এন্টারপ্রাইজ বাজেট গঠন হল আর্থিক পরিকল্পনার একটি অপরিহার্য উপাদান, অন্য কথায়, ভবিষ্যতে আর্থিক সংস্থান তৈরি এবং ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত কর্ম নির্ধারণের প্রক্রিয়া। আর্থিক পরিকল্পনাগুলি তার আর্থিক সংস্থানগুলির সাথে কাঠামোর বিকাশকে নির্দেশ করে এমন সূচকগুলির আন্তঃসংযোগের উপর ভিত্তি করে ব্যয় এবং আয়ের সম্পর্ক নিশ্চিত করতে সক্ষম হয়৷
বিভাগের ধারণা এবং সারাংশ
শুরু করার জন্য, এন্টারপ্রাইজ বাজেটের ধারণা এবং সারমর্ম বিবেচনা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। বাজেট একটি আর্থিক পরিকল্পনা হিসাবে বোঝা উচিত, একটি নথি যা আর্থিক এবং প্রাকৃতিক ইউনিটে প্রকাশ করা যেতে পারে। এটি কোম্পানির খরচ, আয় এবং তারল্য ব্যবস্থাপনার এক ধরনের হাতিয়ার।
একটি এন্টারপ্রাইজের বাজেট আর্থিক শর্তে একটি পরিমাণগত ধরণের পরিকল্পনা ছাড়া আর কিছুই নয়, যার প্রস্তুতি এবং গ্রহণ করা হয় একটি নির্দিষ্ট সময়কাল শুরু হওয়ার আগে। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি আয়ের পরিমাণ দেখায়,পরিকল্পিতভাবে অর্জন করা হবে এবং সময়কালের মধ্যে ব্যয় করা হবে। এন্টারপ্রাইজ বাজেট হল এমন একটি শ্রেণী যা অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত মূলধন যা কাঠামোর কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনের জন্য বাড়াতে হবে৷
কার্যকর
এন্টারপ্রাইজ বাজেটের ফাংশনগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- পরিকল্পনা ক্রিয়াকলাপ যা কোম্পানির লক্ষ্য অর্জন নিশ্চিত করে। এটি লক্ষণীয় যে এটির বিকাশের প্রক্রিয়ায়, মূল পরিকল্পনার সিদ্ধান্তগুলি স্থির করা হয়৷
- কাঠামোর সেবা ও বিভাগের সকল প্রকার কার্যক্রমের সমন্বয়। বাজেটের প্রক্রিয়ায়, পৃথক ধরণের ক্রিয়াকলাপগুলিকে সমন্বিত করা হয় যাতে কোম্পানির সমস্ত বিভাগ এবং বিভাগগুলি সমন্বিতভাবে কাজ করে, কৌশলগত লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রচেষ্টা করে। এটি জোর দেওয়া উচিত যে এন্টারপ্রাইজের অনুমোদিত বাজেট বিদ্যমান সীমাবদ্ধতা এবং পরিমাণগত তথ্য লিঙ্ক করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার৷
- কোম্পানির বর্তমান কার্যক্রমের উপর নিয়ন্ত্রণ। একটি সতর্কতার সাথে পরিকল্পিত বাজেট হল একটি নির্দিষ্ট মান যার সাথে বাস্তবে অর্জিত ফলাফলের তুলনা করা প্রথাগত৷
- লক্ষ্য অর্জনের ক্ষেত্রে দায়িত্ব কেন্দ্রগুলির পরিচালনার উদ্দীপনা। প্রত্যেক পরিচালককে জানতে হবে তাদের ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তারা তাদের দায়িত্ব কেন্দ্র থেকে কী আশা করেন।
বাজেটের উদ্দেশ্য
কোম্পানি বাজেটিং ব্যবস্থাপনা ফাংশনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। এটা পরিকল্পনা সম্পর্কে. যে কারণে বাজেট একেবারে কার্যকর কোনো উপস্থিত হয়কোম্পানি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম। পরিকল্পনার লক্ষ্যগুলি নির্দিষ্ট করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়৷
