভুলে যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ, যথা:

• অস্থায়ী গতিশীলতার অভাব (বিশ্লেষণ নতুন হুমকি এবং বিভিন্ন কারণের উত্থানের বিষয়ে সতর্ক করে না);
• বিশ্লেষণে পরিমাণগত সূচকের অভাব, যে কারণে এটিকে যথেষ্ট তথ্যপূর্ণ বলা যায় না।

এর উপর ভিত্তি করে, আমরা উপসংহারে পৌঁছাতে পারি যে SWOT বিশ্লেষণ উপযুক্ত যখন লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য নির্ধারণ বা সামঞ্জস্য করার জন্য বাস্তবতার একটি বস্তুনিষ্ঠ চিত্র তৈরি করা প্রয়োজন। এবং এছাড়াও এই গবেষণাটি ঘটে যখন কোম্পানি একটি কৌশলগত পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করে, নির্দিষ্ট লক্ষ্যের দিকে অগ্রসর হয় এবং এটি এমন একটি বিশ্লেষণ যা দ্রুত প্রকাশ করতে পারে যে সেট প্রোগ্রামের বাস্তবায়ন কতটা কার্যকর।

কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন?

আপনি একটি SWOT বিশ্লেষণের উদাহরণ অধ্যয়ন করার আগে, এটি কম্পাইল করার জন্য নির্দেশাবলী পড়া গুরুত্বপূর্ণ। প্রচলিতভাবে, SWOT পদ্ধতি অনুসারে বিশ্লেষণাত্মক কার্যক্রম পরিচালনার প্রক্রিয়াকে পাঁচটি প্রধান পর্যায়ে বিভক্ত করা যেতে পারে, যেখানে তথ্য সংগ্রহ করা হয় এবং একটি প্রমিত রিপোর্টিং ফর্মে (ভারসাম্যপূর্ণ স্কোরকার্ড) প্রবেশ করানো হয়।

প্রথম ধাপ হল বিশ্লেষণের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া। পণ্য বা পরিষেবার বৈশিষ্ট্যগুলি আজকের চাহিদার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা খুঁজে বের করার জন্য বাজারের বর্তমান বিষয়গুলি বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন। এটি মনোযোগ দিতে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণএর ডেরিভেটিভের ফার্ম সম্পর্কে ভোক্তাদের মতামত। এর পরে, আপনাকে একটি প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে হবে, প্রধান প্রতিযোগীরা কতটা ভাল করছে তা খুঁজে বের করুন। এই মুহুর্তে, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিযোগী ব্যবসার সাথে তুলনা করার সময় একটি সংস্থার শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি সনাক্ত করা বিশেষত সহজ৷

পরবর্তী, অভ্যন্তরীণ কারণগুলিকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা গুরুত্বপূর্ণ যা সম্ভাব্যভাবে প্রতিযোগিতামূলকভাবে প্রভাবিত করতে পারে, এগুলি হতে পারে কর্মীদের পেশাদারিত্ব, সরঞ্জামের অবস্থা, সম্পদের অভাব ইত্যাদি। অর্থাৎ, এইভাবে, একটি পরিষ্কার চিত্র। গঠিত হবে, যেখানে তারা দেখা হবে, প্রস্তুত কোম্পানী বর্তমানে ভোক্তাদের জন্য লড়াই করছে কিনা এবং কী ব্যবস্থাপনার ত্রুটিগুলি দূর করতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। এবং এই পর্যায়ে, পণ্যের বৈশিষ্ট্য, বাজারে এর স্বীকৃতি, ভোক্তা আনুগত্য, মূল্য, ভাণ্ডার, প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম এবং পেটেন্টের প্রাপ্যতা, বিতরণ, সেইসাথে পণ্যের অবস্থান এবং চলমান বিজ্ঞাপন প্রচারাভিযানের মতো সূচকগুলি অধ্যয়ন করা হয়৷

দ্বিতীয় পর্যায়ে পরিবেশগত কারণ এবং সম্ভাব্য হুমকির অধ্যয়ন জড়িত। বিশ্লেষণের এই পর্যায়ে, আপনি কোম্পানির সম্প্রসারণ এবং ভোক্তাদের একটি নতুন লক্ষ্য গোষ্ঠীকে জয় করার, পরিসর বৃদ্ধি, নতুন প্রযুক্তির বিকাশের সম্ভাবনা সম্পর্কে এই ধরনের তথ্য পেতে পারেন যা উৎপাদন খরচ কমাতে পারে। সম্ভাব্য হুমকির মূল্যায়ন করার সময়, ভোক্তাদের জীবনধারা পরিবর্তনের সম্ভাবনা (মজুরি বৃদ্ধি বা হ্রাস, একদল লোকের মনে সাংস্কৃতিক পরিবর্তন ইত্যাদি) এর মতো কারণগুলি বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, যা পণ্যের দিকে পরিচালিত করতে পারে। পরিত্যাগ, নতুনের আবির্ভাবপ্রতিযোগী, মন্দা, জনসংখ্যাগত পরিবর্তন।

তৃতীয় পর্যায় হল প্রাপ্ত তথ্য থেকে একটি টেবিল গঠন করা। যেমন আগে উল্লেখ করা হয়েছে, সমস্ত তথ্য অবশ্যই একটি ইউনিফাইড রিপোর্টিং ফর্মে প্রবেশ করাতে হবে, যাকে একটি সুষম স্কোরকার্ড বা একটি সুষম স্কোরকার্ড বলা হয়। একটি SWOT বিশ্লেষণের ক্ষেত্রে, এটি একটি টেবিল যা চারটি স্কোয়ার নিয়ে গঠিত, যেখানে তাদের প্রত্যেকটি শক্তি (S), দুর্বলতা (W), সুযোগ (O) এবং হুমকি (T) সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দেয়।