একটি ব্যক্তিগত পরিকল্পনার বাজেট করার কাজগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- প্রয়োজনীয় উপাদান সহ উৎপাদন প্রক্রিয়া এবং বিক্রয়ের তথ্য সহায়তা।
- পরিকল্পিত কাজ এবং লক্ষ্যের বাইরে কোম্পানির দায় এবং সম্পদের গতিবিধি রোধ করা, বিশেষ করে, নিয়মের বেশি প্রচলন থেকে তহবিল অপসারণ।
- টাকা নষ্ট করবেন না।
- কর্মীদের অনুপ্রাণিত করা।
- পরিকল্পনা বাস্তবায়ন সংক্রান্ত কাজের সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণ।
বাজেট আয়োজনের পর্যায়
কোম্পানির বাজেট বিভিন্ন পর্যায়ে সম্পন্ন করা হয়। এখানে বাজেট সংগঠনের নিম্নলিখিত পর্যায়গুলি লক্ষ্য করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে:
- কোম্পানী বা এন্টারপ্রাইজের আর্থিক কাঠামোর ডিজাইন এবং পরবর্তী অনুমোদন। এটি উল্লেখ করা উচিত যে দায়িত্ব কেন্দ্রগুলির পরিচালকদের কাছে নির্দিষ্ট বাজেটের উন্নয়ন সংক্রান্ত কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি দলের জন্য এটির গঠন প্রয়োজনীয়৷
- এন্টারপ্রাইজ বাজেট কাঠামো তৈরি। এই ক্ষেত্রে, কার্যকারী দায়িত্ব কেন্দ্রগুলির দায়িত্বশীল পরিচালকদের জন্য বাজেট সংক্রান্ত ক্ষমতা এবং নিবন্ধগুলি সুরক্ষিত করার জন্য কাঠামো প্রয়োগ করা হয়। এখানে, সাধারণ বাজেটের উপাদানগুলির মধ্যে বিদ্যমান লিঙ্কগুলি বিস্তারিতভাবে কাজ করা হয়েছে। এর ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, বাজেট কাঠামোর উপর একটি প্রবিধান জারি করা হয়, সেইসাথে ব্যক্তিগত বাজেটের প্রবিধান।
- এন্টারপ্রাইজের বাজেট নীতির অনুমোদন (আমরা এই বিভাগটি আরও বিশদে বিবেচনা করবপরবর্তী অধ্যায়)।
- বাজেট প্রবিধান তৈরি করা। এটি লক্ষ করা উচিত যে পদ্ধতিগত প্রবিধানগুলি বাজেটের সময়কালের (অন্যথায় দিগন্ত হিসাবে উল্লেখ করা হয়) সনাক্তকরণ অন্তর্ভুক্ত করে; এন্টারপ্রাইজ বাজেটের আয় এবং ব্যয়ের পরিকল্পনা এবং গঠন সম্পর্কিত পদ্ধতি; বাজেট ফরম্যাট, অ্যাকশন প্রোগ্রাম।
আর্থিক নীতি
এটা লক্ষণীয় যে কোম্পানির বাজেট নীতি, ফর্ম দ্বারা বিচার করা, অ্যাকাউন্টিংয়ের অনুরূপ। এটি নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি প্রতিফলিত করে:
- আনুমানিক পদ্ধতি, সেইসাথে একটি পণ্য বা পরিষেবার পরিকল্পিত খরচ তৈরির নীতিগুলি৷
- মূল্যায়ন এবং সম্পত্তির পরবর্তী প্রতিফলনের পদ্ধতি।
- প্রদেয় এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি প্রদর্শনের জন্য পদ্ধতি;
- পণ্যের আয় পরিকল্পনা সম্পর্কিত নীতি।
বাজেট সিস্টেম এবং এর কাঠামো। অপারেটিং বাজেট
সুতরাং, কোম্পানির উপরোক্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার ভিত্তিতে, তথাকথিত কার্যকরী বাজেটের সিস্টেম তৈরি করা হচ্ছে। সামগ্রিকভাবে, এটি এন্টারপ্রাইজের বাজেট, যাকে সাধারণ বাজেট বলা হয়। এটি দুই ধরনের বাজেট নিয়ে গঠিত: আর্থিক এবং কর্মক্ষম।
পরবর্তীটি অনুমান করে যে কোম্পানির অর্থনৈতিক কার্যকলাপ প্রাথমিকভাবে এন্টারপ্রাইজ বাজেটের বিশেষ প্রযুক্তিগত এবং অর্থনৈতিক সূচকগুলির একটি সিস্টেমের মাধ্যমে প্রতিফলিত হয়, যা উত্পাদন এবং অর্থনৈতিক কাজের নির্দিষ্ট দিক এবং পর্যায়গুলিকে চিহ্নিত করে৷
এটা লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই জাতীয় বাজেটের চূড়ান্ত লক্ষ্য হল একটি মাস্টার প্ল্যান গঠন করাযা ফার্মের লাভ এবং ক্ষতি উভয়ই বিবেচনা করে। এটি উৎপাদন, বিক্রয়, ক্রয়, সাধারণ উৎপাদন, শ্রম, বিক্রয় এবং প্রশাসনিক বাজেট ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে।
আর্থিক পরিকল্পনা
কোম্পানির সাধারণ বাজেটের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল আর্থিক বাজেট৷ সাধারণ সংস্করণে, এটি সংস্থার ব্যয় এবং আয়ের ভারসাম্য হিসাবে বিবেচনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই ক্ষেত্রে, অপারেটিং বাজেটে প্রদর্শিত এন্টারপ্রাইজ বাজেটের ব্যয় এবং আয়ের পরিমাণগত অনুমানগুলি যে কোনও ক্ষেত্রে আর্থিক হিসাবে রূপান্তরিত হয়। এর মূল উদ্দেশ্যটি তহবিল প্রাপ্তির উত্সগুলির পাশাপাশি তাদের আবেদনের নির্দেশাবলীর একটি অনুমিত প্রতিফলন হিসাবে বিবেচিত হয়৷
সুতরাং, এই ধরণের এন্টারপ্রাইজ বাজেট ব্যবহার করে, নিম্নলিখিত তথ্যগুলি পাওয়া সম্ভব: বিক্রয়ের ব্যয়, মোট লাভ এবং বিক্রয়ের পরিমাণ, ব্যয় এবং আয়ের শতাংশ, বিনিয়োগের পরিশোধের সময়কাল, মোট বিনিয়োগ, পাশাপাশি ধার করা এবং নিজস্ব তহবিল ব্যবহার। আর্থিক বাজেট হল একটি পরিকল্পনা যেখানে আপনি তহবিলের প্রস্তাবিত উত্স এবং তাদের ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলীর সাথে পরিচিত হতে পারেন৷
এতে একটি মূলধন ব্যয় বাজেট, একটি প্রো ফর্মা আয়ের বিবৃতি, একটি কোম্পানির নগদ বাজেট এবং আর্থিক অবস্থান এবং ব্যালেন্স শীটের একটি প্রো ফর্মা বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
আর্থিক পরিকল্পনার মূল লক্ষ্য হল আর্থিক সংস্থানগুলির সাথে প্রজনন প্রক্রিয়ার সম্পূর্ণ বিধান যা উভয় ক্ষেত্রেই সামঞ্জস্যপূর্ণ।আয়তনের পাশাপাশি গঠন। এটি অর্জনের প্রক্রিয়ায়, আর্থিক পরিকল্পনার নিম্নলিখিত মূল কাজগুলি হাইলাইট করা হয়েছে:
- তাদের মধ্যে কৌশলগত, কর্মক্ষম এবং প্রশাসনিক বাধ্যতামূলক বরাদ্দ সহ আর্থিক পরিকল্পনার একটি সিস্টেম গঠন।
- পরিকল্পনার সুযোগ সনাক্তকরণ।
- প্রয়োজনীয় আর্থিক সম্পদের হিসাব।
- এন্টারপ্রাইজ বাজেটের আয় এবং ব্যয়ের পূর্বাভাস।
- ভলিউমের গণনা, সেইসাথে বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ অর্থায়নের কাঠামো, রিজার্ভ নির্ধারণ এবং অতিরিক্ত অর্থায়নের পরিমাণ সনাক্তকরণ।
নমুনা এন্টারপ্রাইজ বাজেট
BDDS এবং BDR সংকলনের প্রক্রিয়া নীচের মত দেখতে পারে। একটি উৎপাদন কাঠামোর উদাহরণ ব্যবহার করে একটি এন্টারপ্রাইজে বা একটি কোম্পানিতে বাজেট তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। প্রথমে, নগদ প্রবাহ বাজেট বিবেচনা করুন:
নিম্নে ব্যয় এবং আয়ের বাজেট:
এটা লক্ষণীয় যে আমরা উপস্থাপিত উদাহরণটিকে যতটা সম্ভব সরলীকৃত করেছি। যাইহোক, এমনকি এটি থেকেও এটি স্পষ্ট যে টেবিলের মাধ্যমে বাজেট করা একটি বরং শ্রমসাধ্য প্রক্রিয়া, কারণ চূড়ান্ত ফলাফলগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শন করার জন্য সমস্ত কার্যকরী বাজেটকে একটি পুরোতে সংগ্রহ করা এবং ম্যাক্রো, সূত্রগুলি লেখার প্রয়োজন। আপনি যদি সত্যিকারের কোম্পানি বা হোল্ডিং স্ট্রাকচার নেন, তাহলে এক্সেলের বাজেট করার প্রক্রিয়া কতটা জটিল তা আপনি কল্পনাও করতে পারবেন না।
এটা যোগ করা উচিত যে এক্সেলের উপর ভিত্তি করে বিবেচিত প্রযুক্তির বাস্তবায়নের উদাহরণের প্রচুর অসুবিধা রয়েছে:একক-ব্যবহারকারী মোড, ডেটা অ্যাক্সেসের অভাব, সেইসাথে একটি কার্যকরী ধরণের বাজেট সমন্বয় করার সম্ভাবনা, একত্রীকরণের জটিলতা ইত্যাদি। সুতরাং, উপস্থাপিত উপায়ে বাজেট করা কোম্পানির জন্য সর্বোত্তম পছন্দ নয় বলে বিবেচিত হয়৷
1С প্ল্যাটফর্মে বাজেট করা
আজকের সবচেয়ে জনপ্রিয় কৌশল হল 1C ব্যবহার করে সংগঠনের বাজেট তৈরি করা। 1C-এর উপর ভিত্তি করে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এবং বাজেটের স্বয়ংক্রিয়তা - উদাহরণস্বরূপ, "WA: Financier" সিস্টেমে - এক্সেলের বাজেটের চেয়ে বাজেট প্রক্রিয়াটিকে আরও দক্ষ করে তোলে। এটি লক্ষণীয় যে নির্দিষ্ট বাজেটিং সাবসিস্টেমে কার্যক্ষম এবং আর্থিক বাজেট গঠন এবং পরবর্তী নিয়ন্ত্রণের সম্ভাবনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
সমাধানের সুবিধা
উপস্থাপিত সমাধানে, বিশেষ প্রক্রিয়াগুলি প্রয়োগ করা হয়, যার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা স্বাধীনভাবে বাজেটের কাঠামো, তাদের মধ্যে বিদ্যমান সম্পর্ক, গণনার জন্য প্রকৃত তথ্য এবং ডেটা পাওয়ার উপায়গুলি কনফিগার করার সুযোগ পান। এটি লক্ষণীয় যে বাহ্যিক ধরণের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে মিথস্ক্রিয়া করার সক্রিয় প্রক্রিয়ার মধ্যে পরিকল্পিত সূচকগুলি গণনা করা বা প্রতিবেদন তৈরি করা এবং বাজেট রেজিস্টারে প্রকৃত তথ্য প্রতিফলিত করার জন্য উভয়ই বাহ্যিক ডেটা ব্যবহার জড়িত।
এই সিস্টেমটি আপনাকে তাদের সমস্ত পর্যায়ে বাজেট সম্পর্কিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি কার্যকরভাবে তৈরি করতে দেয়:
- বাজেট মডেলের গঠন;
- বাজেটের আরও সমন্বয়, সেইসাথে বর্তমান সংশোধনী;
- বাজেট আইটেম অনুযায়ী প্রকৃত তথ্য প্রতিফলিত করা;
- বাজেট বাস্তবায়নের উপর সতর্ক নিয়ন্ত্রণ (পরিচালনামূলক এবং আর্থিক উভয়ই);
- উন্নত রিপোর্টিং টুলের মাধ্যমে সূচকগুলির পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ;
- ব্যবসা পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত সমাধান বিকাশ করুন।
প্ল্যানের শ্রেণীবিভাগ
একটি নিয়ম হিসাবে, কোম্পানিগুলি বর্তমান, কর্মক্ষম এবং কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করে। পরেরটি সাধারণভাবে ব্যবসার বিকাশের পরিকল্পনা হিসাবে বোঝা উচিত, সেইসাথে এন্টারপ্রাইজের দীর্ঘমেয়াদী কাঠামোর সম্প্রসারণ। আর্থিক দৃষ্টিকোণ থেকে, কৌশলগত পরিকল্পনাগুলি পুনরুৎপাদন এবং আর্থিক সূচকগুলির গুরুত্বপূর্ণ অনুপাত গঠন করে এবং বিনিয়োগ এবং পুনঃবিনিয়োগের সুযোগ সংক্রান্ত কৌশলগুলিও চিহ্নিত করে। এই ধরনের পরিকল্পনাগুলি আর্থিক সংস্থানগুলির আয়তন এবং কাঠামো নির্ধারণ করে যা একটি ব্যবসায়িক ইউনিট হিসাবে কাঠামো বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয়৷