চতুর্থ পর্যায় একটি রিপোর্ট গঠনের সাথে জড়িত। শুরু করার জন্য, কোম্পানির শক্তি, যা একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা, আঁকা হয়। নিম্নলিখিত এই শক্তির কারণে কোম্পানির বিকাশ কিভাবে বর্ণনা করে। এর পরে, কোম্পানির দুর্বলতাগুলিকে শক্তিতে রূপান্তর করার জন্য প্রস্তাবগুলি প্রস্তুত করা হয়। হুমকির সাথেও একই কাজ করা হয় - নতুন সুযোগের পুনর্বিন্যাস থেকে উপায় খুঁজে পাওয়া যায়। এটি ঘটে যে নেতিবাচক মুহূর্তগুলিকে ইতিবাচক মুহুর্তগুলিতে রূপান্তর করার কোনও যৌক্তিক উপায় নেই। এই ক্ষেত্রে, হুমকির প্রভাবের কারণে ক্ষতি কমানোর জন্য একটি প্রোগ্রাম প্রস্তুত করা প্রয়োজন।

ফর্মগুলি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, উপসংহারের অঙ্কনে এগিয়ে যেতে হবে। নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি এখানে ব্যবহার করা যেতে পারে:

• দ্রুত পদ্ধতি। এই ক্ষেত্রে, সমস্ত গৌণ বিষয়গুলি বাদ দেওয়া হয়েছে এবং মূল লক্ষ্যগুলির উপর একটি ঘনত্ব রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, অতিরিক্ত আইটেমগুলি ফর্ম থেকে বাদ দেওয়া হয়৷
• ম্যাট্রিক্স পদ্ধতি। এই ক্ষেত্রে, কাজগুলি সমাধানের জন্য নির্দিষ্ট কৌশলগুলি গঠিত হয়, যথা S-O, W-O,S-T, W-T. S-O কার্যক্রম হল এমন ক্রিয়াকলাপ যা ফার্মের শক্তি এবং সুযোগের সদ্ব্যবহার করে। W-O অ্যাকশন হল এমন প্রোগ্রাম যা দুর্বলতা কাটিয়ে উঠতে এবং উপলব্ধ সুযোগের পূর্ণ সদ্ব্যবহার করতে সাহায্য করে। S-T অ্যাকশন হল এমন ক্রিয়াকলাপ যা বিদ্যমান শক্তির সাথে সম্ভাব্য হুমকির সাথে মিলিত হয়, যা সমস্যা দেখা দিলে কোম্পানিকে বড় ক্ষতি এড়াতে সাহায্য করবে। W-T অ্যাকশন হল এমন ক্রিয়াকলাপ যা একটি ফার্মের দুর্বলতাগুলিকে শর্তসাপেক্ষে সম্ভাব্য হুমকির সামনে তুলে ধরার সাথে জড়িত৷

প্রতিবেদন তৈরির পঞ্চম পর্যায়ে, এর উপস্থাপনা প্রস্তুত করা হয়। এখানে, এই ধরনের পয়েন্ট, একটি ভূমিকা, নির্মিত ম্যাট্রিক্সের একটি সংক্ষিপ্ত যুক্তি এবং প্রাপ্ত ডেটার একটি ডিকোডিং, উপসংহার, প্রস্তাবগুলি, স্পষ্টভাবে প্রণয়ন করা উচিত এবং লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য কোম্পানির জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা প্রস্তুত করা উচিত।

বিশ্লেষণ উদাহরণ

SWOT বিশ্লেষণের এই উদাহরণে, একটি ম্যাট্রিক্স তৈরির মূল প্রশ্নগুলি লেখা হয়েছে। এবং তাই:

1. কোম্পানীর শক্তি (এস): কোম্পানী এবং এর পণ্যটি ভোক্তাদের কাছে পরিচিত, আনুগত্যের মাত্রা যথাযথ স্তরে, মূল্য লক্ষ্য দর্শকদের স্বচ্ছলতার সাথে মিলে যায়, ভাণ্ডারটি বৈচিত্র্যময়, ব্র্যান্ডেড দোকানগুলি ক্রেতাদের লক্ষ্য দর্শকদের জন্য হাঁটার দূরত্বের মধ্যে অবস্থিত৷
2. কোম্পানির দুর্বলতা (W): উৎপাদনে, ত্রুটিপূর্ণ পণ্যের শতাংশ উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে, কর্মীদের টার্নওভার দেখা দিয়েছে, কোম্পানিটি পুরানো উত্পাদন প্রযুক্তি ব্যবহার করেপণ্য।
3. সুযোগ (O): মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এবং অনলাইন স্টোরের মাধ্যমে পণ্য বিক্রয়, ভাণ্ডার বৃদ্ধি, নতুন মেশিন এবং সরঞ্জাম ক্রয়, কর্মীদের উত্সাহিত, অনুপ্রাণিত এবং উদ্দীপিত করার জন্য নতুন সিস্টেম বিকাশের সম্ভাবনা।
4. হুমকি (টি): প্রতিযোগী দোকানের সংখ্যা বৃদ্ধি, কর আইনে পরিবর্তন।

এইভাবে, এই ধরনের তথ্যের সাহায্যে, ব্যবস্থাপনা একটি সুস্পষ্ট কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করতে পারে এবং সেই সিদ্ধান্তগুলি নিতে পারে যা আর্থিক ক্ষতি এড়াতে সাহায্য করবে৷