বর্তমান পরিকল্পনাগুলির বিকাশ একটি কৌশলগত পদ্ধতির মাধ্যমে সম্পাদিত হয় তাদের বিশদ বিবরণের, অন্য কথায়, যদি প্রথম ধরণের পরিকল্পনাগুলি আর্থিক সংস্থানগুলির একটি আনুমানিক তালিকা, তাদের ব্যবহারের দিকনির্দেশ এবং আয়তন দেয়, তবে কাঠামোর মধ্যে বর্তমান ধরনের পরিকল্পনার মধ্যে, প্রতিটি ধরনের বিনিয়োগ পারস্পরিকভাবে তহবিল উত্সের সাথে যুক্ত।
এইভাবে, কৌশলগত পরিকল্পনা হল আর্থিক সংস্থানগুলির একটি "ম্যাক্রোস্ট্রাকচার" (অগ্রাধিকার বিনিয়োগের ক্ষেত্র, অর্থ ধার নেওয়ার পদ্ধতি, মূলধন কাঠামোর পরিবর্তনের সম্ভাবনা) এবং বর্তমান পরিকল্পনাগুলি সেই উত্সগুলির কার্যকারিতা বর্ণনা করেতহবিল যা বাদ দেওয়া হয় না। এগুলিতে মূলধনের ব্যয় এবং এর উপাদানগুলির (ঋণ, ক্রেডিট, ইক্যুইটি, ইত্যাদি) হিসাব রয়েছে, সেইসাথে কাঠামোর মূল ক্রিয়াকলাপের একটি মূল্যায়ন এবং আর্থিক দৃষ্টিকোণ থেকে আয় তৈরির উপায় রয়েছে৷
পরিচালনামূলক পরিকল্পনার অধীনে স্বল্প-মেয়াদী কৌশলগত পরিকল্পনা বিবেচনা করা উচিত যা সরাসরি কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনের সাথে সম্পর্কিত, উদাহরণস্বরূপ, একটি উত্পাদন পরিকল্পনা, একটি উপাদান সংগ্রহের পরিকল্পনা ইত্যাদি। অপারেশনাল প্ল্যানগুলি এন্টারপ্রাইজের বার্ষিক বা ত্রৈমাসিক সামগ্রিক বাজেটের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ৷
চূড়ান্ত অংশ
সুতরাং, আমরা এন্টারপ্রাইজ বাজেটের ধারণা, জাত, কার্যকারিতা এবং কাঠামো বিবেচনা করেছি। উপরন্তু, তারা বর্তমানে ব্যবহৃত দুটি সরঞ্জামের মাধ্যমে এর গঠনের একটি উদাহরণ দিয়েছে।
উপসংহারে, এটি লক্ষ করা উচিত যে একটি কোম্পানির বাজেট প্রক্রিয়া আর্থিক, কর্মক্ষম এবং সাধারণ বাজেট গঠনের পাশাপাশি বাজেট সূচকগুলির বাস্তবায়ন পরিচালনা ও পর্যবেক্ষণের কার্যক্রমকে একত্রিত করে। বাজেট একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনার পরিমাণগত মূর্ত প্রতীক ছাড়া আর কিছুই নয়, যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যয় এবং আয়ের পাশাপাশি মূলধন যা পরিকল্পনা দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য আকৃষ্ট করা উচিত। এটি বাজেটের তথ্য যা ভবিষ্যতের সময়কালে আর্থিক লেনদেনের পরিকল্পনা করে, অন্য কথায়, প্রস্তাবিত কর্ম সম্পাদনের আগে বাজেট গঠিত হয়। এটি কোম্পানির কার্যকারিতা মূল্যায়ন ও নিরীক্ষণের ভিত্তি হিসেবে এর ভূমিকা নির্দেশ করে৷
বাজেটে থাকা তথ্যের জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তাগুলি হলনিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি: পর্যাপ্ততা, স্বচ্ছতা, অ-অপ্রয়োজনীয়তা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা। এটা লক্ষণীয় যে প্রতিটি কোম্পানি স্বাধীনভাবে বাজেটের নির্দিষ্ট ধরন বেছে নেয়।
